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第四篇 办公应用篇 使用Windows的用户应该都知道其办公套件Office。Office一直是办公的首选，其功能包括文档处理、表单处理、幻灯片等。Office是付费软件，用之前先要付一笔昂贵的费用，这对于一般工薪阶层来说是很难承受的。 Ubuntu中有一套叫做OpenOffice.org的办公室软件套件，任何人都可以免费下载、使用、及推广。OpenOffice.org功能强大，可以和Microsoft Office相媲美。 Ubuntu默认安装了OpenOffice.org，其功能强大，可以完成几乎所有的办公任务。 OpenOffice.org兼容Microsoft Office文档，可以打开、编辑用Microsoft Office格式的文件。 与Microsoft Office相似性 OpenOffice.org关键特征 OpenOffice.org除了和Microsoft Office相似外，也有自己的独特之处。以下是几个关键特征： 强大的辅助功能帮助视力残疾者更有效地使用这个程序。 用各类插件轻松实现扩展。 所有组件都可以以PDF形式导出文档，PDF如今已成为标准的电子文档格式，可以在任何装有PDF阅读器的设备上打开并阅读。 文件兼容性 OpenOffice.org可以打开并编辑Office格式的文件（.doc、.xls、.ppt），并正努力兼容Microsoft Office 2007格式的文件（.docx、.xlsx、.pptx）。 虽然OpenOffice.org和Microsoft Office的文件之间可以互操作，但也有两个文件兼容性问题不可避免： VBA兼容性 文档保护 使用合适的字体 和Office兼容的一个关键就是字体问题。有时在OpenOffice.org打开 Office文件时显示的格式不正确，其实这是由于没有使用合适的字体造成的。 可以获得这些字体并安装到Ubuntu中。 步骤： （1）打包Windows系统Windows/Fonts目录下的所有字体文件。 （2）在Ubuntu的用户主目录下创建.fonts目录，把这些字体都放进该目录。 （3）重新启动应用程序则会发现字体已经被包含进去了。 Writer文字处理 Writer是一个现代的、功能完备的文字处理软件，既可以方便地制作一份备忘录，也可以制作出包含目录、图表、索引等一部完整的书籍。用户可以只专心制作文件的内容，而修饰工作完全可以交给Writer。 单击【应用程序】|【办公】|【OpenOffice.org 文字处理】命令，打开OpenOffice.org Writer窗口。 Calc电子表格 Calc是一个表格处理工具。初学者觉得其直观易学；专业从事数据挖掘或分析的人欣赏其全面的高级功能。 单击【应用程序】|【办公】|【OpenOffice.org 电子表格】命令，打开OpenOffice.org Calc窗口 Impress演示文稿 Impress 是一个用来制作高效率多媒体演讲稿的出色工具。利用平面和立体的图案、特效、动画和高效能绘图等工具，人们的演讲将会更精彩。Impress拥有一系列易用的绘图与编辑图表工具，增加了演讲的趣味性。 Base数据库 Base可以使用户在OpenOffice.org的内部操作数据库中的数据。用户可以使用自己的数据库软件，或者Base自己的基于SQL的数据库引擎来创建和修改表格、表单、查询、以及报告。Base为初、中、高级用户提供了向导、设计视图和SQL视图作为选择来设计数据库。因为使用Base需要有专业的数据库知识，因此对Base只做一些简要的介绍。 Ubuntu没有默认安装Base，使用新立得找到“openoffice.org-base”后标记并安装即可。 数据库 Base Access 创建网页 Writer FrontPage 绘图 Draw Visio 演示文稿 Impress PowerPoint 电子表格 Calc Excel 文本文档 Writer Word 功能 OpenOffice.org Microsoft Office