Word表格制作方法介绍.doc

Word中表格的设计制作与调整 教学目标： 理解并掌握表格设计与制作中的概念和方法：绘制表格与插入表格，合并与拆分，插入行与删除行，自动调整，标题行重复，边框与底纹，绘制斜表头。 能够运用表格设计与制作技巧，熟练完成工作中常用表格的制作和修改，如：工作备忘录，日程安排表，工作计划与总结表，职称评定表，授课计划表，授课方案表等，并能够熟练修改和填写表格内容。 正文 Word 2003的制表功能十分强大，完全能够满足一般用户的制表需要。 　　Word表格看上去很像电子表格（Excel），单元格的命名方法也与Excel的相同。即，列号自左向右用英文字母（不分大小字）依次命名；行号从上至下用阿拉伯数字顺序编号。如左上角的单元格为A1。 　　制作表格的很多工作需要在页面视图中进行，且有些编辑成果只能在页面视图中显现。如，并排摆放的表格，只有在页面视图才能显示。因此，编辑包含表格的文档时，宜一律使用页面视图。 一、创建表格 　　在Word 2000文档中创建空白表格的方法有多种，现介绍三种。前两种是自动生成，后一种是手工绘制。 　　第一种：单击表格·插入·表格后，在插入表格对话框上设定表格的行、列数等，然后单击确定。 　　第二种：单击常用工具栏的插入表格按钮后，即出现表格模型，然后在其上拖动鼠标，选定表格的行、列数，然后单击。 　　单击插入表格按钮后，刚出现的表格模型只有4行、5列，需要创建行、列数更多的表格时，可向下、向右拖动鼠标。 　　第三种：单击表格·手工绘制（或单击表格和边框工具栏上的绘制表格按钮），将已变成笔形的鼠标移到表格的一个角端点，按住左键，斜方向拖动至其对角端，松开左键，表格的外框线即画成，然后再画各行线和各列线。 二、基本编辑方法 1、插入/删除行/列 　　删除行、列，最简单的方法是：先选中需删除的行（或列），然后单击常用工具栏上的剪切按钮。 　　插入行、列，最简单的方法是：先选中需插入行（或列）处，下方的列（或右侧列），然后单击常用工具栏 上的插入行（或插入列）按钮。 2、调整行高/列宽的方法 　　调整行高、列宽的方法有两种。 　　第一种：通过鼠标拖动大致调整行高、列宽 　　当对行高和列宽的精度要求不高时，可以通过拖动行（列）边线或标尺上的行（列）标志，来改变行高（列宽）。 　　⑴拖动行（列）边线。鼠标移动至行（列）边线处，会变为两条短平行线，并有两个箭头分别指向两侧，此时， 按住鼠标左键， 在两条短平行线之间出现一条长虚线后，向上下（左右）移动，就可拖动行（列）边线，达到调整行高（列宽）的目的。 在调整过程中，其它行（列）线的位置不会发生变化。 　　⑵拖动标尺上的行（列）调节标志。如果视图上没有标尺显示，则应单击视图·标尺。当光标移入表格后， 行（列）调节标志就会显示在标尺上（见图1），拖动它们，即可调整行高（列宽）。 　　第二种：精确设定行高、列宽 　　精确设定列宽的方法是：⑴选中需设定宽度的列后，单击表格·表格属性。⑵在表格属性对话框的列选项卡 上（见图2），选中指定宽度复选框，然后在数值框中选定所需的宽度值。⑶如果需要设定前一列或后一列的宽度，可 单击前一列或后一列按钮，重复步骤⑵，可调整左边列或右边列的宽度。⑷单击确定。 　　精确设定行高的方法是：⑴选中需设定高度的行后，单击表格·表格属性。⑵在行选项卡上（见图3），选中 指定高度复选框，然后在数值框中选定所需的高度值。⑶在行高值是列表框中，一般说来，应该选择最小值。 因为选择最小值后，指定高度数值框中设定的值作为最小行高，一旦单元格中的内容超过最小行高，行高将自动变大。如果选择固定值， 单元格的高度就被固定，即使单元格中的内容超过指定高度数值框中选定的高度值，行高也不会变大，造成单元格 中部分内容不能显示（打印）。⑷如果需要设定上一行或下一行的高度，可单击上一行或下一行按钮， 重复步骤⑶，可调节上一行或下一行的行高。⑸单击确定。 3、合并/拆分单元格 　　合并单元格。只有同一行或同一列中的单元格才能合并，合并的具体步骤是：选中要合并的相邻的单元格后，在其上单击右键，然后单击合并单元格（或者单击表格·合并单元格）。 　　单元格合并后，原先各单元格中文字、图片等将全部移入新单元格中。 　　拆分单元格。可以将一个单元格拆分成多个单元格，也可以将几个单元格合并后再拆分成多个单元格。拆分的具体步骤是：⑴将需拆分单元格选中后，在其上单击右键，然后单击拆分单元格（或者单击表格·拆分单元格）。⑵在拆分单元格对话框上，行数、列数框中选定所需的数字，然后单击确定。当行数、列数框中分别选定2、3，则最终将拆分成6个单元格。 注意：当选中的（要拆分）单元格不在同一行上时，行数框中的选定的数字必须是能够整除选中单元格行数的数字。例如，选中的单元格分布在五行上，则行数框中只能选定1