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中小企业成本控制探究.doc
中小企业成本控制探究
[提要] 当前,中小型企业在推动我国国民经济发展中发挥着举足轻重的作用。但也暴露出很多问题,成本控制不合理导致利润率不高甚至企业倒闭的现象时有发生。如何从实际情况出发,结合自身优势,合理控制销售、人力、采购成本,使企业在市场经济中立于不败之地,是本文研究的重点。
关键词:中小企业;销售成本;采购成本;人力成本
横向课题名称:南通市通州区玉兰布业有限公司成本核算控制咨询(课题编号:HX2016003)
中图分类号:F273 文献标识码:A
收录日期:2016年6月8日
一、中小型企业成本控制中的问题
中小型企业是我国经济发展中不可缺少的一环,取得利润最大化是每一个企业发展的目标。但很多企业出于对利润的追求,片面的、盲目的压缩企业成本,控制产品的物料采购和使用损耗以节省采购成本、控制人员工资和福利以节省人力成本等,但这样的行为只会导致产品质量下降、员工积极性降低等不利影响,企业发展严重受到限制。但同时,由于中小型企业本身生产规模小、经济链条薄弱、产品单一化且效率低下,在日益严峻的市场竞争中,本身就面临着生存危机,成本控制中存在的问题也亟待有效解决。
首先,企业产品技术含量低。产生这一问题的主要原因,首先是企业的培训费用不多以及没能保证关键岗位员工的稳定性,导致缺乏人才培养和人才的流逝;其次就是企业一味追求既得利益缺乏技术创新方面的资金投入,导致难以实现企业技术创新。
其次,成产资料价格不断升高。中小型企业本身管理不足,出现产品生产的成本加大,当然如果这其中还有一些因为不合理的企业管理出现的成本浪费,企业利润率可想而知。
再次,企业从领导到员工对于成本控制的重视程度不够。大部分企业的管理者其实是缺乏财务经验的,落后的管理经验无法适应新时期对于成本控制的需求。另外,员工整体素质不高,对成本控制缺乏认知,表现在工作效率低下,生产技术与经验水平都不高,甚至利用工作之便满足一些个人需求,当然这也与企业一味地追求成本控制只选择廉价劳动力有关系。可以预见的是,一个企业大部分员工都是廉价劳动力,而且企业并不对这部分人进行技术培训,那么企业要长期稳健发展几乎是不可能的。
二、中小型企业成本控制的必要性
成本控制是什么?成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,有效成本控制主要在生产耗费发生之前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调整措施,以保证成本管理目标实现管理行为。它可以从时间和空间上对企业生产经营过程中的各种环节进行把控,保证企业正常运营,促进企业利润最大化,实现企业的可持续发展。
从产品生产的源头入手进行分析,一个产品从生产到上市到最终转化为利润,有几个必须经历的而且会产生费用的环节――原材料采购、劳动力分配、产品销售。只有保证了这三个环节的产品控制,才能保证整个企业的成本控制。也就是说,成本控制是贯穿于企业生产经营始终的,成本控制可以在每一个环节发现问题并及时更正,保证最终的产品成本都控制在预算范围内,由此才能够保证企业正常运行。
比如说,原材料的采购成本过高,那么产品的生产成本自然也会相应提高,这样就会影响最终产品的利润,当利润不足以满足生产成本的时候,企业就会处在停工等待原料的窘境;而相对的,如果采购成本过低,产品的品质就很难保证,一个品质差的产品又很难在市场中长期发展。
成本控制要求成本控制人员对每一个环节严格把控,一旦某个环节薄弱,或者浪费,他都能够第一时间发现并把浪费行为扼杀在萌芽中。
三、中小型企业如何控制生产成本
(一)中小型企业的采购成本控制
1、完善的采购制度。企业需要按照现代企业制度标准,制定完善的采购制度,来规范相关人员的采购活动,对他们的行为进行监督,一旦发现不良行为及时加以制止。如物料采购的申请流程、相关人员的审批权限、物料采购流程等环节,都需要有完善的规章制度进行监督和把控。在具体的实施方法中,比如说,企业可以规定,采购前相关工作人员需要提交采购市场的调研报告,进行市场分析和对比,同时供应商的报价要明确的在报告中体现等。
2、充分了解市场动态。具体到采购行为上,首先要充分注意对采购市场的调研、资料收集、数据对比,知己知彼,充分了解市场的行情及最新的动态,将选择权始终牢牢把握在自己的手里。同时,企业管理层也要时刻关注国内外经济形势,关注国家的宏观经济调控政策对企业生产经营情况的影响。建立风险预警机制,科学分析经营活动中与实现控制目标相关的风险,将风险控制在企业能够承受的范围之内。
3、中小型企业间可联合采购。对采购市场调研完成后,中小型企业因为规模较小对原材料的需求有限,可以考虑几家企业联合采购扩大采购量。这样做,一方面可以将小订
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