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浅析国有企业矩阵式大监督体系的构建与实施.doc
浅析国有企业矩阵式大监督体系的构建与实施
摘要:随着企业的快速发展,当前企业内部监督工作思路、模式、水平与监督需求的矛盾凸显,如何解决这些问题成为企业内部监督工作的核心课题。如何通过转思路、调方式、改方法、建工具等价值观和方法论的探索实践,以风险管控为核心,以纪检、效能监察、内部审计、内控测试等为手段,以监督信息系统为平台,吸收各业务监督检查结果,充分发挥专家和企业管理者等各方监督力量,打造人人都是监督者,人人都要被监督的阳光企业,形成全方位、全过程的矩阵式大监督体系,是本文研究的重点。
关键词:矩阵式大监督体系;监督能力;风险管控;追责体系
国有企业的内部监督机构设置是国家对国有资产授权管理后配套的一种监管模式,是国家监督的一种延伸。国家监督具有很强的独立性和司法权威性,完全是以揭示舞弊为导向的工作模式,而企业内部监督主要突出企业运营的风险控制,保障企业在发展过程中的人、财、物的安全。但随着企业快速发展,内外部环境对企业合规经营的要求日益细化,企业监督工作面临着快速反应、历史数据整合分析、生产信息快速利用、风险有效识别和评估判断、历史经验积累及最佳实践借鉴、监督效应有效放大等一系列挑战。也就是说,企业内部监督现有的工作思路、工作模式、工作方式、作业工具与公司发展对监督的迫切需求脱节,企业实际的需求与监督能力配置之间的矛盾凸显。
当前,企业内部监督工作一直使用的是传统方式,即纪检监察和审计。随着财务审计向管理审计的转型,审计的权威性受到挑战,审计人员对非财务管理的业务是否具备专业知识和专业经验,审计提出的问题在专业人员看来是否是问题,或者是否是企业需要重点关注的问题都是目前内部审计工作争论的焦点。由于审计人员自身的局限性,使得审计工作开展难度大大增加。
此外,开展监督检查的手段也较为原始,审计内容的确定主要以上次审计检查的内容为参考,确定本次的检查内容。同时,审计检查本身所采用的方式是抽查,基本上是被审计方提供所需资料,审计检查者凭借自身对国家政策的掌握、内控管理制度及工作经验进行翻阅,从中找出问题,加之审计检查者自身业务的局限性,这样的工作方法查出的问题95%是流程执行问题,很难发现是否存在政策和制度本身的设计缺陷。具体操作中,监督检查基本依赖于审计检查人员的个人水平或现场审计检查小组水平。因此,审计质量及监督效果往往难以达到预期。
与此同时,企业运行过程中存在来自不同方面的监督需求,目的就是保障合规运营和控制舞弊。目前国有企业的监督基本依赖内部监督机构完成,监督机构在人力、组织、知识结构、经验积累等方面与企业需求的全面监督差距较大,迫切需要监督工作改变现状。
一、主要思路
通过转思路、调方式、改方法、建工具等价值观和方法论的探索实践,以风险管控为核心,以纪检、效能监察、内部审计、内控测试等为手段,以监督信息系统为平台,吸收各业务监督检查结果,充分发挥专家和企业管理者等各方监督力量,打造人人都是监督者,人人都要被监督的阳光企业,形成全方位、全过程的立体监督体系,是矩阵式大监督体系运行的精髓。
矩阵式大监督体系(见图1),一是监督责任主体不再仅仅局限于专业监督人员,而是分配给所有管理者,业务管理者都有下监一级的纵向监督责任,将各业务部门管理者转变为本业务链上的一名监督者,形成一个个纵向的按业务划分的监督链条,并记录监督检查结果;二是监督部门收集并整理各个部门纵向监督检查结果、监事会监督检查结果、上级和外部监督机构检查结果,从横向进行结合、分析,评估风险及控制水平,筛选对公司影响大、造成损失大、存在重大风险隐患、结构不合理、流程不顺畅、管控有漏洞、长期监督缺失等薄弱环节,形成监督部门的工作计划,进行专项监督检查;三是在监督检查中建立前后台相结合的工作方式,将其他业务管理部门和专家作为专业监督检查(审计、效能监察、内控检查测试)的后台专业支持力量,发挥专业技术能力,指导监督检查的判断,为改进建议的提出提供专业指导,形成广泛的监督检查信息共享和专业支持,几何式提升公司监督能力,提高效率和质量,减低成本;四是在上述工作体系基础上,研发监督工作信息平台,将核对、汇总、统计等需要大量劳动力、记忆力的操作性、事务性工作转移至电子信息平台处理,释放出人力投入到智力性的分析、研究等工作中,借助信息化的手段,实现快捷及时的人力整合、资源整合、信息整合、前后台整合以及历史经验在当前实践中的有效利用,将监督检查的作业过程、方式、方法进行颠覆性的优化,使事前、事中、事后监督落到实处,使大监督体系的梦想得以实现;五是结合党的“十八大”加强反腐倡廉、惩治腐败等新的要求,建立无空挡的全方位追责体系(见图2),不仅从违纪违法层面加强问责,同时将企业内部的各类管理问题责任归口与追责体系紧密结合,以惩防
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