公司职能分解-讨论稿(二)2014.8.8.doc

公司部门职能分解 （讨论稿） 希百寿药业有限公司 2014.8 职能分解的概念 职能概念 职能分解是企业组织结构确定以后，对职能管理部门管理职能，业务、技术、生产等部门的执行职责进行细化和完善的工作。 一般 职能分解 分为“一级职能”、“二级职能”、“三级职能”。 有关概念之间的关系： 表：1-1 概念 浅译 说 明 职能 部门的功能 企业（组织）中所设立的各部门的功能。 职位 职业位置 在部门职能中所承担的角色；依据部门职能需要设置职位。职位一般指的是管理人员，相对固定的工作场所称为岗位。 职务 职位称谓 对承担职能的人的称谓。例如：部长、主任、总经理等。 职责 职位责任 职能赋予的责任，一般有大小、主次之分，与职权相对应。 职权 职位权力 职能赋予的权力，所承担职能范围内的资源调配，事件的处理决定，文件的审批等，与职责相对应。 通用职能概念：适用于所有职能部门和执行单位 二级职能 三级职能 规章制度建设 1、依据公司办公室制度建设的整体部署，制订、修改和完善本部门职能范围内的各项管理规章、制度； 2、按程序逐级报领导审批； 3、在本部门职责范围内，组织相关部门、单位贯彻和执行； 4、对执行情况不定期进行检查、监督。对不按规定执行的部门、个人进行处罚。 绩效考核 1、依据公司年度经营目标，以及下达的季度（月度）经营管理目标，由部门管理者分解到基层执行单位； 2、认真分析本部门负责的各项绩效指标，制定完成这些绩效指标的具体措施； 3、按本部门的职责范围，督导、跟踪、检查相关部门目标完成情况； 4、对执行单位目标完成情况进行考核； 5、依据绩效管理制度，对本部门员工进行绩效考核。 计划管理 依据公司的年度经营和工作计划，制定本部门季度（月度）工作计划； 各项计划按管理权限经批准后，本部门认真组织计划实施； 按期分析、总结各项计划完成情况。及时总结，并在述职报告中提交计划完成状况。 员工管理与培训 用企业文化理念 ，结合希百寿核心价值观体系培育员工的职业道德、经营理念、工作态度、创新意识等，不断提高员工基本素质。 根据工作和员工发展需求，组织员工培训并评估培训效果 关心本部门员工身心健康和生活，不断提高员工的凝聚力和向心力。 领导交办事务 1、完成工业公司领导安排的临时性工作。 部门的职能分解 一、 办公室 一级职能： 负责公司文件发布，内外事务协调，安排总经理的日常及重要活动，做好文秘管理、会议管理等。 二级职能 三级职能 1、公司文件发布 1、 2、负责本部各种文件的审查、申报、签批和统一对内、对外的发布； 3、承担公司新闻发布、信息分析和上报工作；（交叉） 2、内外事务协调 1、牵头做好与相关政府部门、行业管理机构之间的联系，协调公司与这些部门和机构的关系，形成良好的社会合作氛围； 2、为总经理做好与公司各部门及外部事务的联络、协调与沟通工作； 3、在对外交往中注重树立形象，增强企业知名度，建立企业工作网络（交叉）； 3、总经理活动安排 1、负责总经理的工作、活动的日常安排； 2、负责总经理与副总经理、中层干部的信息沟通和文件传递； 3、负责公司领导参加的社会公益活动进行统一管理，酌情处理安排； 4、会议管理 1、组织安排总经理办公会议及公司重要会议工作； 2、牵头做好会议的各项准备工作，具体执行例会管理规定； 3、负责公司会议室及会议室内的设备的管理； 5、文秘管理 1、负责外来函电的收发、分转、催办、立卷归案管理等工作； 2、负责总经理办公会会议的纪录和会议决定的督办；（交叉）； 3、负责起草公司领导重要文件、会议报告及主要领导讲话工作； 4、管理总经理的待批文件，负责文件的接收（内部和外来文件）、登记、传阅、下发、归档工作； 6、公司档案资料管理 1、负责公司技术档案材料的收集、整理、立卷、归档保管、统计和建立健全制度等工作； 2、负责各部室向档案室移交档案的具体准备工作； 3、负责复制和修备破损的档案材料及承办鉴定、销毁已过保管期限的档案材料的具体工作；加强安全知识，做好防火、防盗、防虫、防潮等工作； 4、督促有关部室正确的调整所需要归档的材料立卷工作； 7、招待事务管理 1、负责接待来客、来宾并安排食宿及有关业务事项； 2、负责公司本部业务招待的各项管理工作； 3、 负责办公车辆的管理； 二、企业管理办公室 一级职能： 负责企业文化的融合和推广；建立健全企业法规制度；组织编制公司中长期发展规划；企业年度综合经营计划的分解、落实和考核等工作。 二级职能 三级职能 1、综合计划 1、负责根据企业年度工作重点，分解制定各部门重点工作，制定各部门年度目标和考核方案并进行考核； 2、负责编制公司的年度综合生产计