三、更新专家信息-中国博士后科学基金.docVIP

附件2 中国博士后科学基金管理信息系统 新增和更新专家信息功能操作说明书 目 录 一、登录 2 二、新增专家 3 （一）设有院（系）/分站管理层级的设站单位新增专家 3 （二）未设有院（系）/分站管理层级的设站单位新增专家 5 三、更新专家信息 7 （一）设有院（系）/分站管理层级的设站单位更新专家信息 7 （二）未设有院（系）/分站管理层级的设站单位更新专家信息 11 一、登录 第一步，登录“中国博士后科学基金会”网站。 登录中国博士后科学基金会网站“/V1/Program3/Default.aspx”（附图1）。 附图1 第二步，登录“中国博士后科学基金管理信息系统”。 在附图1中，点击“基金资助业务大厅-基金审核”进入登录界面（附图2），以博士后办公信息系统的用户名和密码登录。 附图2 第三步，开启专家管理功能。 在附图3左侧导航栏中点击“评审专家数据库”，显示专家数据库管理的各功能项。 附图3 二、新增专家 设有院 (系)/分站管理层级的设站单位与未设有院(系)/分站管理层级的设站单位新增专家的操作方法有所不同，分述如下。 （一）设有院（系）/分站管理层级的设站单位新增专家 首先，院(系)/分站管理人员征集和录入专家信息，提交至设站单位管理层级；其次，设站单位管理人员核定专家信息后提交至中国博士后科学基金会。 1.院（系）/分站管理人员征集和录入专家信息 在附图3中点击“评审专家数据库”，进入院（系）/分站管理人员操作界面（附图4）。 附图4 ·征集新增专家信息。点击附图4左侧导航栏中的“评审专家数据库-下载《专家推荐表》”，将《专家推荐表》交拟推荐专家填写。 ·录入新增专家信息。点击附图4左侧导航栏中的“新增专家”,显示附图5。点击页面中的“新增专家”按钮，显示专家信息录入界面（附图6）。录入信息并保存后，页面自动跳转回附图5界面，已新增专家显示在列表中。 附图5 附图6 ·提交新增专家信息至设站单位。全部新增专家信息录入完成后，点击附图5页面中的“批量提交该页”按钮，批量提交当前页面的新增专家信息至设站单位管理层级；也可点击列表“操作”栏中的“提交”，逐个提交新增专家信息。 2.设站单位管理人员核定专家信息并提交 在附图3中点击“评审专家数据库”，进入设站单位管理人员操作界面（附图7）。 附图7 ·核定新增专家信息。点击附图7左侧导航栏中的“评审专家数据库-审核专家”，显示附图8。选择“类型”为“新增专家”，核定院（系）/分站提交的新增专家信息。 附图8 ·提交新增专家信息至中国博士后科学基金会。点击附图8页面中的“批量通过并提交该页”按钮，批量提交当前页面的新增专家信息至中国博士后科学基金会；也可点击列表“操作”栏中的“通过并提交”，逐个提交新增专家信息。 （二）未设有院（系）/分站管理层级的设站单位新增专家 设站单位管理人员征集和录入专家信息，直接提交至中国博士后科学基金会。 在附图3中点击“评审专家数据库”，进入设站单位管理人员操作界面（附图9）。 附图9 ·征集新增专家信息。点击附图9左侧导航栏中的“评审专家数据库-下载《专家推荐表》”，将《专家推荐表》交拟推荐专家填写。 ·录入新增专家信息。点击附图9左侧导航栏中的“新增专家”，显示附图10。点击页面中的“新增专家”按钮，显示专家信息录入界面（附图11）。录入信息并保存后，页面自动跳转回附图10界面，已新增专家显示在列表中。 附图10 附图11 ·提交新增专家信息至中国博士后科学基金会。全部新增专家信息录入完成后，在附图10中点击“批量提交该页”按钮，批量提交当前页面的新增专家信息至中国博士后科学基金会；也可点击列表“操作”栏中的“提交”，逐个提交新增专家信息。 三、更新专家信息 专家信息的更新以专家自行录入为主，管理人员补充录入为辅。管理人员核定更新的专家信息后，提交至中国博士后科学基金会。 设有院 (系)/分站管理层级的设站单位与未设有院(系)/分站管理层级的设站单位更新专家信息的操作方法有所不同，分述如下。 （一）设有院（系）/分站管理层级的设站单位更新专家信息 首先，院 (系)/分站管理人员从设站单位提供的待认领专家名单中认领属于本院（系）/分站的专家至本层级，发送邮件通知专家自行更新信息或代专家更新信息，并提交至设站单位管理层级；其次，设站单位管理人员核定专家信息后提交至中国博士后科学基金会。 1.设站单位管理人员启动“认领专家”功能 注：“认领专家”功能用于将原来由设站单位管理层级录入的专家转至相关院（系）/分站层级。如无此类专家，可忽略此步骤。 在附图3中点击“评审专家数据库”，进入设站单