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文稿演示软件PowerPoint 常宝宝 信息技术学院 chbb@pku.edu.cn 什么时侯需要PowerPoint ? 讲课 做报告 产品展示 …… 幻灯片板式 演示文稿文件的扩展名是.pptx和.ppt。 演示文稿由一张张幻灯片组成。 根据板式，可以把幻灯片分作两类：标题幻灯片和普通幻灯片。一般而言，一个演示文稿的第一张幻灯片是标题幻灯片，其余为普通幻灯片。 标题幻灯片通常包括文稿标题和副标题。 普通幻灯片一般有一个标题，然后可以是一栏文字，或者两栏文字，或者表格、图片、对象以及他们的组合。 版式定义了幻灯片上内容的位置和格式。 建立一个演示文稿的一般步骤 建立一个空白演示文稿 文件|新建... 快捷键 Ctrl + N 快速访问工具栏|新建 逐张插入幻灯片，可根据需要更改板式。 开始|幻灯片|新建幻灯片 快捷键Ctrl+M 在幻灯片窗格使用快捷菜单 占位符 占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。 单击或双击占位符可以操作这些占位符。 演示文稿的播放 从第一张幻灯片开始播放 幻灯片放映|开始放映幻灯片|从头开始 快捷键 F5 从当前正在编辑的幻灯片开始播放 切换到“幻灯片放映”视图 幻灯片放映|开始放映幻灯片|从头开始 快捷键 shift+F5 前后翻页 向后翻页：单击鼠标、↓→ PgDn 右键菜单|下一张 向前翻页：↑← PgUp 右键菜单|上一张 演示文稿的播放 结束放映 快捷键 Esc 右键菜单|结束放映 特定幻灯片定位 右键菜单|定位至幻灯片 使用绘图笔 右键菜单|指针选项 插入基本元素 插入文本 (插入|文本|文本框) 插入图片 (插入|图像|图片) 插入图表 (插入|插图|图表) 插入表格 (插入|表格|表格) 插入视频 (插入|媒体|视频) 插入声音 (插入|媒体|音频) 插入公式 (插入|符号|公式） 插入其他对象 (插入|文本|对象) 插入基本元素 插入超链接 (插入|链接|超链接) 插入动作按纽 (开始|插图|形状|动作按钮) 动作按钮可以改变播放顺序 动作设置 (插入|链接|动作) 使用主题 主题是一组风格统一设计元素的集合，通过使用颜色、字体和图形为演示文稿定义可直接使用的外观。 使用主题可以节省设计时间；使用主题可以制作出风格统一的演示文稿；使用主题可以帮助用户制作具有专业水准的文稿外观。 对文稿使用主题 (设计|主题) 可以对单张幻灯片使用主题，也可以对所有幻灯片使用主题(在相应的主题上使用快捷菜单) Powerpoint 中的视图 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 阅读视图 播放视图 如何更改视图？(窗口左下角视图切换按钮) 在不同的视图中操作幻灯片选定、删除、移动、复制幻灯片等 设计动画 给幻灯片中的对象使用动画效果 进入 (动画|动画|进入) 强调 (动画|动画|强调) 退出 (动画|动画|退出) 动作路径 (动画|动画|退出路径) 设计动画 高级动画效果 添加动画 触发事件设置 计时设置 对动画重新排序 删除或更改动画效果 在动画窗格中操作 切换动画效果 切换|切换到此幻灯片 切换伴音 切换|计时 鼠标单击切换还是计时切换 切换|计时 幻灯片切换效果 设置放映方式 排练计时 幻灯片放映|设置|排练记时 自定义放映 幻灯片放映|开始放映幻灯片|自定义幻灯片放映 设置放映方式 人工还是自动换片 幻灯片放映|设置|设置幻灯片放映|换片方式 全部播放还是部分播放 幻灯片放映|设置|设置幻灯片放映|放映幻灯片 操作母板 母版用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。 修改和使用母版的主要好处：可以对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改，用户不必在多张幻灯片上做同样的修改。 视图|母板视图|幻灯片母板 使用模板 模板由一张或多张可充当蓝图(blueprint)的幻灯片组成。其内容包括预定义的版式、主题、背景以及可供修改的内容。用户可在模板的基础上修改从而创建出自己的演示文稿。 使用模板，可以节省设计幻灯片外观的时间，并且设计出的演示文稿有统一的外观和风格。模板多针对演示文稿内容而制作，用户可以根据自己的文稿内容选择合适的文档模板。 使用模板 (文件|新建 并 选择相应模板) 总结 幻灯片板式 幻灯片制作 幻灯片播放 使用视图 设计动画 操做母板 使用模板 每一个演示文稿都有一个主题 * 每一个演示文稿都有一个主题 *