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财务案例32
案例32:科目结转注意事项
(一)提前填《贷款科目调整统计表》(本表中的数据为“举例数据”,填表时请删除)和《“取消会计科目”统计表》。在正式调整日,各行综合业务系统的科目调整操作要依统计表进行。
(二)为防止漏调错调科目,必须进入综合业务系统核对20XX年4月26
(三)正确理解科目折分的两种情形。
1、“一对一”情形。一个“调出科目”,只对应唯一个一级或一个二级的“调入科目”,则属于“一对一”的调整情形,这类科目调整由系统自动结。要防止出现一个错误:某个待调整的科目本应属于“一对多”的情形,因本行只有一笔贷款需要调整,就误当成“一对一”情形,不进行92059交易操作,结果造成漏调科目。
2、“一对多”情形。一个“调出科目”,从“理论上”若对应多个一级或多个二级的“调入科目”,则属于“一对多”的调整情形。所谓“理论上”,举例说:从一条路A(一个调出科目)到一个分岔路口,分成二条(及以上)路B和C(多个调入科目),这种情形就是“一对多”,即使路上没有车辆行驶,它也是客观存在的。在路A上行车,不管是只有一辆车(一笔贷款)还是有多辆车(多笔贷款),在分岔路口必须由人操作方向盘(92059交易),才能给车指明是转向路A还是路B。属于这种情形的,本行即使只有一个“调出科目”且该科目下只有一笔贷款(不管是一笔非0本金的贷款,还是一笔0本金而有欠息的贷款),也要执行92059交易进行手工折分,系统不会对这类科目进行自动结转。要特别注意防止遗漏两种科目,即“取消科目”和“只欠利息,本金为0”的应结转科目。对今年已收清本金的贷款,要检查其是否存在本金积数或复利积数,若有,则在科目调整操作前先对其进行单户结息。
20XX年4月28日科目调整实例:将“12302市县储备粮”科目更名为“12302市级储备粮贷款”科目,变成一个新科目,仍使用更名前的科目代号;同时增设“12305县级储备粮贷款”科目,这是另一个新科目。原合并在“市县储备粮”科目的贷款,若不进行手工拆分,则将保留在“市级储备粮”科目内;只有手工执行92059交易操作,才能调整到“县级储备粮”科目。
3、哪些科目属于“一对一”或“一对多”,总行可能会通过公告板或电子邮件提示,请各行注意查看。
(四)科目调整完成后,使用92021交易检查每笔贷款借据的结息标志、分段标志、复利标志、五级分类标志等项目,发现有与实际不符的,使用92012交易更正。
案例33:无本金呆账贷款利息核销处理方法
一、提前清理呆账账务
(一)要登录综合业务系统,逐笔统计待核销呆账的科目、主档代码、分户账号、借据编号、本金和利息,要核对本金总合计数是否与总行下达的批准指标数相符。
(二)关于0本金欠息的问题。
1、呆账贷款中本金为0的欠息,仅指属于本次呆账核销范围的利息。不属于呆账核销范围的欠息不要进行核销。
2、用92018交易查询待核销的呆账科目,统计整个科目的欠息合计,再统计每笔呆账的欠息,若按科目统计的利息合计数大于逐笔统计的利息合计数,则可能存在只有欠息、没有本金的呆账贷款,这时要分清该科目中这种欠息是否属于本次呆账核销范围。
3、将0本金的欠息转为呆账时,由信贷部门提供准贷证,若信贷部门通过各种方法都无法生成准贷证的,由会计部门手工维护准贷证。
4、如果用92005交易不能直接将0本金的欠息转为呆账或用92006不能直接进行呆账核销的,有两种方法处理:
方法一:将该利息挂到另一笔非0本金的呆账贷款上。操作流程:(1)保留一笔同一企业、同一主档的非0本金的呆账贷款,先不要进行核销;(2)用92015交易,将该笔0本金利息登记簿的欠息全额冲减;(3)用92015交易,在对应的一笔非0本金呆账贷款的利息登记簿上进行等额冲增;(4)承挂了0本金的欠息后,对该非0本金的贷款进行核销。
方法二:上一方法核销不了的,按如下流程操作:(1)会计上无需再做主档转呆账处理,直接使用92012交易修改需核销利息贷款分户账的四级分类标志为“呆账”。(2)再使用92006交易进行呆账核销。(3)完成后,手工使用04015记已核销呆账利息表外账。
二、关于单户结息的问题
1、如果待核销的呆账笔数较多,则可提前进行单户结息。
2、如果该笔呆账属于应计复利的,则对“提前结出的利息”和“0本金欠息”,在进行“贷款转呆账”当天,再次进行单户结息,以将基本积数和复利积数完全清空。
三、关于不再使用的准贷证处理的问题
在贷款转呆账(包括发放贷款、贷款展期、提前还贷、修改利率代码、修改浮动幅度、修改罚息比例等)过程中,若出现多余的、不再使用的准贷证时,不要试图将准贷证作废或抹账,也不要试图将“未用”状态的准贷证修改为“已使用”,否则将产生较大的系统问题。比较稳妥的作法是:不要理它,次日它会自动失效。
四、检查核销结果
(一)在总行确定的核销操
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