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Excel在会计日常工作中的运用 　　[提要] Excel的功能越来越强大，但很多会计人员对其了解却很有限。本文试图通过列举笔者在工作中运用Excel的两个例子，说明Excel对于会计工作的重要性，希望引起广大会计人员及会计专业学生对Excel的兴趣。 　　关键词：Excel;会计工作;函数;VBA 　　中图分类号：F23 文献标识码：A 　　收录日期：2015年11月27日 　　Excel具有强大的表格处理功能，可方便地进行排序、筛选、汇总等操作;具有丰富的函数，可快速、准确地进行复杂的数学计算;可与VBA结合进行二次开发，增强Excel的自动化能力，高效地完成大量重复的工作。会计特别是成本会计的大部分工作都和处理与分析数据有关，如果能熟练地运用Excel，就能大大减轻工作量，显著提高工作效率。但目前很多会计工作者对Excel的运用仅停留在制表、排序、用公式计算以及SUM函数等简单函数的运用上，而对于ROUND、IF、VLOOKUP等对于会计而言简单有效的函数知之甚少，对于EXCEL VBA更是闻所未闻。 　　下面笔者以个人所得税的计算为例，介绍一下笔者在十多年来的工作中常用且比较简单的三个函数;以盘点卡的填写为例介绍一下EXCEL VBA在会计工作中的运用。 　　一、运用函数计算个人所得税 　　（一）用VLOOKUP函数汇总工资及奖金。在工作中工资与奖金通常是分开发放的，假设相关数据分别存放于“工资”、“奖金”表中，在计算个人所得税时首先要将工资与奖金相加，当工资表中人数很多时，此项工作量就会很大。VLOOKUP函数可以帮助我们快速准确地完成此项工作。（表1、表2）（为方便起见，本例工资表做了简化处理，仅有三列内容，其中工资为已扣除“五险一金”个人负担部分的工资额。） 　　VLOOKUP函数的语法是：VLOOKUP（查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）。根据“查找值”参数，在“查找范围”的第一列搜索“查找值”，找到该值后，则返回值为以第一列为准、往后推数“查找列数”值的这一列所对应的值。最后一个参数如果为false或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A;如果为TRUE或1，函数VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“要查找的数值”的最大数值;如果省略，则默认为近似匹配。笔者在工作中所用到的都是精确匹配。如表3所示，在“工资”表中增加一列“奖金”，在D2单元格中录入“=VLOOKUP（B2，奖金！B$2：$C$4，2，FALSE）”就可以把相应工号的奖金值取过来，再增加一列“合计”，工资与奖金的汇总工作就完成了。（表3） 　　需要注意的是“查找值“必须唯一，不能重复，否则取数会出错。就本例而言，如果以“姓名”作为“查找值”，两个“张三”取到的都将是第一个出现的工号为“001”的张三所对应的800。 　　（二）用IF函数计算个人所得税。目前，工资、薪金所得适用七级超额累进税率，免征额为3，500元，税率表如表4所示。（表4）从税率表中可以看出个人所得税的计算非常麻烦，但在Excel中仅用一个简单的IF函数就可以快速准确地计算出个人所得税了。 　　IF函数的语法是：IF（条件，结果1，结果2），用于对数据进行判断处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。首先，简化一下个人所得税的计算，以便理解这个函数。假设个人所得税的税率只有一级3%，免征额为3，500，沿用上例只需在F2单元格中录入公式“=IF（E2gt;3500，（E2-3500）×0.03，0）”即可计算出个人所得税。（表5） 　　而对于目前实行的七级超额累进税率，就要用IF函数的嵌套使用来实现了。在F2单元格中录入公式“=IF（（E2-3500）lt;=0，0，IF（（E2-3500）lt;=1500，（E2-3500）×0.03，IF（（E2-3500）lt;=4500，（E2-3500）×0.1-105，IF（（E2-3500）lt;=9000，（E2-3500）×0.2-555，IF（（E2-3500）lt;=35000，（E2-3500）×0.25-1005，IF（（E2-3500）lt;=55000，（E2-3500）×0.3-2755，IF（（E2-3500）lt;=80000，（E2-3500）×0.35-5505，（E2-3500）×0.45-13505）））））））”即可方便地计算出个人所得税了。 　　 　　（三）用ROUND函数对个人所得税的数值进行四舍五入处理。从表5中可以看到，计算出的个人所得税为四位小数，如果将显示位数设置为两位（即精确到分），就会出现以下结果：38.35+90.02=128.37，但合计却显示128.36，虽然只是一分