第6章 管理信息系统的系统分析.ppt

一、系统分析的任务 系统分析是在总体规划的指导下，对系统进行详细深入的调查研究，将一个系统分解成各个组成部分，确定新系统的逻辑模型的过程。分析的目的是研究系统的各个部分如何工作、如何交互，以获得一个合理的新系统的逻辑模型来实现其系统目标。在这个阶段主要解决系统“能做什么”的问题，而不涉及“如何做”。 了解用户需求 确定系统逻辑模型，形成系统分析报告 二、系统分析的步骤 三、结构化系统分析方法 结构化系统分析方法（Structured Analysis，SA）是在系统详细调查的基础上，描述新系统逻辑模型的一种方法，常与设计阶段的结构化设计(Structured Design，SD)和系统实施阶段的结构化程序设计 (Structured Programming，SP)等方法衔接起来使用。 第二节 现行系统的详细调查 组织结构分析 一、组织结构与管理功能分析 组织与功能的关系分析 管理功能分析 业务流程分析的任务 业务流程图的绘制 数据分析的方式 数据流 表示数据和数据流向, 由一组固定成分的数据组成 如“选课单”由“学号、姓名、课程编号、课程名”等成分组成 数据流可从加工流向加工，也可在加工与数据存储或外部项之间流动；两个加工之间可有多股数据流 数据流的命名 用名词,不要使用意义空洞的名词 尽量使用现实系统已有名字 不要把控制流作为数据流 不要标出激发条件 加工 表示对数据进行的操作, 如“处理订单”。 加工的编号，说明这个加工在层次分解中的位置 。 加工的命名 顶层的加工名就是整个系统项目的名字 尽量最好使用动宾词组，也可用主谓词组 不要使用空洞的动词 数据存储 表示需要保存的数据流向, 如“学生档案”、“库存”等 数据存储与加工的方向 “读出 ”、“写入 ” 命名方法与数据流相似 外部项 位于系统之外的信息提供者或使用者,称为外部项。即存在于系统之外的人员或组织。如“储户”。 说明数据输入的源点(数据源)或数据输出的终点(数据终点) 起到更好的理解作用，但不是系统中的事物 正确的数据流向 数据流图制作实例－考务处理系统 顶层数据流图 数据流图制作实例－图书管理系统 处理购入的新书 新书编目 写入图书目录文件 处理读者借书 检查借书单读者号的有效性，无效，拒借 读者号有效，检查借书是否超数? 已达5本，拒借 未超，可借，登记图书分类目录号、读者号、借阅日期等，写入借书文件中 处理读者还书 根据图书流水号，从借书文件中读出与该书相关的借阅记录， 查明借书日期，还书日期，求借书时间，再重写回借书文件中，超过期限罚款。 处理图书注销 从图书目录文件中删除相关记录 丢失图书时从借阅文件中删除相关记录并罚款 查询统计 查询某读者情况 查询某图书借阅情况 统计图书情况 顶层数据流图 第五节　建立新系统的逻辑模型 在对原有系统调查的基础上，分析并找出原系统业务流程和数据流程的不足、提出优化和改进的方法，给出新系统要采用的处理方案。 一、进一步分析系统目标 确定新系统功能结构和子系统的划分 数据存储分析：E-R图 确定新系统数据资源分布 确定新系统中数据资源的分布即确定数据资源如何分布在服务器或主机中。 确定新系统中的管理模型 根据业务和数据流程的分析结果，对每个处理过程进行认真分析，研究每个管理过程的信息处理特点，找出相适应的管理模型和处理方法，这是使管理信息系统充分发挥作用的前提。 三、系统计算机资源配置 第六节　系统分析报告 系统分析报告反映了系统调查与分析阶段的全部情况，是系统分析阶段的成果与工作总结，也是系统分析阶段的重要文档。用户可以通过系统分析报告来验证和认可新系统的开发策略和开发方案，而系统设计人员可以用它来指导系统设计工作和以后的系统实施，此外系统分析报告还可以用来作为评价项目成功与否的标准。 系统分析报告主要包括以下内容： 组织情况概述 现行系统概况 新系统逻辑模型 新系统在各个业务处理环节拟采用的管理方法、算法和模型 与新系统相配套的管理制度和运行体制的建立 系统设计与实施的初步计划 用户领导审批意见 案例：物资管理系统分析 上机实验 1、根据要求完成演示3.1、12.1。 2、分组讨论课程设计中的系统规划。 缴吞炯堑淡循抑搞唁转廉棱容蒸弥蛛兵凌月霄篓朽秧案峻拥熏俺堡唁结妥第6章 管理信息系统的系统分析第6章 管理信息系统的系统分析 (1)对考生送来的报名单进行检查; (2)对合格的报名单编好准考证号后将准考证送给考生，并将汇总后的考生名单送给阅卷站; (3)对阅卷站送来的成绩单进行检查，并根据考试中心制定的合格标准审定合格者; (4)制作考生通知