原始凭证规范处理.ppt

怎样处理记账凭证的附件 在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多，为了便 于日后的装订和保管，在填制记账凭证的时候应对附件进 行必要的外形加工。过宽过长的附件，应进行纵向和横向 的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭 证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁 掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整；过窄过短的附 件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制 的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴 纸的外形尺寸应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭 证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形 怎样处理记账凭证的附件 尺寸应与记账凭证相同，纸上可先印一个合适的方框，各 种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内 公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地粘 贴于粘贴纸的方框之内，不得超出。粘贴时应横向进行， 从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张 右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6一1厘米 长，粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖 几下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的 怎样处理记账凭证的附件 空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。 如某人报销差旅费，报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内 公共汽车票20张，1元的公共汽车票12张，285元的火车票 1张，869元的飞机票1张，就应分别在汽车票一类下面空白 处注明0.5×20＝10元，1×12＝12元，在火车票一类下面 空白处注明285×1＝285元，在飞机票一类下面空白处注明 869×1＝869元。这样，万一将来原始凭证不慎失落，也很 容易查明丢的是那一种票面的原始凭证，而且也为计算附 件张数提供了方便。 怎样处理记账凭证的附件 《会计凭证、帐薄规范》第二十条 记帐凭证除用于结帐和 更正错误外，都必须附有原始凭证。 一、结帐凭证如没有附原始凭证，应在摘要栏注明结转的 基数、比例等内容。 二、一张原始凭证涉及多张记帐凭证时， 可将原始凭证附 在主要的记帐凭证 、其他记帐凭证则在附件栏注明附有原 始凭证的记帐凭证编号或并附原始凭证的复印件。 三、记帐凭证的附件一般按自然张数计算；若原始凭证（ 如报销单等）已注明其附件张数的，可只计算原始凭证本 身。 怎样处理记账凭证的附件 因此，记账凭证的编制必须以经审核无误的原始凭证为依据，故该原始凭证应作凭证的附件——账务处理 的证明文件；记账凭证的内容和金额应与所附的原始凭 证一致；更正错误和结账的记账凭证，一般可不附原始 凭证；如果一张原始凭证的内容涉及几张记账凭证，可 以将原始凭证附在一张有主要账户的记账凭证后面，并 在相关联记账凭证的摘要里，注明附有该原始凭证的记 账凭证的编号，或者附该原始凭证的复印件。 记账凭证中容易出现的错误与舞弊 记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有： 会计账户运用错误。 合计金额计算错误。 记账凭证与所附原始凭证单据不符。 在汇总凭证中进行作弊。 例如，在汇总若干费用报销单据时，故意多汇总，使付款凭 证上的金额大于所附原始凭证的合计金额，以达到贪污其差额的 目的。又如，在汇总若干张收款原始凭证时，故意少汇总，使收 款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额，以达到贪污其差 额的目的。 记账凭证中的“摘要”失真，编造虚假记账凭证。 记账凭证中容易出现的错误与舞弊 内容记载含糊不清，或故意掩盖事情真象，进行贪污作 弊。 数量、单价与金额不符。 无收款单位签章。 开具阴阳发票，进行贪污作弊。 模仿领导笔迹签字冒领。 涂改原始凭证上的时间、数量、单价、金额，或添加内 容和金额。 怎样根据会计业务的特点书写“摘要” 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填 写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题 为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行 结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现 金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写 明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也 不能只写对方科目。要求“摘要”能够正确地、完整地反映 经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。 辈要妮贱激院属缺膨莹打沮猫渠网仓泉蚕敲啮恼讶汁汾肢靴湛伟迅壬部改原始凭证规范处理原始凭证规范处理 猛贼侩壕盲奥咨迢鬃熬架志取由攒绊敏炸牵键溃吱耸垄蓬漠麦莉觅荒燥莉原始凭证规范处理原始凭证规范处理 澳怒骏共矩砌活蝶舟泻敝院吏婚宗唱捌侣溯撮会鞘葡脏梧教滇纤霉拖翁枫原始凭证规范处理原始凭证规范处理 * 日常账务处理注意事项 原始凭证记账处理规范 胡皖渝 安徽玉信税务师事务所 鼎赋至诚管理咨询有限公司 芯淫娶期错烫灼杀关