长篇文档排版概要.ppt

 制作排版长篇文档（一） 实训要求 了解图书排版的常用知识 掌握Word的页面设置操作 掌握Word中样式和格式的建立、修改和应用 掌握长文档目录的提取方法。 知识点 1、图书常用成品尺寸规格 一般图书的尺寸为16开（将0度纸裁16份）、32开（将0度纸裁32份）。 2、版芯尺寸 指成品尺寸除去页眉、页脚、订口、切口之外的用于排正文内容的空间。 知识点 2、版芯尺寸 页眉：又叫天头，通常在版式设计上,页眉放置相应的阅读提示信息，一般奇数页页眉放置该页内容所在的章名，偶数页页眉放置该书的书名。同时也可以置入一些符合图书风格的设计图案。 页脚：又叫地脚，通常放置页码。 订口：靠近图书装订一侧的页边距就是订口。在一些如论文类文档中，还可以设置装订线。 切口：阅读时翻页的一侧叫切口。由于在图书装订完毕后，要利用切口切齐。 订口 切口 页眉 页脚 知识点 3、长篇文档排版的通常流程 一、排版制作书籍的前期工作 1、设置图书的幅面尺寸（页面设置） 2、创建样式 二、设置页眉页脚 1、插入页码 2、插入页眉和页脚 三、书稿内容的排版 样式应用与排版 四、目录的提取 操作范例 1、设置幅面尺寸 “文件”—“页面设置”……（双击标尺） 设置： 纸张大小为：16开 页边距为：默认 页眉、页脚：默认 注：可以通过选择“指定行和字符网格”复选框，设置每行字符数和每页行数。 操作范例 2、修改和创建样式 （1）创建新样式： 创建一些文本格式的样式等等。 样式类型（段落、字符） 操作范例 2、修改和创建样式 （2）修改样式： 打开“样式和格式”的任务窗格（格式---样式和格式）； 下拉菜单，选择“修改”。 常用的有： 字体、段落、编号、快捷键 操作范例 2、修改和创建样式 （2）修改样式： 打开“样式和格式”的任务窗格（格式---样式和格式）； 下拉菜单，选择“修改”。 常用的有： 字体、段落、编号、快捷键 操作范例 3、设置页眉和页脚 页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。 页脚出现在每页的底端。 页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。 页码添加（在页脚处添加页码） 操作范例 3、设置页眉和页脚 在不同的章节中制作不同的奇数页眉和偶数页页眉 奇偶页不同：设置页眉内容时，自动区分奇偶页，奇数页眉不会在偶数页出现，偶数页眉不会在奇数页出现。 首页不同：在每章的首页都不显示页眉页脚，设置为暗码。 练习 【要求】 新建样式，并定义快捷键 样式名 格式 样式一 黑体3号（居中、加粗、段前0.5行、段后0.5行） 样式二 宋体小4号(左对齐、加粗、段后0.5行) 在给定的文章中运用快捷键定义不同的样式 设置页眉页脚 定义奇偶页显示不同，内容自定 操作范例 4、目录的提取 （1）设置多级标题编号 在“样式”对话框中，选择“编号”，打开“项目符号与编号”对话框，选择“多级符号”，选择相应的编号方案，并单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”。 选中“级别”列表中的“1”，表示第一级，设置编号样式为“一、二、三”，对编号格式框进行编辑，设置为“第？章”。这样设置表示一级标题段落按照“第*章”格式编号。 操作范例 4、目录的提取 （2）目录的生成 单击“插入”-“引用”-“索引和目录”,在弹出的对话框中选择“目录”选项卡。 前提：必须先给对应的标题段落设置相应的大纲级别与多级编号 提示：大纲级别的设置可以通过2种方式 段落设置 大纲工具栏 拓展 一、文档结构图： 便于长文档的阅读，可以快速移至指定的文档位置。 二、大纲视图： 三、统一修改字体： 修改样式中的正方的字体:打开”格式与样式”对话框—正文—修改—格式—字体…… 练习 排版一篇长文档 【要求】 页面大小：16开；页边距：上下2cm，左右1.5cm 设置每行30字符、每页35行 正文及标题格式（ 新建样式） 标题级别 编号格式 字体格式、段落格式 一级标题 第一章 黑体3号（居中、加粗、段前1行、段后1行） 二级标题 第一节 黑体小3号（居中、加粗、段前0.5行、段后0.5行） 三级标题 一、 楷体4号(左对齐、加粗、段后0.5行) 四级标题 1、 宋体小4号(左对齐、加粗、段后0.5行) 正文内容 宋体小4号(首行缩进2字符) 练习 【要求】 插入页面页脚 通过分页符另起一页（