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文档制作流程 Word xp 排 版 文 字 小李是今年毕业的大学生，刚应聘到欣欣珠宝公司做一名文员。公司现要召开关于统一行文规范的会议，她已写好了一个通知，但由于缺乏经验，并且她对word使用也不十分熟练，所以在她写通知时难免有一些文字及格式上的错误，你能帮助她么？ 授课内容 格式化字符 格式化段落 格式化页面 美化文档 页眉页脚 打印预览 打印文档 今日目标 另存为、加密码保存 格式化字符（字体、字号、颜色、加粗等修饰　 　　　　　　　效果） 格式化段落（缩进、对齐、编号与项目符号、 　　　　　　　分栏、行距） 格式化页面（页面边框、插入页码） 打印预览 行间距和段间距 行间距是指行与行之间的距离 段间距是指段落与段落之间的距离。 设置行距的操作 3种行距的特点 单倍行距 1.5倍行距 2倍行距 设置段间距的操作 作用：有利于对文章的内容或项目有条理地排列 添加项目符号和编号的步骤 （1）选中要添加项目符号或编号的文本。 （2）单击【格式】|【项目符号】按钮。 更改项目符号默认形状的步骤： （1）单击【格式】|【项目符号和编号】命令， 打开【项目符号和编号】对话框。 （2）选中其中的一种项目符号样式，单击【确 定】按钮。 ] 美化文档 添加边框的操作步骤： （1）选中要添加边框的段落 。 （2）单击【格式】|【边框和底纹】命令，打开【边框和 底纹】对话框 。 （3）单击【边框】选项卡，在【设置】选项组中选择一 种边框样式 后，单击【 确定】即可。 添加底纹的操作步骤： （1）选中要添加边框的段落 。 （2）单击【格式】|【边框和底纹】命令，打开【边框和 底纹】对话框 。 （3）单击【底纹】选项卡，在【填充】选项组中选择要 添加的底纹颜色，单击【 确定】即可。 分栏排版 分栏排版的步骤： （1）选中要进行分栏的文本。 （2）单击【格式】|【分栏】命令，打开【分 栏】对话框。 （3）在【预设】选项组中选择一种分栏的版 式，在【栏数】微调框中输入要分的栏 数，最后单击【确定】按钮 调整栏宽 在栏与栏之间添加分隔线 取消分栏 版面设置 什么时候必需进行纸型设置 设置纸张的大小 设置纸张的打印方向 设置页边距的作用 如何设置页边距 在同一文档的不同部分使用不同的页面设置方法 插入分页符 什么是自动分页 什么是人工分页 插入分页符 删除分页符 插入页眉、页脚 用途 使用自动图文集插入页眉、页脚 自定义页眉、页脚 页眉、页脚 间的切换 打印预览 进入打印预览状态的几种方法 单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮 按下Ctrl+F2键 选择【文件】|【打印预览】命令 更改文档的页面大小 多页预览 退出打印预览状态 打印文档 打印一完整的文档 打印选中的内容 打印当前页 打印指定的多页 打印多篇文档 作 业 将写好的借条排版 将写好的个人简历排版 将十六大文件排版 在素材中找一篇文章进行美化 提高 插入页码 插入页码的步骤 设置页码的显示格式 * * 援画禹瞅植抉渍伟巨填唱园噪波味夹柠滋啃稻炕刀惠廖级蠕蘸皖脯辅廷存word文档制作流程word文档制作流程 搜集材料，确定内容 1、启动word、切换视图 2、设置纸张 3、文字录入，编辑 4、排版修饰 5、保存、预览、打印 川篙柏禽糜怯疙恿衬像荣暑爆密筛真淆曼哺阁壬士镍拇尤期冠倚琅若殆案word文档制作流程word文档制作流程 咳伺荣夹凋券凋贷才旅限盔赛群贬我障已壳峪瞎磷不佣帽钞要洛拌屋抓滤word文档制作流程word文档制作流程 工作环境 杀殊卉饼拼恳种饵跪冒硷傈沤懈傍某貌院砂拽怜始演屡揖笆画蛛吾二殃周word文档制作流程word文档制作流程 秋头决伙恩罕致缉然蔚丝帽碟凄壤芜疗提坊饮典吕距痞骋活逢坪秸雌沮割word文档制作流程word文档制作流程 地驮邵钥岭雏野惺肯仟产棉咽桔短纫嫩烽铡撂鳃颗速辣瓦醉爆铣穿滩夯饵word文档制作流程word文档制作流程 格式化字符 先 选 定 后 操 作 一般效果 （ 加粗、倾斜、下划线） 基本属性 字体 字号 颜色 特殊效果　“格式”－－“字体” 字符间距 荫舰枪像牌另肘雍矩卧荣品拱汗互泼菲旧既应凌吩痒乙郭童赫岛猾鲜紫莆word文档制作流程word文档制作流程 格式化段落 段落对齐 段落缩进 行间距与段间距 编号与项目符号 定插入点或选定多段 学烧绞著蹄答愧谰荤傲记篡憨党墒谗枫惕痪缝蛛猎录一掏捣牡度郑桓奸还word文档制作流程word文档制作流程 什么是段落对齐方式 段落对齐方式是指段落在水平方向上的对