2016年电大 文秘与应用写作小抄定版.docVIP

2016年电大 文秘与应用写作小抄定版 ●函的主要用途 答：《国家行政机关公文处理办法》规定：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 ●制定计划的要求 答:在计划的制定中,主要应当依循以下要求:(1)要符合政策.(2)要从实际出发.(3)要具体明确.(4)要留有余地. ●总结的一般写法 答: 总结的一般写法主要由以下几个部分构成的:(1)标题.(2)正文.(3)落款. ●写作函的注意事项 答：（1）文种的选择要正确；（2）内容要简洁；（3）措辞要得体 ●会议纪要的主要用途 答：《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 ●会议纪要的一般写法 答：1.标题由会议名称个文种名称两个要素构成；2.正文的开头部分简单介绍会议召开的目的及会议的大致情况，包括召开会议的时间、地点、与会人员及会议的主要议题和内容等；3.主体部分所反映的是会议所形成的各种看法和意见，只要包括两项内容：一是会议对成绩的肯定和对问题的归纳，这项内容写得相对简单一些；二是“针对当前工作和存在问题”会议所议定的事项，是会议就议题作出的重要决定和指示。 ●写作会议纪要的注意事项 答：会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。为使这两大特点得到充分体现，撰写会议纪要，必须依循以下要求(1)要做好会议纪录；(2)要突出会议要点；(3)要善于整理会议意