因公出国报告电子档规格.doc

因公出國報告 電子檔規格(含紙本) 一、 檔案格式 採wo r d（ * . d o c） 或p d f檔案。 二、 版面設定 A4 直式橫書。 三、封面格式及設定（ 請參照封面樣式範例） 項目① ： 細明體20號加粗， 靠左對齊 項目② ： 細明體26號加粗， 置中對齊 項目③ ： 細明體14號， 置中對齊 四、內文設定 採細明體1 2 號。各項標題採細明加粗， 字體大小不限。 五、相片處理 為使出國報告內容不因相片檔案過大影響上傳速度， 相片解析度以低解析度處理為原則。 六、附件處理 國外攜回之重要文件相關資料， 不涉著作權的部分， 得影印掃描成p d f 檔，加附於正文之後成為完整之電子文書，同時上載至出國報告資訊網。 七、其他注意事項 ● 結構依序為封面、摘要（ 2 00 - 30 0 字）、目次、本文、（ 附錄）。並 加註頁碼。 ● 本文必須包含「目的」、「過程」、「心得」、「建議事項」。 ● 國外攜回相關文件無法依要點第七點附件處理掃描成電子文書時， 得將其影印本一份函送至國家圖書館官書股掃描處理， 隨文並附所屬出國報告封面以示區別。 ● 出國報告題目名稱應能表達出國計畫主旨。 ● 出國人員眾多無法於封面盡列時， 得以代表人員等表示， 但必須另詳列清單於報告內。 封面樣式範例 ①出國報告（出國類別：考察）(細明體20點加粗，靠左對齊) ② 英國政府出版品管理制度及發展趨勢 (細明體26點加粗，置中對齊) ③ 服務機關： 姓名職稱： 派赴國家： 出國期間： 報告日期： (細明體14點，置中對齊) 出國報告審核表 出國報告名稱：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 出國人姓名（2人以上，以1人為代表） 職稱 服務單位 　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　 出國類別 (考察 (進修 (研究 (實習 (其他 （例如國際會議、國際比賽、業務接洽等） 出國期間：　　年　　月　　日至　　年　　月　　日 報告繳交日期：　　年　　月　　日 計 畫 主 辦 機 關 審 核 意 見 (1.依限繳交出國報告 (2.格式完整（本文必須具備「目的」、「過程」、「心得及建議事項」） (3.無抄襲相關出國報告 (4.內容充實完備 (5.建議具參考價值 (6.送本機關參考或研辦 (7.送上級機關參考 (8.退回補正，原因：(不符原核定出國計畫 (以外文撰寫或僅以所蒐集外文資料為內容 (內容空洞簡略或未涵蓋規定要項 (抄襲相關出國報告之全部或部分內容 (電子檔案未依格式辦理 (未於資訊網登錄提要資料及傳送出國報告電子檔 (9.本報告除上傳至出國報告資訊網外，將採行之公開發表： (辦理本機關出國報告座談會（說明會），與同仁進行知識分享。 (於本機關業務會報提出報告 (其他 (10.其他處理意見及方式： 審核人 一級單位主管 機關首長或其授權人員 說明： 各機關可依需要自行增列審核項目內容，出國報告審核完畢本表請自行保存。 審核作業應儘速完成，以不影響出國人員上傳出國報告至「政府出版資料回應網公務出國報告專區」為 原則。  教育部因公出國報告綜合處理作業規定 教育部(以下簡稱本部)為促進出國人員所獲資訊廣泛流通，便利公眾共享，特訂定本規定。 本部以政府經費赴國外從事與公務有關活動之人員（以下簡稱出國人員），除其他法規另有規定外，均依本作業規定提出出國報告，以供綜合處理。 本部人事處於每月月底提供秘書室當月出國人員名冊，並註明是否為核定之年度出國計畫；秘書室取得出國人員資料後，將相關資料登錄於「公務出國報告資訊網」（以下簡稱資訊網），並通知出國人員提出出國報告。 出國人員應於返國後三個月內，依規定格式（如附件一）提出出國報告，出國報告內容應涵蓋下列要項： 目的：原定計畫目標，包括主題及緣起。 過程：依計畫執行經過，包括參訪單位及訪問過程。 心得及建議事項：包括與出國主題相關之具體建議事項。 計畫主辦單位、人事處及秘書室負責審核出國報告，並於「出國報告審核表」（如附件二）註記，如有下列情形之一者，應發還出國人員修正： 不符原核定出國計畫。 以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容。 內容過於簡略。 紙本及電子檔不符合規定之格式。 出國報告紙本應併同制式封面裝訂成冊，檢附自資訊網列印之提要表及完成註記之「出國報告審核表」影本各一份送秘書室。 出國報告電子檔之處理方式如下： 考察、進修、研究、實習類別之出國報告，應依本規定辦理上網登錄作業。 其他類別之出國報告，經出國人員所屬單位審定其內容具參考價值，可供公眾