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政府採購法教育訓練 —本校採購規定及程序 辦理單位: 總 務 處 事務組 主 講 者: 陳珞珞、莊金裕 日 期: 97年11月14日 時 間: 下午15:50~16:40 一般採購作業注意事項 1.採購金額達10萬元以上權管單位辦理招標。 2.採購金額為10萬元以下~5萬元以上權管單位經辦。 3.採購金額為5萬元以下~1萬元以上請購單位自行辦理；並先提請購單奉核後再採購。 4.採購金額為1萬元以下可先行購買並請由請購單位辦理直接核銷。 5.若採購金額達10萬元以上，請勿以小額分批採購(10萬元以下)。 共同供應契約請購注意事項 共同供應契約電子採購系統網址 .tw 集中採購主項不計金額，新增商品額外項之採購不得超萬10萬元(=$100,000) 共同供應契約採購案已採電子支付作業 若不利用本契約採購，請依共同供應契約實施辦法第6條第2項規定，應函文通知訂約機關(臺灣銀行採購部) 全校今年1月至10月止，共同供應契約電子採購案件共計 961 件。 非集中採購之小額採購購案共計210件 依教育部函轉行政院公共工程委員會來文，各適用機關之電子支付之比率須達90%以上，綠色採購須達85%，優先採購須達5%；故盼本組與各位同仁共同努力達成。 採購作業可分為 共同供應契約採購 (網址: .tw ) 優先採購身心障礙團體生產物品及服務 (網址: .tw/admin/a9/org/a9-2/files/first/new_page_3.htm#p ) 綠色採購 (網址: .tw/greenlife/green-life/green-consume-7.aspx 一、請購 申請人請先至共同供應契約電子採購系統(.tw)點選所需產品並產生電子請購單(ex:A20081114000001)。 再至會計室網路請購系統預控並印請購支出憑証粘存單(T97222A0001加條碼)。 申請人於支出憑證粘存單之請購單位欄蓋章及填寫聯絡電話；經辦單位由權管單位蓋章。 集中採購之金額若低於1萬元且請購單位之預算足夠時可先電話告知權管單位下訂，俟交貨無誤後，辦理後續核銷事宜。 二、核銷 於會計室網路請購核銷時務必編輯受款人、發票號碼及廠商統編… …等。 請購支出憑證粘存單核銷時申請人請蓋驗收證明欄即可並送權管單位辦理後續核銷事宜。 請購案核銷程序完成時，請送至權管單位辦理電子支付相關事宜；勿送至會計室核銷或領零用金核銷，懇請配合。 三、驗收 若請購金額超過10萬元以上且廠商已送貨，請通知權管單位辦理驗收事宜。 共同供應契約電子採購系統訂購商品金額若為10萬元以下，且訂購商品已送達請購單位，請申請人於系統上辦理簽收、驗收。 各單位若與廠商簽訂合約時須用印，須由權管單位辦理相關用印事宜。 四、其他 請購單位若欲購電腦設備(如：電腦主機、螢幕、伺服器、印表機… …等)須加會資訊中心。 各單位於請購電腦設備、辦公傢俱，請遵照本校行政會議通過(97.4.3)之價格標準請購，若有特殊理由請說明並於奉核後購買。 為便利採購後續相關事宜，請各位同仁務必於請購單上加印條碼，若無條碼請參考會計室網路請購系統之說明。 集中採購權管單位： 1、冷氣、消防、鍋爐：由營繕組向臺灣銀行採購部下訂。 2、圖書設備、期刊及圖書資料庫類：由圖書館向臺灣銀行採購下訂。 3、其他由事務組向臺灣銀行採購部下訂。 本校採購規定及程序講述大綱 一、本校採購規定概述 二、採購作業流程 三、採購需求規劃與經費來源 四、會辦事務組 五、會辦會計室 六、經校長或其授權人員核准 七、核准簽案影本送事務組辦理採購 本校採購規定及程序講述大綱 八、上網公告(議價案件免) 九、開標(或議價) 、決標 十、履約管理 十一、驗收 十二、付款 十三、保固 十四、結論 一、本校採購規定概述 本校採購作業分層負責明細表 1-國立臺北大學採購作業分層負責明細表.doc 採購組與營繕組權責劃分表 2-採購組與營繕組權責劃分表.doc 本組採購業務承辦人及權責區分 3-事務組採購業務承辦人及權責區分.doc 二、採購作業流程 採購需求規劃與經費來源→會辦事 務組→會辦會計室→經校長或其授 權人員核准→核准簽案影本送事務 組辦理採購→上網公告(議價案件 免)→開標(或議價)→決標→履約管 理→驗收→付款→保固→採購完 成。 三、採購需求規劃與經費來源 標的名稱 標的數量 標的規格 所需經費 後續擴充 採購金額 四、會辦事務組 需求規格、後續擴充條件、採購金額之確認 決定招標方式-依採購金額建議選擇招標方式 4-常用採購金額建議採行招標方式.doc 限制性招標-議價案件 5