BSERP2FI系统用户手册.doc

第 1章 BSERP/FI系统管理 1.1 系统运行环境 1.1 系统运行的硬件环境 服务器： Intel Pentium III 600 MHz或更高档次的CPU。 128MB或更多内存。 600MB以上硬盘空间。 客户机： Intel Pentium II 266 MHz或更高档次的CPU。 64MB或更多内存。 200MB以上硬盘空间。 1.2 系统运行的软件环境 网络操作系统： 中文 Windows XP/2000 /2003/2008 Server 网络系统。 客户机操作系统： 中文 Windows 7/ XP/2000 /2003/2008 系统。 数据库系统： MS SQL Server 2000 / 2005/2008。 1.2 BSERP/FI系统概述 BSERP系统的子系统各自独立，拥有各自的工作台，需分别登录进行业务操作。BSERP/FI财务管理系统，作为一个与众多子系统有密切关联的系统，包括系统管理、基础档案、采购管理、销售管理、加工结算、往来帐管理、财务接口等模块。系统管理和基础档案主要是设置财务管理的系统参数、建立财务管理需要的基础档案和进行月度结帐等操作；采购管理、销售管理和加工结算则主要是处理财务日常收付款结算业务；往来帐管理是进行往来统计分析；财务接口包括会计科目、核算项目对应、引出类别维护等，其主要功能是把BSERP系统中的相关数据按财务软件系统（比如：金蝶、用友等）的标准格式导出以供财务软件系统引入。当分销管理系统启用后财务管理系统也就随之启用了。系统默认的初始用户是000，渠道000，密码system。 财务管理系统的系统工作台和分销管理系统一样，在此不再赘述。图1-1为BSERP/FI的操作界面，界面主要由标题栏、菜单栏、系统标识图、快捷按钮、导航栏、工作区和状态栏组成。图1-2为BSERP/FI的我的工作台界面，由待办工作、快捷桌面、我的计划、配置选项共四个页面组成。 分销管理系统、商店零售系统、生产管理系统、订货管理等子系统的业务最后都会流转到财务系统，图1-3是财务管理系统与其它子系统（分销、订货、生产、商店）的关联关系图。 图1-1 BSERP/FI的操作界面 图1-2 BSERP/FI的我的工作台 图1-3 与其它系统的关联图 将分销中设置的公司信息显示于程序界面顶上 1.3 系统单据控制 在系统单据控制中用户可以根据企业的财务管理要求对系统进行设置，例如：会计月的定义、选择成本的算法、是否允许分公司独立成本核算、是否允许负库存月结等。使本系统的操作流程及管理控制贴近用户的实际业务需要。如图1-4所示。 图 1-4 系统单据控制 系统单据控制项说明： 系统数量/金额／折扣显示：从下拉箭头中选择显示格式，则在以后的业务单据及统计报表中数量/金额将以选中的格式显示。若要显示金额货币符号，必须勾选金额货币符号。小数位数最多保留4位，财务系统中的设置是以分销管理系统中的设置为前提，在分销系统中的设置是通过2个地方来完成的，一个是系统管理-系统控制-系统单据控制中的设置保留小数位数；另一个是客户档中的单价进位处理设置。数据库中储存的是进位处理后的数据。 定金控制信息：客户档案中勾选了“发货单使用定金的分配”后，发货单可以分配使用定金，在“分配比率”栏可以设置具体分配比例，在“分配方式栏”有2种方式可以选，一种是定金缴款总额，另一种是当次发货额。订货会系统计算应交定金，财务系统收取定金、冲抵货款，分销系统分配使用定金。定金可以设定锁定为支付订单的尾款或者每次发货按比例分配冲抵部分货款，定金的不同使用设置对信用审核控制有影响。 启用短信发送：勾选之后可以使用短信功能 允许分公司用户使用财务接口：勾选之后分公司用户可以使用财务接口功能。 统计格式保存本地：设置本参数，可保证远程登录客户在保存统计格式时的效率。 启用单据客户、渠道、供货商录入模糊判断：勾选之后，做单选择客户、渠道、供货商可以模糊查找客户。 物料进货结算单记账不产生进货付款单：参数勾选后，物料进货结算单记账不生成进货付款单。 采购发票管理：启用后，采购发票单替换进货结算单来生成相应的往来帐，进货付款单将取采购发票单替换进货结算单来进行冲销。商品进货定金结算单、物料进货定金结算单功能不变。 销售发票管理：启用后，将取销售发票单替换销货结算单来生成相应的往来帐，销货收款单将取销售发票单替换销货结算单来进行冲销。销售费用单功能不变。 启用虚拟发票和虚拟回冲处理：参数启用后，虚拟采购发票处理功能启用，可获取商品进货单、商品退货单，对未开票商品生成虚拟发票；虚拟采购发票回冲处理功能启用，