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- 约6.18千字
- 约 21页
- 2017-02-14 发布于北京
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功能强大的 Excel
概述 2
冻结! 3
分而治之 4
三种冻结类型 5
并排比较 6
同时查看两个工作薄 7
同时滚动两个工作簿 8
求和及其他 9
自动求和 10
其他自动计算功能 11
一次键入,自动填充 12
填充列表 13
自定义自动填充内容 14
突出显示符合条件的单元格 15
困难 16
指定条件 17
一眼看见结果 18
课程摘要卡 - 欢迎使用功能强大的 Excel! 19
冻结窗格 19
并排比较工作表 19
使用自动求和 20
使用填充柄完成列表 20
使用条件格式 21
概述
了解五个强大的 Microsoft? Excel 功能,这些功能将帮助您更快、更轻松地工作。课程目标
冻结顶部和左侧的窗格,以便在滚动数据时可以随时看见列或行的标题。
使用 Microsoft Office Excel 2003 新的“并排比较”功能同时比较两个工作簿。
对选中的数字自动求和。
使用填充柄而不是键入操作来填写重复的数字、日期或文本。
通过使用条件格式,使值在满足某个条件时自动更改格式。
当某些功能被证明比您所想象的更容易使用时,您的感觉如何?这样的功能包括:向下滚动工作表时能始终看到标题;只需选中数字即可进行求和;格式化单元格,使满足条件的单元格中的内容会自动更改颜色。
在本课程中您将学习五个强大的 Excel 功能,其中包括新增的“并排比较”功能。可能您将会重温一些过去曾经用过但现在已经遗忘的功能。
?第 1 行中的列标题。
?向下滚动一两行之后将看不见列标题。
想象一下向下滚动左图中的 Excel 工作表时的情形。滚动时,列标题将消失。之后,您可能有这样的问题,G 列中的数字指的是“库存量”还是“订购量”?
在本节课中,您将学习如何使标题冻结,即锁定在原来的位置,以使标题始终可见。这样,当您滚过一两行之后,就不必猜想数据指的是哪一列,也不必再向上滚动以便看见标题。在练习单元中,您将有机会动手练习冻结标题。
?在“窗口”菜单上单击“冻结窗格”。
?通过一条水平线将标题与其余部分分开。
若要使标题随时可见,可以使标题原地冻结在窗格中,从而将工作表分成两部分。这样,当滚动工作表的其余部分时,标题窗格会固定在原来的位置。
若要冻结工作表窗格,可以在工作表中选中这部分窗格(您将在后面的学习中了解如何具体操作),再单击“窗口”菜单上的“冻结窗格”。
左图是冻结后的结果。标题与工作表数据由一条水平线分开,标题显示在第 10 行的上面。
?通过选择下面的行来冻结列标题。
?通过选择右边的列来冻结行标题。
?通过选择列标题下面、行标题右边的单元格来冻结列和行。
不仅可以将列标题冻结在原来的位置。还可以冻结行标题,或者同时冻结列标题和行标题使二者随时可见。
秘诀是:若要冻结标题,不要选择标题本身。若要冻结:
列标题???请选择标题下面的第一行。
行标题???请选择右侧的第一列(例如,在滚动工作表时让供应商的名称始终可见)。
列标题和行标题??? 单击列标题下面、行标题右侧的单元格。
如果第一次没有获得正确的结果,很容易取消冻结并重试。若要取消冻结,只需单击“窗口”菜单上的“撤消冻结窗格”。
提示???可以冻结任何地方的窗格,不仅仅限于第一行下面或者第一列右侧。例如,如果希望在滚动过程中看到前三行的信息,则应该选中第四行并冻结它们。
同时比较两个工作簿可能很困难。
您是否曾希望能非常方便地比较两个不同工作簿中的内容?在本节课中,您将会看到如何使用新增的“并排比较”功能来比较两个工作簿中两个部门的预算。两个工作簿将在同一个窗口中打开。当一个工作簿滚动时,Excel 将使第二个工作簿自动滚动相应数量的单元格。这样您同时看见两个工作簿中的相同位置,就可以很容易比较出这两个工作簿内容的差异。在练习单元中将介绍具体的操作。
使用“并排比较”命令同时比较两个工作簿。
假如有两个工作簿,一个是销售部门的预算,另一个是市场部门的预算。您希望比较这两个工作簿以便发现两个部门之间计划费用的区别。
如左图所示,“窗口”菜单中显示两个工作簿已经打开。由于“Marketing”在视图中,所以第二个工作簿的名称“Sales”列在“并排比较”命令中。若要同时看到这两个工作簿,可以单击“与 Sales.xls 并排比较”。
同时滚动两个工作簿将同时打开两个工作簿中的工作表,一个在窗口的上部,另一个在窗口的下部。在 Excel 中,并排就是水平并排,但只要您愿意,可以将它们的位置从水平并排更改为垂直并排。在本课末尾的练习单元中,您可以看到操作步骤。
当滚动第一个工作表时,第二个工作表也在一起滚动,并且与之同步,这样就能轻松比较这两个部门的预算存在的区别。
技巧???
窗口上部的工作表是单击“并排比较”命
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