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为进一步加强和规范普通发票管理
为进一步加强和规范普通发票管理、优化纳税服务,自2014年9月1日起,合肥市国家税务局推行网络发票开票系统(以下简称“开票系统”)。纳税人通过该系统开具发票,可以节省发票验旧(查询)、缴销时间,降低办税成本,提高发票查询辨伪的准确性。
一、开票系统功能简介
开票系统主要功能如下:
(一)下14()()()()()开票员管理。新增、修改、删除开票系统开票员信息,以及修改密码。
(二)客户编码管理。新增、修改、删除纳税人的客户编码信息。
(三)商品编码管理。新增、修改、删除纳税人的商品编码信息。
(四)票源下载。从税务系统中下载所领购的普通发票电子号段。
(五)发票开具。蓝字发票(正数发票)开具、红字发票红冲、发票作废,发票打印等。
(六)发票查询统计。查询已经开具发票信息、剩余未开具发票信息。
(七)发票验旧。系统提供纳税人自我验旧功能。
二、开票系统使用方法
(一)开票前准备
自备可访问互联网的电脑和针式打印机(建议24针系列打印机),到主管税务机关申领通用机打发票。
温馨提示:首次使用开票系统的纳税人,若手中有未到主管税务机关验旧的通用机打发票,请携带未使用完的通用机打发票、发票领购薄和税务登记副本,到主管税务机关办理发票验旧申领工作;首次申领普通发票的纳税人,请携带发票领购薄和税务登记副本,到主管税务机关办理普通发票申领工作。
(二)开票前软件设置
1、软件登录。打开IE浏览器输入网址,进入登录界面,根据登录界面要求分别输入纳税人识别号、用户名(默认为:admin)、密码(默认为:aisino965432,首次登录后请修改默认密码)、验证码等,点击“登录”,进入开票系统。登录界面如下图:
2、安装打印控件。开票系统打印控件安装包在“帮助说明”中,如下图:
点击“网络发票打印控件离线安装包”进行下载并安装,如下图:
点击安装“网络发票打印控件离线安装包.exe”后,如下图:
点击“下一步”按钮,如下图:
点击“安装”按钮,如下图:
点击“完成”按钮,完成安装。如下图:
?
3、添加开票员。进入开票系统,点击菜单左侧的“系统管理”,点击 “开票员管理”,如下图:
看到管理员、开票员信息列表后,添加“开票员”点击“添加开票员”按钮,弹出开票员录入界面。如下图:
输入 “开票员账号”、“开票员名称”、“分机号”、“密码”、“确认密码”“权限”(管理员、开票员),点击“保存”按钮提交信息。如下图:
温馨提示:“开票员账号”登录时使用(建议采用纯数字001等);“开票员名称”将打印在发票上;请使用8位以上“密码”,不能是纯数字或者纯字母以及连续相同的字符。
4、票源下载。每次新购通用机打发票后,请当日以管理员身份,进入开票系统“票源下载”功能模块,下载通用机打发票电子号段。如下图:
发票结存列表中无票源信息,点击“下载票源”等待票源下载。如下图:
票源下载成功后,点击右侧“设置开具行业”,进入发票开具行业修改界面,选择相应的“发票开具行业”,点击“确定”按钮提交,如下图:
温馨提示:除船舶交易、废旧物资收购、运输业、部分现在服务业以外的其他行业,请选择“其他行业”。
(三)发票开具
1、系统登录。打开IE浏览器,输入网址,进入登录界面,输入纳税人识别号、开票员用户名、密码和验证码,点击“登录”,进行发票填开。
2、蓝字发票(正数发票)开具。开票员拥有该模块功能,用开票员身份登录开票系统,点击菜单左侧的“发票填开”-“蓝字发票”,如下图:
点击“蓝字发票”如下图:
选择一条发票记录,点击“开具”按钮,如下图:
?点击“购方名称”按钮弹出客户信息,选择相应客户信息后,客户信息自动带入开票信息中。从“商品名称”按钮弹出商品信息中,选择一条商品信息后,商品信息自动带入商品信息列表中,输入“数量”、“单价”后,系统自动计算“金额”。如果有新增客户信息或者商品信息,请直接添加。最后点击“打印发票”按钮打印发票。如下图:
温馨提示:如发票开具错误,请开具当月及时作废,发票当月已经验旧或跨月不能作废,只能开具红字发票进行红冲。
3、红字发票开具。如果需要开具红字发票(负数发票),请点击“红字发票”按钮开具红字发票。如下图:
点击“红字发票”按钮后出现发票结存列表,选择可用发票卷,然后点击右侧的“开具”。如下图:
点击开具后,填写该红字发票对应的蓝字发票的发票代码和发票号码,填写后点击“确定”即可,进入红字发票填开界面。如下图:
? ? 如果所填写的原蓝字发票代码和号码已经在开票系统中,那么红字发票开具界面将直接带出相应票面内容,如下图:
如果不是红冲本开票系统所开具的发票,则需要填写票面明细参数,开具红字发票的界面如下图:
填写完票面信息后点击“打印发票”即可完成操
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