山东建筑大学办公自动化系统使用交流.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * 2011.09 2011.09 金智教育 姜超凡 2013年6月 山东建筑大学数字化校园办公自动化（OA）系统 使用交流 交流提纲 培训内容 OA系统介绍 OA系统流程介绍 以校发文为例介绍系统操作 实际操作 交流答疑 OA系统功能介绍 办公自动化（OA）系统是学校本期数字化校园项目中的一个系统 办公系统涉及到的学校各个相关部门 办公系统业务流程复杂 OA系统功能介绍 办公自动化（OA）系统建议包含以下内容：公文管理（收文管理、发文管理）；会议管理（会议申请、会议室管理、学校会议活动安排表、会议通知等）；公共事务（交办协办、信访管理、用章管理、督办管理、请示管理、校领导预约）；通知公告、资料下载等等；个人办公（待办事宜、个人群组、个人日常、常用意见）；系统管理等。 OA系统和信息门户高度集成 OA系统和学校短信平台无缝对接 OA培训目的 登录系统、查看待办 能够起草公文（权限控制）、用印申请、领导预约等 启动、处理公文流程 打开、回复公文、通知等 能够指导本部门其他人员使用OA系统 培训对象：部门秘书 发文管理功能介绍 发文管理模块实现校发文的网上拟稿、部门领导审批、办公室秘书核稿、办公室主任审核、分管院领导阅（会）签、签发、发文、各部门查阅、统计查询等功能，用户可以定制文件流转过程，系统按照预先定义的工作流程进行流转，系统提供严密的授权管理，保证文件不被未授权人处理和查看，实现对文档传递过程中有效的实时监控，保证文件网上流转准确。 校发文流程介绍 上级文件阅办流程介绍 用印申请流程介绍 登录OA系统 OA系统和学校信息门户实现统一身份认证 登录OA系统 OA系统首页 新建发文 发起流程 流程审批 流程审批 修改正文 审批意见 修改正文 交流答疑 谢谢！ A Q * * * * * 2011.09 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *