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谈谈网络信息下的档案编研工作 　　摘 要：网络信息是以提供大众化公共信息为目的，具有信息量多、内容丰富，检索、查阅、编辑、传播功能，以资源共享提高信息利用价值。网络信息加促了编研工作向现代化管理迈进的步伐，使编研者与利用者的关系由单向传播向着双向传播的方式转变，也改变了以往以编研者的为主向选题取向和扩大了选题的范围等，且检索、查阅、编辑、传播快捷方便，体现编研成果的各异风格。档案编研时应注意时效性、瞻前性、真实性。 　　关键词：网络信息;资源共享;编研工作 　　一、网络信息加促了编研工作向现代化管理迈进的步伐 　　（1）编研者与利用者的关系由单向传播向着双向传播的方式转变。网络信息为编研者与利用者营造了一个互动的全新模式，拉近了编研者与利用者的距离。 　　（2）改变了以往以编研者思路为主的选题取向。利用者介入编研选题前期准备工作，改变了编研者自主选题的传统方式，使半封闭的编研工作向开放性的模式转变，既可保证选题精确性，又可避免受馆藏资源的局限，或因查找疏忽而造成重要材料遗漏的失误，减少了编研选题的盲目性。 　　（3）资源共享扩大了编研选材的内涵，利用群体及信息价值的可塑性拓宽了选题的外沿。 　　（4）建立了推介与宣传编研成果的平台，改变了以往人工传递的媒介传播方式。利用网络信息的传递功能发布编研成果，时速快、方便效率高，影响面大，利用者可随时在网上有目的选择和下载或打印自己所需的资料。就布局面言，涉及面宽而广，网络群（利用群体）是由跨区域、跨国界的不同层次、不同年龄、不同职业、不同结构、不同肤色的人群组成，只要计算机接通网站，不管角落还是小巷，都能接收到来自各方的信息，比制作成纸质信息的传播、传递速度快得多，覆盖面也广。 　　（5）编研成果由纸质向多种类、多形式的介质载体转变。传统的档案编研成果多以纸质的或其他有形实物等方式储蓄与保管，计算机网络下的档案编研成果经过个性或综合性的处理，除了制成纸质的载体外，还可以数字符号的电子文件形式在网络中传播和储存，或以拷贝独立储存于光盘的电子介质脱机保管传播，或利用多媒体技术手段以图文并茂、声音、视频融为一体制成影视传媒播放的音像传播保存等，编制出的多种类、多形式的载体，有的载体使编研成果更趋于形象、具体化。这些载体还能实现由纸质材料向非纸质材料与磁性材料、感光材料等并存的转化。 　　二、档案编研是档案基础工作的自我检验、自我形象塑造 　　（1）实现档案基础管理工作自我检验、自我监督。编研及选题的材料均以立足于本库藏的档案资料为主要来源为原则，兼顾客观形势及利用者的需要，去挖掘利用潜在有价值档案信息资料。库存的资料丰富、成套、完整与否，决定着编研与选题质量与种类、利用率与社会效益。在编研的过程中，需要查找本库藏大量的档案资料，这样既检验我们收集、整理资料、齐全等基础管理工作的质量，也对案卷的装订、纸张损坏、霉变虫害、缺页等情况进行一次复检，如果发现问题，自然可以马上采取补救措施，从而推动档案基础管理工作的发展。 　　（2）塑造自我形象的窗口。档案编研成果实质上是为档案管理部门建造了一个理论研究的平台，也反映了编研工作者的预测、分析研究能力及文化素质。现在科学技术日新月异，有人统计过，过去几代人的劳动才能完成的使命，今天只要一代，甚至10年或更短的时间。人的一生中，知识在不断地更新，大学阶段获得需用知识只是10%左右，其余90%的知识都是要在工作中不断学习取得。知识结构更新得越快，说明人类朝着物质文明、科技进步的发展也越快。 　　（3）主观意识的制约使编研成果呈现出编者各异的风格。对同一事物或站在同一视角点上，都会产生不同的看法，不同的感受，不同的观点，运用的阐述与论证方法不同，文笔、文彩、艺术与思想特色也不同，这就形成了编研者的各异风格。 　　三、编研应注意时效性、前瞻性、真实性 　　（1）时效性。在这个激烈竞争形势下要求得生存，就必须要与时俱进。创新是时代的标志，敢于打破平衡，才有创新，有了创新，才有成功。创新与成功，关键是主体意识观念的转变，有了思维更新，从而带动语言、行为的创意，才能奏出时代的音符，这叫“适时务者为俊杰”。编研工作亦然，善于围绕着形势发展及利用者的需要开展，这是事物发展的必然规律，掌握了事物的这一特点，把远期目标与近期目标、静态与动态有机地结合起来，才会有新意，才能富有时效性。 　　（2）前瞻性。前瞻，就是视觉不被一焦点所困，而是目光放宽、放远，胸有全局，并运用历史唯物主义的观点，辩证地、一分为二地、科学地分析、研究、总结客观形势，去意识或推测可能发生的事态，找出事物发展的规律性和必然性。档案编研的前瞻性也就是在掌握熟悉馆藏的资源和揣摸利用者的需求的前提下，去预测的利用群体所需信息趋势。熟悉馆藏是积累素材为写作而作的铺垫。