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别克经销商市场部日常工作指南
◆ 合同 ◆ 发票 ◆ 垫付证明 合同复印件快递至RPC 发票原件、转账凭证复印件快递至RPC 垫付证明原件快递至RPC 甲乙双方负责人签名 加盖公司公章 合同方公司章与发票的财务章名称 相符 开据正式机打发票 发票财务章与合同章的名称相符 发票抬头:上海通用汽车有限公司 开票前与RPC确认开票内容 付款凭证 提供转帐凭证复印件;并加盖公章 参照模板填写 加盖公司公章 提供准确的账户信息 填写内容真实、准确 费用报销时,须具备以下资料: 特别说明:所有资料请认真审核,如报销资料有误,有一次退档重新提交的机会。再次出错时,一切后果由自己承担,请谨慎对待! 活动总结 费用报销 其他 [展厅资料]? ? 1、配发和增订:季度前一个半月,RPC/美施经理 会统计各家需要增订的数量。 2、付款:经销商承担的金额=配发量70%印刷费+增订量100%印刷费+增订量100%运输费,所有款项打给上海雅昌彩色印刷有限公司(雅昌账号信息——见附件)。 3、发运:季度前半个月,大田运输服务有限公司开始发运,陆续运达展厅。 4、对帐和开发票:每半年,雅昌与各家经销商对帐并核对开发票信息。 查单:大田物流-肖玉萍(客服) / yuping.xiao@ / 0571/ 大田物流-潘云云(业务主管) / yunyun.pan@ / 对帐:雅昌印刷-陈元元 / cyy@ / 021135 //雅昌印刷-杨旭 / yangxu@ 展厅资料订购说明 开户名称:上海雅昌彩色印刷有限公司 帐号:31001661315050002667 开户行:建行高科路支行 美施主导活动+物料费用 常规联广申请 网络联广申请 印刷品订购 开户名称:上海达意美施市场营销策划有限公司 账号: 0202014210003745 开户行:中国民生银行上海浦东支行 开户名称:盛世长城国际广告有限公司上海分公司 人民币开户账号:088-317904-011 开户行:汇丰银行(中国)有限公司上海分行 公司名称:华扬联众数字技术股份有限公司上海分公司 开户银行:工商银行上海天目东路支行 账号:1001-2155-0930-0181-531 账户明细 第二部分 厂家SMG活动执行指南 厂家指导的活动,请大家仔细阅读厂家下发的活动方案认真执行。 活动方案内容应该包含以下几项内容: 活动目的 (市场现状/开展这次活动的目的是:1.处理库存 2.提升销量 3.打击竞争对手 4.新品上市 5.提升品牌认知度及美誉度或其他) 活动规划 (媒体宣传/活动执行) 活动预热 (媒体预热/展厅布置/客户邀约/场地选择/物料准备) 活动执行 (活动安排/活动流程/活动职责/接待流程/试驾区说明/竞赛事项/着装规范/突发事件处理) 活动后续 (数据反馈/后续宣传/客户跟进) POSM (活动主视觉/招募立牌/海报) 活动概况 活动前期准备 项目 检查内容 时间节点 责任人 标准要求 活动前期准备工作 目录 场地信息 活动前三周 市场经理 1.按要求提前提供场地信息 2.有文字描述 3.照片提供。注意事项:1、场地的档期(包含搭建、执行、撤场时间) 2、尺寸(注意长宽和高度)、配套设施(供电、供水、排水等参考实际的活动要求)3、地理位置(现有人流、交通等要素)4、活动前中期关注场地动态(活动7天和3天前都必须复核场地)5、备用场地 媒体邀约 活动前三周 市场经理 1.按时提交 2.符合公关要求 3.主流媒体。注意事项:活动前期预热、期间报道、活动后期跟踪报道 媒体投放计划 活动前两周 市场经理 1.按时提交 2.符合公关要求 3.主流媒体 车辆提供 活动前一周 售后/销售 1.按时提交。注意事项:1、展示类-普通检测,试驾类-全车检查。2、活动车辆当天进场前必须完成洗车工作。3、活动车辆每车配备专业车辆保洁用品,并安排专人负责好保洁工作。4、做好备用车辆准备 销售顾问排班、培训 活动前三天 销售经理 1.按时提交 2.符合要求 3.话术培训 客户邀约 活动前一天 销售经理 按要求提前提供,无虚报情况。销售顾问配备考核指标,邀请总数人数达到要求数量 人员职责分工 活动前两天 总经理 要将各部门人员相互之间的职责划分的明确清晰。多家经销商联合活动,建议活动期间各家经销商市场经理轮流负责制 物料准备 活动前三天 市场经理 按要求提前提供,礼品数量做好备份工作。 展厅 展厅布置 活动前一周 市场经理 按要求布置完成,物料质量上乘,能结合当地文化或节日,灵活应变。 前期培训 工作会议 活动前三天 市场/销售 准时参加,会前有预习工作,会议上能积极参与,有好的建议分享。
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