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第四章 会计凭证和账簿
第一节 会计凭证
第二节 会计账簿
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本章重点掌握:会计凭证的种类;会计账簿的种类;记账凭证的格式;分类账的种类。
一般性了解:会计凭证的意义、审核、填制和管理;账簿的意义和登记规则。
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第一节 会计凭证
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是记账的根据。
一、会计凭证的意义和种类
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(一)会计凭证的作用
(二)会计凭证的种类
P142,图4.1
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二、原始凭证
俗称单据,它是证明经济业务已经发生,明确经济责任,并据以记账的原始依据。
具有法律效力的书面证明
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1、原始凭证的名称;
2、填制单位的名称;
3、填写凭证的日期和编号;
4、对外凭证要有接受单位的名称;
5、经济业务的内容摘要;
6、经济业务所涉及的财物数量和金额;
7、经办人员的签名或盖章。
8、凭证的附件。
(一)原始凭证的内容(P143)
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自制原始凭证
是由本单位经办业务的单位和人员,在通知或执行、完成某项经济业务时自行填制的原始凭证,如领料单、工资单等。
外来原始凭证
本单位在与其他单位发生经济业务时收到外单位填制的原始凭证 ,如发票、收据等。
(二)各类原始凭证的说明:
按照来源分:
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一次凭证
只记录一项经济业务或若干项同类经济业务,并且填制手续是一次完成的原始凭证,大多数凭证都是一次凭证,如收料单、现金收据、银行结算凭证等。
累计凭证
累计凭证是在一定时期内连续地记载若干项不断重复发生的同类经济业务,至期末按其累计数作为记账依据的自制原始凭证。它的填制手续不是一次完成的,如限额领料单。
按照填制手续分:
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汇总凭证
是指根据若干张反映相同经济业务的原始凭证经过汇总而另行填制的一种自制原始凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的凭证 ,如发料凭证汇总表。
所有的外来原始凭证都是一次凭证
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通知凭证
是指要求、指示或命令企业执行某项经济业务的凭证。如支票、收款通知书、罚款通知书、货物运单等。
执行凭证
是指证明某项经济业务正在进行或已经完成情况的原始凭证。如领料单、产品入库单、固定资产报废单等。
计算凭证
是指对已经完成的经济业务,根据有关的资料经过一定计算而填制的凭证。如产品成本计算单、工资计算单等。
按照用途分:
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原始凭证填制必须符合的要求:
1、真实。
2、完整。(前述的8项内容)
3、书写清楚、正确、规范。
4、有经办人员的签字。
5、填制及时。
6、数字标准。
(三)原始凭证的填制
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(四)原始凭证的审核
(五)原始凭证审核后的妥善处理
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三、记账凭证
又称传票,是根据原始凭证或原始凭证汇总表的经济内容,应用会计科目和复式记账法确定会计分录,并作为记账依据的一种会计凭证。一般是由会计部门填制的。
有些特殊事项如更正错账、期末
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