扬州大学广陵学院2013年元旦游艺晚会总策划初稿.docVIP

扬州大学广陵学院 2013“温情元旦 暖溢广陵” 元旦游艺晚会 策 划 书 主办：共青团扬州大学广陵学院委员会 承办：扬州大学广陵学院学生会 二〇一一年十二月二十一日 活动背景 回首2012，我们精彩纷呈，取得了新的成绩与辉煌，展望2013，我们充满希冀。为了迎接新一年的开始，为进一步推进校园文化建设的蓬勃发展，构建和谐活力校园，活跃学习气氛，融合师生情谊，继承和发扬广陵特色，为了让同学们洋溢青春，展现活力，提升综合素质，我院特此举办2013元旦游艺晚会。 活动主题 温情元旦 暖溢广陵 活动目的 本次活动面向全院学生，希望通过此次元旦游艺晚会充分展现我院学生青春风貌，加强师生之间的交流。通过轻松愉快的活动气氛，在多层面揭示温暖这一主题的同时，丰富同学们的文化以及校园生活，让各位老师同学感受到节日的喜庆，感受到广陵大家庭的温暖，以一种积极饱满的精神风貌迎接2013年的到来。 主办单位：共青团扬州大学广陵学院委员会 承办单位：扬州大学广陵学院学生会（主） 扬州大学广陵学院社联会及各社团 扬州大学广陵学院各系学生会 活动时间 2012年12月27日（周四）晚18:00——21:00 活动对象 全院师生 活动形式 歌舞晚会、游戏、美食一条街等等 前期准备 活动宣传 1、海报宣传 ① 2份大的三张拼形象海报,路南路北各一份展出,12月24日之 前完成。 ② 25份关于游戏介绍的海报,12月24日之前完成。 ③2份游戏平面图,路南平面图,路北平面图.12月24日之前完成。 ④2份奖券兑换礼品清单,路南路北各一份在兑换点展出，于购得 礼品之后清算，26日之前完成。 2、网络宣传 ①20日之前在学生会、社联会等学生组织人人网及微博上进行宣 传，具体包括时间、地点、活动布局、精彩游戏、晚会节目单等。 ②准备活动宣传视频，于20日左右在人人、微博等主页上进行宣 传，并在晚会现场播放。 3、广播宣传 通过广播站于22日起介绍元旦游艺晚会，进行前期宣传。 4、通知 由办公室负责起草通知，于23日印发至各班。 校园布置 1、悬挂灯笼 时间：27号下午两点开始组织挂灯笼 路北：起始点：路北校区南门 路线：由路北南门开始，两边延伸，一边至路北北门 另一边至路北10号楼。（附加从10号楼至16号楼， 5号楼后车棚处） 路南：起始点：路南校门 路线：进门后延伸在图书馆与14号楼分开延伸至学生 宿舍。（附加19号楼前南北通道） 2、报告厅门口布置 ①在水厅门口布置一个由气球搭成的拱门 ②在门口加放多块木板做成祝福墙 （有专门人员给同学发放便利贴并及时换板） ③路边安排两个布偶娃娃欢迎同学们以渲染气氛 3、宿舍装饰 具体包括路南、路北、荷花池及扬子津的各宿舍，具体方案由 自管会负责 4、其他 ①沿校园主干道，在树上用红纸贴上各系的祝福语以及各小游 戏的举办地点。 ②横幅两条，路南路北各一条，于23日左右悬挂。 道路封闭 路北：5号楼南北两侧东西向17:00后禁止机动车通行、禁 止停车（于26日中午起在车棚两侧贴出告示）；并与 南北门门卫合作，17：00后尽可能阻止车辆进入校园， 并提前一天贴出告示。 路南：25号楼北侧东西向17:00后禁止机动车通行（于26 日中午起在25号楼北两侧贴出告示）； 17:00起在进校门的岔路口进行安排工作人员引流，入 校车辆统一从17号楼旁边通过（于27日中午起在岔 路口贴出告示，并在门卫处提前张贴减速慢性告示）。 注：学生会成员提前至现场提醒车主，并在保卫办协助下 用指示牌对道路进行封闭。 兑换券及礼品 1、兑换券 兑换券的设计板式 兑换方案见附件 后勤工作 1、照明接线 2、统计桌椅，统一借还 3、统计各部门及前期准备所需物资 4、借还物品 5、外联 6、场地申请 活动版块 元旦晚会 路南 地点：报告厅