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上海高校新生学籍电子注册及在校生学籍学年电子注册培训会议 2008年10月22日 提 纲 2008年新生学籍电子注册 在校生学籍学年电子注册 在校生学籍注册信息变更 网上电子转学（包括插班生） 学籍学历管理平台信息更新时间表 2008年各项工作时间表 几个问题 提交表格范本 网上操作演示 一、2008年新生学籍电子注册 新生学籍电子注册主要流程 登陆教育部学籍学历管理平台（）－学籍注册－数据下载，本校2008年录取新生数据（DBF文件） 与本校招生录取数据及新生报到注册信息核对 制作新生学籍电子注册数据（15个字段，DBF文件），添加学号、班级、系等信息，对于姓名、身份证号、录取专业、学制、层次有变更的，准备有效合法证明材料。 在教委规定时间内携带上述材料现场集中注册。 新生学籍电子注册状态说明 考生号的重要意义 KSH,即高考报名号，教育部掌握的录取数据的唯一标志，每个新生只有一个考生号，一般为14位数字。也是新生查询学籍电子注册的重要条件。 学籍注册信息变更审核 市教委审核的信息项 姓名、身份证号、学历类别、层次、学制、专业名称；审核通过后信息方可更新。 不需要市教委审核的信息项 包括性别、出生日期、民族等其他信息高校可以直接修改，市教委不审核，修改完成后系统将记录修改情况并更新信息。 学籍注册信息变更审核材料要求 （1）姓名不一致：情况1－高考报名登记错误。由考生所在省级招办提供书面解释证明原件，考生提供身份证或户口簿复印件或户籍证明，学校查验高考报名表； 情况2－姓名变更。出具姓名变更的派出所相关书面证明材料复印件并加盖派出所公章，考生提供身份证复印件，学校查验高考报名表。 学籍注册信息变更审核材料要求 （2）身份证号不一致：情况1－高考报名登记错误。由考生所在省级招办提供书面解释证明原件，考生提供身份证或户口簿复印件或户籍证明，学校查验高考报名表；情况2－身份证号变更。出具身份证号变更的派出所相关书面证明材料复印件并加盖派出所公章，考生提供新身份证复印件，学校查验高考报名表。 学籍注册信息变更审核材料要求 （3）层次不一致：本科院校的高职学生和专科院校（旅游高专、医疗高专、出版高专、公安高专）的学生统一注册的层次为“专科”；高职院校统一注册的层次为“专科(高职)”；如出现由本科和专科层次之间的变化，需要提供高考录检表。 （4）学制不一致：学校出具相关专业的学制规定证明。 （5）专业名称不一致：由高校招办出具专业调整汇总表，并标注调整原因（加盖招办公章）。 （6）性别、出生日期、民族等信息不一致：考生提供身份证或户口簿复印件或户籍证明，学校查验高考报名表。(此项变更无需审核) DBF文件格式及要求 15个字段，注意字段名称、类型和长度 注意EXCEL格式转为DBF格式后的信息截取 XH（学号）字段必须全部补充完整，RXRQ（入学日期）字段必须为新生的实际报到入学日期（说明：一般为新生的正常报到日期，对于超过9月30日报到的以实际日期为准） 注册数据上传要求 上传后请及时查看上传结果，并截取上传结果页面、下载有关数据，以便进行分析 重要说明：只要KSH字段与教育部一致，则该KSH信息的新生自动标注为“报到入学” 最容易犯的错误：张冠李戴（考生号一旦错位，其他信息全部错误） 数据上传及结果查看 流程：学籍注册模块-统一录取-学籍注册－选择录取年份-选择招生类别－选择上传DBF文件-提交上传。 首先查看总体情况：上传数据总数、上传成功人数、数据校验通过人数、数据校验不通过人数、审核通过人数、审核不通过人数、待审核人数； 下载数据校验不通过、审核不通过、待审核的数据，认真查找原因； 整点过后查看工作统计中的各学籍注册状态的数字； 需要上报市教委的书面文件 总体要求：经办人、部门负责人和分管校长均需要签字，加盖学校公章。 （1）普通高校统一录取本专科新生学籍电子注册统计表 （2）放弃入学资格的新生名单 （3）保留入学资格的新生名单 （4）取消入学资格的新生名单 （5）新生学籍电子注册信息修改汇总表（只需具体工作部门盖章即可） （6）新生学籍电子注册工作总结报告 2007级新生保留入学资格处理 针对2007年录取的新生，当年保留入学资格的，今年9月份开学后若来校报到，则给予新生学籍电子注册；若确定不来报到，则在教育部平台上改为取消入学资格。 2007年以前录取考生的在今年的学籍学年电子注册中一并予以处理。 2007年录取新生保留入学资格 2007年录取的预科新生转正 2007年录取的预科新生转正 准备学籍电子注册DBF文件（参照统一录取数据结构） 在学籍注册－预科生中上传注册，完成预科转正 2008年录取预科新生资格核对 在学籍注册－数据下载中下载2008年录取的预科生数据 在学籍注册