物资部岗位设置和岗位说明书【 33p】.docVIP

G目录 第七节 物资部岗位设置和岗位说明书 2 一、物资部岗位设置 2 二、物资部岗位职务说明书 3 物资部部长职务说明书 3 计划员岗位说明书 6 质保员岗位说明书 8 统计信息员岗位说明书 10 保管员岗位说明书 12 第九节 物资部驻项目部办事处岗位设置和职务说明书 14 一、物资部驻项目部办事处岗位设置 14 二、物资部驻项目部办事处岗位说明书 15 物资办事处主任岗位说明书 15 质保工程师兼综合事务岗位说明书 18 主材计划员岗位说明书 20 设备计划员岗位说明书 22 三类材料计划员岗位说明书 25 材料保管员岗位说明书 27 设备保管员岗位说明书 29 采购员岗位说明书 30 运输兼外委加工岗位说明书 32 第七节 物资部岗位设置和岗位说明书 一、物资部岗位设置 二、物资部岗位职务说明书 物资部部长职务说明书 岗位名称 物资部部长 岗位编号 所在部门 物资部 岗位定员 1 直接上级 主管副经理 工资等级 直接下级 物资部全体人员 岗位分析日期 本职：全面负责物资部各项工作，保证满足施工生产等各项业务物资供应需要 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 制定本部门各项制度及工作计划并组织落实 工作结果 分送单位 工作 任务 组织制定本部门各项工作制度并贯彻落实各项制度 部门管理制度 直接上级 部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施 部门计划 直接上级 安排、指导、监督、考核物资部人员具体工作 做好年度及平时工作总结，及时向公司领导汇报 部门工作总结 直接上级 职 责 二 职责表述：制定物资采购计划，保证满足施工生产活动需要，降低库存成本 工作结果 分送单位 工作 任务 根据各项目部施工计划制定年度和阶段采购供应计划与预算，并组织实施 年度采购计划 直接上级 组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道 定期、准确向分管副经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息 职 责 三 职责表述：领导部门员工完成采购任务 工作结果 分送单位 工作 任务 根据采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施 阶段采购计划 直接上级 负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成本和采购周期 负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，配合项目部减少存货周转天数，降低库存成本 主持采购招标及重大采购合同评审工作，组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督 负责采购过程价格控制，降低采购费用 组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资，确保合理的库存和原料库的安全与整洁 协调本部门与项目部、财务部等相关部门的工作关系 职 责 四 职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设 工作结果 分送单位 工作 任务 组织物资部质量管理体系的建立 物资量管理体系 直接上级 参与制定公司有关采购质量管理及服务标准，并监督检查实施情况 职 责 五 职责表述：负责物资部内部的组织管理 工作结果 分送单位 工作 任务 组织制定和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度，并监控实施 管理制度细则 直接上级 负责物资管理队伍建设，选拔、配备、培训、评价物资管理人员 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 负责控制部门预算，降低采购费用成本 权力： 权限一：本部门人员调配建议权 权限二：采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权 权限三：分管副经理授权范围内的合同签订权 权限四：对所属职员工作的监督、检查权和考核评价权 权限五：对所属下级的工作争议的裁决权 权限六：对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权 工作协作关系： 内部协调关系 项目部经理、各部门 外部协调关系 供应商 任职资格： 教育水平 本科或具有中级以上职称 专业 物资、企业管理和其它相关专业 培训经历 市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训 经验 5年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验 知识 通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件 具备基本的网络知识 具备一定的英语应用能力 个人素质 具有很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、