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试论企业机电设备配件管理.doc
试论企业机电设备配件管理
摘 要: 随着企业机械化水平的不断提高,企业配件管理也必须上台阶、提水平。生产实践证明,许多时候,造成生产停产的主要原因是配件不能解决,造成成本上升的直接原因是配件消耗过快,造成生产不能按时竣工的原因是配件计划不善等。因此机电设备配件是保证机电设备安全、可靠运行的基本条件。本文着重分析和总结了当前企业机电设备配件管理等方面工作的现状,提出了系统化管理机电设备配件的基本途径和方法,希望对机电设备配件管理有所裨益。
关键词: 机电设备;配件;管理
当前各类企业都广泛引进和使用了大量先进自动化机电设备,来提高企业的经济效益。机电设备是企业实现生产经营目标和发展的重要物质基础,有序、合理和高效地管理机电设备是实现高产高效、安全生产的重要前提。机电设备配件管理工作是机电设备管理的重要组成部分,设备配件管理工作的主旨是在保证设备维修需要的前提下,尽可能使用最少的资金和合理的配件储备,提高设备使用的可靠性和经济性。加强企业设备配件管理对减少设备停机时间和维修费用,促进正常按计划对设备进行维修具有重要意义。
一、当前企业机电设备配件管理现状
当前企业机电设备更新速度很快,但很多企业缺乏对机电设备配件科学优化的管理,很多企业机电设备配件投资占据了企业机电设备投资总额的比例非常高,但对机电设备配件的储存和管理基本采用经验法确定配件采购上、下限。当缺少维修设备急需的配件时,常需要紧急采购,而企业每年都会报废一定数量的机电设备配件,浪费了大量资金。特别是某些进口配件紧急采购费用成本高昂,严重影响着企业生产与发展。因此,结合企业自身实际及机电设备配件市场现状,采用科学方法优化配件库存结构,降低设备维修成本,是企业当前面临的重要问题。
二、机电设备配件管理的主要内容
1.收集、测绘和编制配件技术资料及图册,设计和编制各类配件统计卡片和储备定额等基础资料;
2.编制和组织实施配件采购月计划、年计划,外购件采购年度、分批、零星和加工计划等;
3.收集配件质量信息,对配件消耗量、订货点与库存量、资金占用额、周转率进行统计和分析,并依据分析结果对配件的入库检查、登记上卡、上架存放、维护保养、清洁配件收发库房及保证库房安全等进行控制。清洁配件收发库房及保证库房安全等。
4.核定配件库存资金状况、管理出入库账目、审定配件成本、统计分析各项经济指标,并根据各项经济指标的统计分析结果衡量检查管理工作的质量和水平。
三、机电设备管理存在的问题
1.机电设备管理相关部门不能尽到应有的责任。
当前部分企业的部门设立中,机电设备管理工作全部在机电管理部门,机电管理部门既要运行机电设备,又要检修、维护、检测机电设备。由此可见,机电管理部门任务繁重且复杂,而事实上机电管理部门的人员也是有限的,如此繁重的任务让少数人来承担,就有可能在生产过程中,出现机电设备管理不当的现象。
2.机电设备管理基础薄弱。
对于企业而言,在基础建设时期会做大量的工作,为了能够顺利的通过验收。在此过程中,按照标准,对所验收的一切工作进行改革。在这么仓促的情况下,即使过了验收,它们的管理工作往往在实际工作中也存在用不上,流于形式的问题。
四、提高设备配件管理水平的措施
1.企业要在满足生产和设备长期安全稳定运行的基础上,采取有效措施降低配件储备和减少流动资金占用,保证配件按计划及时供应和加速库存资金周转。设备管理部门要及时掌握配件的储备和消耗定额、订货结转量、配件库存量和订货周期,跟踪配件的加工及供应情况,加大力度修复价格高、供货周期长的配件,组织工程技术人员开展攻关,消化吸收引进设备的图纸和技术资料,提高进口配件国产化水平;
2.计划订购设备时,设备管理部门要根据每台设备有关技术图纸、资料等建立和核实动态配件管理卡片,确定最佳储备方式,及时报废、调剂已淘汰设备及配件、质量低劣和超储积压配件。收集、测绘、整理、编制配件图纸,必须保证配件图纸的唯一性和准确性;及时下发配件图纸到生产班组、车间和库房。设备报废后,同时销毁相关图纸。
3.企业要在满足设备维修需求的前提下,尽力减少资金占用,有效管理现有库房,改革不合理的配件库存结构,加强配件入库时的质量检查、清洗、涂油防锈、登记上卡、上架存放,加强控制配件收发、订货点库存量、配件消耗量和库房的清洁与安全,统计分析资金占用量、质量信息搜索及跟踪检查。
4.按照3A管理模式制定配件储备定额,防止发生超储或欠储现象。依据配件费用核算与统计分析结果和配件实际领用情况,及时制定和适时修订配件储备定额;
5.落实配件质量管理责任制。对关键和重要配件的采购及制造加工等要由公司选择承包方、进行质量监控及出厂前检验、建立质量管
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