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公立医院基建项目全过程跟踪审计.doc
公立医院基建项目全过程跟踪审计
【摘 要】随着国家医改政策的不断深入,近年来政府部门对中医卫生事业项目建设资金规模逐年增加,为改善医院的就诊环境提供了保证,加快了基层中医卫生事业的发展。由于医院的基建项目投资大,建设周期长,专业性强等特点,因此基建项目在实际管理工作中,需要医院内审部门介入精细化管理,更好发挥内审部门的监督职能,对基建过程实施全过程监督,保证基建工程项目的合法合规,有效控制医院基建的资金成本。本文以实际工作经验结合理论知识,对公立医院基建项目全过程跟踪审计的必要性与存在问题进行探讨。
【关键词】医院;基建项目;跟踪审计
一、开展全过程跟踪审计的必要性和紧要性
1.开展基建项目跟踪审计有效解决事后审计的弊端
医院基建投资是一种长期行为,资金运作要从始至终渗透到工程的每一个环节,内审部门依照国家的法律、法规及其他规定,对基建项目的决策、设计及招投标等各个阶段进行系统的监督,基建项目普遍存在临时变更设计、隐藏工程等不可控因素,若待工程完工后医院审计再进行介入,工程结算审计处于被动的局面。预算超概算、决算超预算等不良问题将接踵而至,最终导致整个基建投资失控。因此,必须实施全过程跟踪审计,才能严格控制工程造价成本。
2.开展基建项目全过程跟踪审计是医院预防和治理腐败,促进医院廉政建设的有力保证
据统计,医院每年基建投入资金约占全年业务支出比例30%,基建投资成为医院资金开支重要组成部分。为加强治理腐败和防止腐败问题发生,2009年卫生部下发了《卫生部关于加强和规范建设项目全过程跟踪审计的通知》(卫规财发[2009]39号),要求各医院单位基建项目实行全过程跟踪审计,以达到进一步加强内部监督,更好地控制工程造价,降低建设成本,预防和治理腐败目的。根据国家和卫生部的要求,目前很多大型三级医院的管理者认识到实行基建项目全过程跟踪审计的必要性,对新开工的基建项目实行全过程跟踪审计。
3.开展基建项目跟踪审计是进行外部审计的基础和必要补充
内部跟踪审计具有预防性、经常性和针对性的特点,其审计目的、内容,审计程序和方法与内部控制程序等方面有独特性,基建工程跟踪审计是否规范有效,直接影响外部的审计工作,是外部审计工作的基础,对外部审计起着辅助和补充作用。
二、实施建设项目全过程跟踪审计存在的主要问题
1.基建项目跟踪审计是全新的审计模式,缺乏健全法律法规支撑
传统审计在一定程序为医院基建项目节约基建资金,但存在局限性、被动性,不能更好发挥内审部门监督的职能。近几年来,国家推行全新的基建项目跟踪审计模式,在这审计方式下,审计人员的监督责任重大,潜在的审计风险也增加。必要的法律、法规和政策依据的标准,是跟踪审计人员工作的衡量标准,目前基建项目跟踪审计的法律法规依据相对滞后,尚不完善。审计人员在上述情况下往往受到局限,在跟踪审计的实践中对发现的问题难以作出共性的评价和判断,导致审计质量不能保证满足医院管理的需要。
2.跟踪审计人员知识结构单一,素质不齐,不能满足跟踪审计需要
目前在医疗卫生系统行业,建设跟踪审计处于初级发展阶段中,有的医院领导还没有意识到跟踪审计的意义和必要性,医院现有审计人员是财务部门转岗,往往只配备1―2名审计人员且专业单一,素质局限,导致审计人员难以完成如此专业的审计任务和内容,也势必导致审计质量难以保证,审计风险增大。
跟踪审计对审计人员的专业素质提出更高的要求,除了过硬的业务基本素质,还要求审计人员有更强的沟通、协调能力。审计人员不断学习更新自身的知识结构,才能更好地胜任项目跟踪审计工作。
3.监理市场不规范,整体队伍素质不高,责任意识有待提高
目前公立医院基建聘请监理工程师与院方基建管理人员一起进行施工监督是常态。这种做法普遍存在以下问题:监理职责不规范,监理人员队伍整体素质不高,仅仅注重施工阶段的监理,按制度要求监理应该贯穿建设项目始终。在管理实践中,监理人员接受委托后,工程马上开工,造成监理人员往往边熟悉情况边监理,对工程缺乏深入地了解,不利监理工作的开展。
大部份公立医院在基建工程建设实际管理过程中,存在监理不利现象,如审计人员在“施工签证单”中发现技术数据异常,监理却在签订单签署“情况属实”的意见,但经现场实地测量,实际工程量达不到监理签署的工程量,监理工程师责任意识不强,明显增加了基建工程成本。
4.事前合同审计没有落到实处,有待加强
(1)在实际施工过程中,工程变更及现场签证是很难避免的,若签订合同条款时,医院与施工方双方没有注明条款变更的索赔责任,就容易因工程变更费用互相扯皮,影响工程进度,若合同增加发生工程变更“谁的责任谁负责”的原则条款,则会明确双方对工程变更的权、责、
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