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第八章 信息管理 马西牛 2008.9.19 《企业财务通则》第八章信息管理共8条，主要围绕企业信息化财务管理、企业资源计划系统、财务预警机制、财务会计报告编报制度、财务会计报告的管理、财务信息内部公开制度、财务评价体系和财务信息使用制度等八个方面作出规定。 一、财务信息管理概述 (一)财务信息管理的定义 财务信息管理，是国家综合经济管理部门和企业经营者为提高决策水平和管理效率，运用现代信息技术和管理手段，对企业财务信息进行收集、整理、分析、预测和监督的活动。 1．财务信息管理主体是国家综合经济管理部门和企业经营者。 2．财务信息管理对象是企业财务信息。 3．财务信息管理的总目标是提高决策水平和管理效率。 4．财务信息管理手段主要是运用现代信息处理技术和管理手段，包括计算机技术、信息处理技术和现代企业财务管理方法等。 (二)财务信息管理的必要性 1．转变财政的企业财务管理方式和方法。加强企业财务信息管理，是主管财政机关实现企业财务管理事前预测、事中控制、事后监督职能的需要，是对企业财务管理由直接管理转向间接管理，由微观管理转向宏观管理，由行政干预转向依法管理的有效途径。 2．提高企业财务管理效率。 3．适应市场经济的发展。 4．规范财务管理行为。 5．控制财务风险。在市场经济条件下，企业必须在追求高收益的同时，加强对风险的防范和规避。通过加强财务信息管理，建立风险监控机制和预警机制，及时采取相应措施，可以有效规避和化解企业财务风险。 (三)财务信息管理的原则 1．合法合规原则。 2．真实及时原则。 3．重点突出原则。财务信息管理应根据财务信息的重要程度，采用不同的管理方法，对影响财务信息真实性和可能误导财务信息使用者的重要财务信息，应当充分、准确地披露。 4．便捷适用原则。财务信息管理必须具有方便、快捷、简单、适用等特点，并能满足有关各方的需要，提高财务信息利用效果。 5．安全有效原则。企业对外提供财务信息，信息使用者使用财务信息，都应当依法采取切实有效的管理措施，确保财务信息安全，不得非法利用和传播企业财务信息。 (四)财务信息管理的方法和手段 《通则》在重申我国现有的企业财务信息管理有关规定的同时，吸收和引进了现代企业财务管理理念，结合我国实际，首次提出企业信息化财务管理、企业资源计划系统、财务预警、财务评价和企业内部财务控制有效性评估等财务信息管理方法和手段。 1．信息化财务管理。 2．企业资源计划系统。 3．财务预警。 4．财务评价。 5．企业内部财务控制有效性评估。 二、企业信息化财务管理 《企业财务通则》第六十一条规定： “企业可以结合经营特点，优化业务流程，建立财务和业务一体化的信息处理系统，逐步实现财务、业务相关信息一次性处理和实时共享。” (一)信息化财务管理简介 1．信息化财务管理的概念。 信息化财务管理，也称为网络财务管理，是指企业以现代计算机技术和信息处理技术为手段，以财务管理模型为基本方法，以会计信息系统和其他企业管理系统提供的数据为主要依据，对企业财务信息进行实时处理、预测、分析和判断的活动。 其实质是全面实现财务、业务流程数字化和网络化，通过各种信息系统网络加工生成新的财务信息资源，对企业物流、资金流、信息流进行一体化的管理和集成运作，以提高企业整体决策能力和竞争能力。 2．信息化财务管理的背景 信息化财务管理是一门融计算机科学、信息科学和财务管理科学为一体的边缘科学。美国等发达国家在20世纪50年代开始推行并取得成功。目前，我国基本具备了实行信息化财务管理的条件。 (1)我国一些企业从20世纪70年代开始，在企业设计、生产和管理领域应用计算机，如会计电算化。随着计算机技术和现代信息技术的发展，企业通过引进或自主开发等方式建立了完整的财务管理信息系统，积累了经验，为信息化财务管理起到了示范作用。 (2)全社会普及的通信基础设施，包括计算机网络、数据交换中心、个人计算机等得到全面发展，相关的信息技术充分发展，相应的设备制造产业和管理软件开发等行业也得到快速发展，为信息化财务管理的正常运行提供设备和技术保证。 (3)国家信息产权、通信安全与保密等法规体系逐步健全，为企业信息化财务管理提供了法律保障。 3．信息化财务管理的作用 (1)通过信息化流程实现财务规范管理。 (2)通过网络化数据实现财务精确管理。 (3)通过信息化决策改善企业经营管理。 (二)财务业务一体化信息处理系统 1．概念。财务业务一体化信息处理系统，也称为财务管理信息系统或者管理型财务软件，它系统集成了固定资产管理、采购管理、销售管理、存货管理等财务管理功能，并包含了对成