日常办公软件的应绪论.ppt

总结 能电子版的不要手写，以备三甲检查 加强学习，特别是自学 平时留心，观察即是学习 时不我待，不怕别人比我优秀，怕的是比我优秀的人还在奋斗！ THANKS! 字体、段落格式 特殊符号 替换与查找 插入形状、文本框 页面设置 打印方法 保存与另存为 自动保存 工具栏 格式栏 上标、下标 格式刷的应用 标尺的应用 页码、页眉页脚 * 开启与保存 一个文件多个表格 表格命名 序号、顺号 单元格复制粘贴 插入行、列 单元格边框 运算 排序 筛选 分类 * 母版 备注页 插入 排练计时 * 日常办公软件的应用 严 硕 2015.1.20 认识键盘 shift 上档键（加英文或符号/中英切换） ctrl 控制键 Alt 替换键 Ins 插入/改写 Delet 删除 Esc 退出（逃逸键） 标准台式机键盘示意图 功能启动键 同时按下键盘上的“D”键，当前页面最小化 常用办公软件 WORD EXCEL POWERPOINT 微软 金山 VS 点击左下角图标 所有程序 附件 Microsoft office 点击所需图标右键 创建桌面快捷方式 微软软件版本 1985年发行 随着PC的发展，经历多个版本 经典的微软版本是Windows XP,Win7，办公软件是Office2003和Ｏffice2007. 建议初学者 使用2003版， 精学者使用2007版 WORD 字体、段落格式 特殊符号 替换与查找 插入形状、文本框 页面设置 打印方法 保存与另存为 自动保存 工具栏 格式栏 上标、下标 格式刷的应用 标尺的应用 页码、页眉页脚 2007版的自动保存方法 防止文件因未保存、意外遗失 2007版的自动保存方法 截图方法 键盘中的Print Screen Sysrq 键——全屏截图 　　　 Alt + Print Screen SysRq键——活动截图 　　　 Ctrl+Alt+A键——选择区域截图（必须在登陆QQ后才可以使用） 　　 临床应用 计划总结、报告、提案、三甲资料……（能用电脑打的，不用手写） 认真检查，不打错字 格式工整（字体、行间距、段间距、页数……） 三甲资料要做统一页眉、统一A4纸打印 华文新魏不普遍，但内网有软件，可下载使用 注意节约纸张，非正式文件可用废纸打印，但需注意患者隐私等法律问题 资料保存好，按类别、时间妥善处理保存，并且必须备份，便于查找 护士长应做好自己的资料管理工作（除了上交的，自己要留存所有的电子档，并归类分类保存） EXCEL 开启与保存 一个文件多个表格 表格命名 序号、顺号 单元格复制粘贴 插入行、列 单元格边框 运算 排序 筛选 分类 表格的制作顺序 先预计好所需的行数和列数 最后做标题 十字光标的应用 用好单元格合并 插入图形 对齐 表格的打印 设置打印区域 设置页面 设置边距（页面设置或打印预览中的页边距） 打印预览 多张纸打印同一个表头 EXCEL临床应用 排班表 工作量统计 考勤 绩效考核 成本管理 护理部各种表格 三甲资料 …… PPT PDCA管理工具图的应用 条形图 鱼骨图 网络世界，应有尽有 2007版的美化神奇功能 PPT的应用 讲课教学 计划总结 工作汇报 各种公示、宣传 健康教育 …… 如何制作一个精彩的PPT？ 乔布斯的魔力演讲 如何制作精彩PPT 目的性 文字精简，简到最少 能用图片表达的不用文字表达 条理性 配合图片、音效、视频效果好 精美的模板起到锦上添花的作用 演讲技巧（切忌照本宣科） 建议用2007版本 字体、段落格式 特殊符号 替换与查找 插入形状、文本框 页面设置 打印方法 保存与另存为 自动保存 工具栏 格式栏 上标、下标 格式刷的应用 标尺的应用 页码、页眉页脚 * 开启与保存 一个文件多个表格 表格命名 序号、顺号 单元格复制粘贴 插入行、列 单元格边框 运算 排序 筛选 分类 * 母版 备注页 插入 排练计时 *