校务评监工作经验分享.ppt

2002/12/19 台北科大 技職所 曾淑惠 學校如何辦理自評 背景資料提供：田振榮 主講人：曾淑惠 一、釐清觀念 透過評鑑機制達成績效評估、提升品質、追求卓越乃大勢所趨。 評鑑猶如體檢，旨在自我了解、反省、檢討、改進及成長，是自發自動、持續不斷的歷程。 強調自我評鑑、自我比較、平時做得好，不必怕評鑑。 校內自我及定期評鑑應成為學校行政管理的正常機制。 想接納、願去做、雖苦亦樂、愈做愈好。 二、掌握關鍵 全員參與及合作，人人均有求好的心及榮譽感。 充分而持續的溝通，並能達成共創榮譽的共識。 完整、詳實而有系統的資料管理與運用。 電腦科技設備的配合與運用。 和諧的組織氣氛與團隊精神。 創新、創意、特色的表現。 掌握時機推銷自己的優點及特色。 三、必要措施 透過各種集會，對全校師生持續不斷溝通宣導，並留有紀錄備查。 熟悉評鑑要項及評分參考標準，據以檢視自己的業務及資料。 自我檢視、範疇內成員檢討、各範疇交互評鑑、全校性複評及總評。 可派員觀摩其他評鑑績優學校。 四、自我評鑑流程 五、填寫自評表 宜對照評分參照標準，分項逐條具體填寫。 強調描述重要數據、做法及成效。 不宜空白或太簡略。 仔細校對，減少錯誤或疏漏。 五、填寫自評表(續) 表件填寫按時完成。 單位主管依計分標準嘗試自評計算得分。 嘗試改進得分較低之項目。 補強作業 改變表件內容陳述策略 校內各單位相互觀摩。 六、資料整理 可按評鑑項目分卷宗整理（最好有卷宗編號，卷宗內可加目次表），以利查閱。 屬計畫者，應有溝通參與、師生瞭解、標明計畫年度與年度重點、進度與預算，並能定期檢討、留有紀錄。 屬法規者，應注意有無增（修）訂、是否提會討論完成民主程序，註明通過日期、會議名稱（核准文號），公告或分送師生參閱。（最好彙編成冊） 六、資料整理(續) 屬活動者，應注意有實施計畫或辦法、有無依據辦法執行、有無檢討評估、有無成果，如能加以完整紀錄或做成活動成果報告則更佳。 屬會議者，應注意重要會議定期舉行、列有議程、會議中有上次議決事項與辦理情形報告、會議記錄經主席簽名認可並傳閱（分送）與會單位或人員。 六、資料整理(續) 屬設備媒體教材講義者，應注意有無實體、更新維護、列冊管理、使用紀錄。 為便利不同範疇但須參閱相同卷宗資料，建議可建立全校性的卷宗索引。 七、簡報製作 全校性部分，內容包括簡史、理念、重要現況（如行政組織、科別、師資、學生等）、特色、重點績效、願景等，以15分鐘為原則。 各範疇亦可備簡報，於分組評鑑時提出5-10分鐘簡報，以簡述各該範疇有具體實證之重要績效與特色為宜。 可將評鑑行程表、簡報資料、場地或座位圖、參與人員等相關資料，彙編成○○學校校務評鑑手冊。 八、場地佈置 需要全校性的整體簡報、綜合座談場地，各分組需要分組資料陳列、師生訪談（座談）場地。 分組資料有系統地陳列於分組場地，儘能備有桌椅。 安排與佈置各所需場地及訪視動線（必要時排配人員任務，進行沙盤推演）。 九、特色加分 「評鑑」v.s.「再評鑑」 爭取特色與進步加分（儘可能表達特色與自上一次評鑑後之進步情形，並有具體資料或事例，爭取加分機會） 校園環境、生活教育與學校氣氛、其他 預祝各校自評順利圓滿成功 敬請指導 * * 盡責則無懼，成敗一念間 「由上而下」，「由下而上」 準備與設計 提出報告 協商與確認 執行評鑑 組織形成 校外獲取新訊 校內宣導溝通 指導小組 分範疇工作小組 內部評鑑 外部評鑑 規劃改善行動計畫 統整 銜接 填寫時力求具體明確 積極準備、從容應對