安易物流(存货)操作说明.doc

安装V7演示版：首先要安装SQL2000数据库，然后安装V7SQL，执行至完成，系统含全部ERP模块演示版，系统不含演示账套。?? 安装完系统后，用户首要任务是新建账套，可以用于学习，也可以用于正式做账。操作如下：??? 执行[系统管理]程序，V5安装完后会在桌面生在[安易V5系统管理]快捷方式，V6安装后会在程序开始的菜单的安易ERP-V6(FOR SQL)组中出现,V7安装完后会在桌面生在[安易V7系统管理]快捷方式。进入系统管理的初始密码为1。进入以后在菜单中找到 账套管理-新建账套，点击后进入新建账套窗口，如下图: 说明：单位代码为三位长度，建议用数字，单位性质没有实际的意义，单位行业用于集团财务及报表合并，一般在新建时不动，主管及主管密码不能为空，主管会出现在打印的凭证及账册，主管密码用于修改账套信息及删除账套，要记牢，启用时间选实际打算开始录入凭证的时间，将带入行业科目的勾打上，可以带入本行业一级科目，然后进行更改，在此要注意的是，15/20/21/22类行业的科目是新科目代码，第一级长度为四级。??? 建完账后，系统会提示初始用户为1，密码也为1。然后进入物流，就可以开始做账了。 一、系统管理设置 1、部门代码的设置 1.1功能与作用 1.1.1 用于核算各部门在物料流转过程发生情况，便于统计及计算成本。 1.1.2 部门代码共二十位，只可用数字，不允许重码。部门代码的分级关系在核算单位设置时定义。此处按已经定义的级数关系设置部门代码。 1.1.3 本功能用于增加、修改、删除部门代码和名称，打印部门代码对照表。 1.2如何编制部门代码 部门的层次性与部门代码的分级 企事业单位自上而下形成树状层次部门结构，以企业为例，如下图： 2、职员代码设置（与物流相关的人员，并非公司的每一位员工） 3、用途代码设置 3.1功能与作用 3.1.1 本功能用于定义各种材料的用途代码及其名称。 3.1.2材料用途是材料用于生产哪批产品或那种产品，对于按产品品种计算成本的单位，材料用途是指产品的名称；对于分批法计算成本的单位，材料用途是指产品的批别。 3.1.3 在输入出库单据之前，必须把各种可能的材料用途预先定义。 3.1.4分配材料成本时，将按此处定义的用途自动将材料费用进行分配。 3.2操作方法 材料用途代码最长可以有八位。可用数字、字母混合编码。但字母必须是大写。如果输入的是小写字母，则系统自动转换成大写字母。 注意： 材料用途代码不能重复。输入新代码为增加，若是旧代码则调出相应的材料用途信息供修改。 当增加了一个新代码后，请用鼠标单击“保存”钮或按[Alt+S]键进行保存，否则用鼠标单击“取消”钮或按[Alt+C]键放弃。 4、库房代码设置 5、用户仓库关系设置 5.1用于规定各个物流用户管辖的仓库，防止入库单或者出库单录入错误。 5.2只有核算单位参数中启用了用户仓库关系的选项后，这时的关系设置才能生效。 6、物料代码管理 6.1功能与作用 6.1.1本功能用于定义各种材料的代码、名称、规格、成本计价方法等。 6.1.2在输入出库、入库单据前，必须用本功能将各种材料的代码及其它相关信息存入计算机。 6.1.3材料代码的结构如下：（假定在定义核算单位时，已将材料代码结构定为2-2-3 ×× ×× ××× ━━ ━━ ━━━ 一级码 二级码 三级码（明细码） 01钢材类 一级码 0101━园钢 二级码 0101020━20mm∮园钢 明细码 0101025━25mm∮园钢 明细码 0101030━30mm∮园钢 明细码 0102━其它钢材 二级码 0102001━钢锭 明细码 0102001━钢板 明细码 0102003━下脚料 明细码 注意： ⑴大类、小类的代码必须先存入计算机后，其下属的材料代码才能存入计算机。 ⑵任何一明细材料的代码其前半部是其所属的大类和小类代码。 ⑶大类代码的位数，小类代码的位数和顺序编码的位数可由用户自己定义，定义的过程见第三章第一节。上面举例中，我们采用的是2-2-3结构。 ⑷为区别大类、小类起见，我们把某一具体材料的编码称为明细代码。 例如：0101025 6.1.4材料代码可用数字、字母混合编码，但字母必须是大写。如果输入的是小写字母，则系统自动转换成大写字母。 6.1.5材料代码一经确定，请勿任意改动。 6.1.6 材料代码的定义包括定义材料的名称、规格、计量单位、最低储量、最高储量、计价方法、保质期等，是对材料目录的管理。 7、往来代码设置 7.1功能与作用 7.1.1 本功能用于设置往来客户代码，对往来客户代码进行增、删、改和打印。 7.1.2 客户代码共 20 位, 只可以用数字编码。