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朝阳公司 新产品客户咨询会 策划书 筹备小组成员 ：杨本陶、罗丹、冯 艳、 宋 琴、叶学芳、陈倩茜、张芝瑄、陈 霞 朝阳公司新产品客户咨询会 一、会议背景： 当前整个宏观经济环境是全球处于金融危机的阴霾下，各国经济陷入困境，企业的生存面临严峻挑战，整个消费形式不容乐观，随着我国改革开放的发展，市场越来越繁荣。人们的消费需求越来越高，对电子产品的要求越来越高。我们公司为了应对目前消费者的消费需求、消费心理，在我公司科研部门的精心研发下，我公司已经成功研发了电脑、电视、手机等新一代电子产品。 会议地点： 北京国际会议中心 会议时间： 2011年1月10日—— 2011年1月13日 会议参加人员： 本公司人员、本公司新老客户、政府领导、新闻媒体 五、前期工作安排 （一）、 前期宣传　　　为了提高本次活动的涉及面和影响深度，提高我们的客户对本公司及新产品的认识和理解，我们将为此大造声势。首先，我们选择亲民度最高的北京日报，与其联手，开展本次活动，我们将在晚报的头版大力宣传本次活动，历时10天，相信这一举动必然会引起其他媒体杂志的关注，在社会引起重大反响；其次，我们将制作200张大海报分别张贴在北京各种公共场所；再次，我们将在网络上积极宣传本次咨询会，引导网民情绪，激起大家对本活动的支持。 （二）、会议人员邀请 预计人数300人 按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。 （三）会议筹备工作安排 咨询会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立咨询会筹备工作领导小组；并分设3个部门，即公关部、策划部、后勤部。领导小组成员：组长：杨本陶副组长：罗丹成员：宋琴、冯燕、陈霞、陈倩茜、张芝萱、叶雪芳1、公关部：确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；咨询会期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。2、策划部：拟写会议整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。3、后勤部：提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对会议期间的所需物品进行分类采购或租借，与北京国际会议中心联系协调会议工作事宜，和策划组及时沟通，布置会议场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。 保卫部： 负责会场的安全保卫工作、在遇到突发情况下及时将与会人员疏散出场外。 六、会议议程： 宣布会议议程。 说明有关人员缺席情况。 通信联系情况 公司成长的历程 公司销售活动总结。 公司研发的新产品介绍。（电视、电脑、手机） 专家讲座 回答客户记者等的提问 9、 项目洽谈 七、2012年咨询会会议日程： 日期 时间 主要内容 参加人员 地点 1月10日 9:00 开幕式，致词，产品亮相 领导、来宾、与会人员 北京国际会议中心 12:00 午餐 14:00 专家做讲解 18：00 欢迎晚宴 1月11日 9：00 专家咨询和项目洽谈 领导、来宾、与会人员 北京国际会议中心 12：00 午餐 14：00 专家咨询和项目洽谈 18:00 晚餐 1月12日 9：00 项目洽谈 领导、客户、来宾 北京国际会议中心 12：00 午餐 14：00 项目洽谈 18：00 晚餐 1月13日 9：00 长城一游 客户、导游 长城 12：00 午餐 14：00 长城一游 19：00 欢送晚宴 领导、来宾、与会人员 北京国际会议中心 八、四天活动计划安排 （一）咨询会开幕式策划 时间： 2012年1月10日上午9：00 地点: 北京国际会议中心广场 参加人员： [嘉宾]：公司领导，专家，客户； [工作人员]：开幕式筹备管理指导小组全体人员，服务员；礼仪小姐；节目主持人，演员； 1.现场布置 北京国际会议中心广场上挂上6个彩球，分别新产品宣传语。 设置4~5个新产品展示区。 在广场中间搭建一个舞台，并挂上横幅“朝阳公司新产品客户咨询会开幕式”，长度10米。 设客户休息区3~4个，座位200个。 在广场入口处设置来宾签到处，礼仪小姐向来