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企业档案工作与文化建设浅析 　　摘 要：随着我国经济体制改革和知识经济的迅速发展，企业文化对于提升企业竞争力的作用日益显著，众多企业正努力通过加强自身文化建设来提升企业内部凝聚力和行业竞争力。在知识经济爆炸和全球经济一体化的今天，企业档案工作与文化建设的联系愈加紧密。本文试通过对于企业档案工作和文化建设两者关系的阐述和分析，旨在探讨如何通过提升企业档案工作助推企业文化建设工作，实现企业档案的文化价值，为企业战略实施和日常业务提供强有力的保证。 　　关键词：企业；档案工作；文化建设 　　1 企业档案与企业文化 　　1.1企业档案是企业在生产、经营、科研、建设项目活动中形成的对国家、社会、企业和职工有保存和使用价值的各种形式的文件材料，是企业无形资产的重要组成部分，也是企业战略实施中“软实力”的综合体现。企业档案作为企业各项活动的原始记录，它所记录的事项反映出企业当时的意识形态，或者说是一种文化，因此可以说企业档案具备文化性的特征或者说是一种企业文化现象。 　　1.2 1981年，泰伦斯?迪尔和艾伦?肯尼迪编著了《企业文化--企业生存的习俗和礼仪》一书。该书在当年出版后就立刻成为最畅销的管理学著作，随即被世界各国企业所引进和倡导。作为一种先进的管理理论，企业文化引进我国是改革开放的产物，是我国以经济建设为中心发展战略的必然要求。 　　什么是企业文化？赫尔雷格尔等人在1992年提出：企业文化是企业成员共有的哲学、意识形态、价值观、信仰、假定、期望态度和道德规范。另一个比较成熟的定义是：企业文化是在一定的条件下，企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。它包括文化观念、价值观念、企业精神、道德规范、行为准则、历史传统、企业制度、文化环境、企业产品等。 　　1.3从以上定义可以看出，企业文化从企业的创建就开始伴生，而企业档案自企业创建之日起就真实、可靠地记录着企业文化，成为企业发展的历史文化积淀。因此企业的档案工作就需要把企业文化这种无形的资源转换为有形，并通过多种形式展现出来，使档案利用者能够充分利用企业文化创造出可观的经济效益和社会效益，从而更好地服务于企业日常各项工作和发展战略。企业要想在激烈的行业竞争中获得有利地位和持续发展，就必须高度重视企业文化建设和档案工作。 　　2 企业档案工作与文化建设现状 　　2.1 缺乏企业文化价值观和档案工作价值观 　　客观上讲，目前我国企业文化建设的水平仍处于较低水平，企业管理者认为企业文化在日常经营活动中不能产生价值，而价值观正是企业文化的核心。许多企业缺乏企业使命和企业愿景的设定，以单纯追求利润和股东财富为根本目标，导致企业短期战略决策倾向，很少从企业的长远发展和职工的切身利益出发考虑问题，忽视了企业价值最大化和相关者利益最大化的原则。在这种背景下，企业文化通过简化信息处理、补充正式控制、促进合作并减少讨价还价成本为企业创造价值就无法实现。 　　另一方面，在企业管理者看来，档案工作只是一种简单的文书处理，清闲养老，属于辅助岗位，甚至只设置兼职岗位开展档案工作，企业管理者主观地认为档案工作并不能为企业产生经济利益和价值。档案工作真得不能产生价值吗？举个简单例子，企业档案机构保管的与企业资质和信用有关的资料，如海关和银行信用评级、质量体和环境体系认证书、职业健康认证书、产品等级认证书等都是企业经营的重要成果，在企业日常经营管理工作中，利用这些信用档案可以产生可观的经济效益，增加企业的财富。另一方面，企业管理者并不了解国家档案局早在1994年就发布文件规定了开发利用档案所创效益的计算方法，更不必说了解和掌握其效益计算方法。由此看来，企业管理者档案工作价值的缺失严重阻碍了档案工作的发展，而通过档案工作提升企业文化建设就更是无从谈起。 　　2.2 缺乏文化体系和档案工作体系建设 　　目前，企业文化建设导向从理论上分为四类：即权利导向型、角色导向型、任务导向型、和人员导向型。四种类型都存在各自优缺点，例如其中权力导向型文化是小业主企业的典型模式；角色导向型可能导致高效率但不太适合动荡的环境；任务导向型文化具有很强的适应性，但需要依赖于不断地学习，建立和长期保持这类文化的成本十分昂贵；人员导向性文化中的人员不易管理，造成很多企业不能持有这种文化而存在。因此，企业在进行文件建设工作时要根据自身性质和特点，扬长避短，确定和搭建持续、稳定并与企业自身发展相适应的文化建设体系。 　　档案工作方面，企业档案机构虽然建立和运营，但是缺乏软硬件购置资源和业务办理权力，档案工作岗位无明确晋升方向，职务职级低下，人员配置不足且异动频繁。在这样的环境下，企业档案管理人员只能开展最基本的收集、整理、保管和提供利用工作，档案资源“束之高阁”，编研工作无暇顾及，档案工作