人力资源与工资管理子系统.docVIP

第五章 人力资源与工资管理子系统 一、教学目的和要求： 本章分析人力资源与工资管理子系统的主要功能、数据流图和功能结构图，介绍它的主要库文件结构、输入输出设计及主要处理的设计思路。通过本章教学，使学生了解该子系统的功能及其实现，并要求学生用所学过的数据库语言开发一个工资核算系统。 二、教学内容： 第一节 手工会计工资核算管理概述 在手工处理环境下，工资核算主要包括工资计算和工资费用分配两方面的内容。 1．工资计算 工资计算是指应付工资的计算、代扣款项的计算和实发工资的计算等。为此，会计部门需要从有关部门取得每个职工的详细数据。 （1）从人事部门取得人员进出、调动及职务职称、工作岗位变动和相应的工资福利待遇变动等资料； （2）从劳动部门取得考勤统计资料； （3）从生产车间取得产量和质量统计资料； （4）从总务部门取得房租、水电费等代扣款项资料。 在汇集上述各项原始凭证的基础上，会计部门要负责编制“工资结算单”、“部门汇总表”及整个企业的“工资结算总表”，据以到银行办理取款手续并由企业内部各发放单位如车间或科室、班组或小组进行工资的具体发放，现在也有许多单位是直接从银行把各人的实发工资转入个人存款账户了。“工资结算单”每人一张，上面有本人的各项工资的数据。 2．工资的计算方法 工资包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资六个部分。 工资计算比较多的是采用计时工资，即根据职工工资标准、等级，按每个人实际工作时间计算的工资。现在也有许多生产等岗位是计件工资制，或者基本工资加计件工资的混合工资制。 工资计算的一般内容和公式为： 应发工资=基本工资+职务工资+各种补贴+加班工资+奖金+计件工资–缺勤扣款 实发工资=应发工资–各种代扣款 各种代扣款各单位不一，通常有房租、水电费、工会费、个人负担的医药费、个人所得税、养老保险等。 3．工资费用分配 也常简称为工资分配。工资分配是指按照领工资人所在的部门、工种进行工资费用和所提取的福利费进行分类汇总统计，将其计入产品成本和其它相关帐户。会计部门要根据“工资结算汇总表”填制有关记帐凭证并编制“工资及福利费用分配表”，并登记到工资总帐和明细帐帐簿。 第二节 人力资源与工资管理子系统的分析与模块设计 现在的ERP软件，特别是国外知名的ERP软件，都把工资核算和人力资源的管理集成在一起来设计了，用以支持与人员录用、业绩考核、晋升、辞退、退休、工资发放等有关的业务处理和管理决策。不再仅仅是工资核算，但可分为由两个不同又相互补充的功能模块构成，即“人力资源管理”和“工资核算”模块。 （一）人力资源与工资管理子系统的主要任务 人力资源与工资管理子系统的主要任务包括以下各项： （1）制定单位和各部门的人员编制标准和等级划分（如职称、工资级别）； （2）进行人才需求的分析、预测； （3）根据编制标准、人才需求预测等制订人才需求计划； （4）制定岗位职责说明； （5）制定待遇制度和福利办法； （6）制定人员培训和业绩考核办法； （7）一般性工作，如人员的招聘、录用、晋升、调动、离休退休或者考勤和工作记录； （8）正确计算职工工资，反映企业与职工之间的工资结算情况； （9）按照工资的用途，将工资费用正确地分配计入产品成本或管理费用、销售费用等； （10）按规定比例正确提取福利费用，并随同工资费用分配计入产品成本等有关科目； （11）正确计算并代扣个人收入所得税； （12）逐级汇总、统计各单位的工资费用总额及所需各种面额人民币张数（由银行代发工资的单位可免计面额张数） （13）打印各种人事管理报表、工资表及有关应付工资和应付福利费的转帐凭证，并将其自动转入帐务处理子系统。 （二）人力资源与工资管理子系统的数据流图 按书上所画的图理解和掌握法即可。 （三）人力资源与工资管理子系统功能结构图 按书上所画的图理解和掌握法即可。其中“系统初始化”模块也可以去掉，把“输入职工基本数据”放在输入模块之下。 第三节 主要库文件设计和代码设计 各库文件的字段构成不是唯一的，有些软件（如用友）可由用户在对软件初始化时自己增、删、改所需的工资字段，因面能够根据用户的实际需要灵活设定，更加符合用户的实际需要。 工资及福利费用分配文件的应发工资应借科目、计提福利费应借科目字段对编制自动转账分录很有必要，因为应付工资和应付福利费对应的应借科目比较复杂，因人而异，用此字段加以确定后，计算机才方便进行自动编制准确的转账分录。 第四节