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招聘、面试管理方法
+*-/4.1.2笔试题目编制程序
人员甄选中笔试题目的编制,针对不同的招聘岗位有不同的侧重点。一般来说,笔试题目的内容主要包括理论素养、知识积累、智力测试、分析能力测试和语言表达5个方面,其编制的程序如下所示:
①确定笔试题目编制人员
笔试题目编制通常要由人力资源部和用人部门共同完成,用人部门侧重考查应聘者的专业知识和技能水平,人力资源部侧重考查应聘者的思维能力,语言表达能力和综合分析能力等
②收集资料
主要收集与实施笔试有关的岗位信息、胜任素质以及有关笔试题目的其他内容。题目编制人员在收集资料时应注意对已收集的资料进行及时整理。
③确定相关编制事项
根据笔试应考查的要素、企业招聘岗位的特点及企业需求,确定笔试题目的类型、内容、难易度、题量、答案等事项
④编制笔试题目
编制时应遵循的原则有:考查范围全面;难易度适中,由简入难:用词严谨,避免歧义;试题题目类型分布合理
⑤试题测试
试题编制完成后,在企业条件允许的情况下,选择一部人相关人员(如用人部门的办公人员、专家等)进行测试
⑥完善并确定笔试题目
笔试题目编制人员根据测试反馈结果对试题做出进一步的完善,并将完善后的试题交人力资源部经理审批,审批通过后确定笔试题目
4.1.3笔试组织实施程序
笔试是由企业人力资源部门组织,各用人部门协调参与,从而对应聘者进行考察、测试的过程。具体经历如下所示的四个步骤:
①成立笔试实施小组
笔试实施小组负责应聘者的笔试、阅卷、费用预算等工作
笔试实施小组成员可由人力资源部招聘专员、用人部门负责人等相关专业人员组成
②实施笔试
在前期准备工作均已完备的情况下,人力资源部组织应聘者进行笔试
人力资源部的组织工作包括人员的组织、考场管理、试卷的保管、紧急情况的处理等内容
③进行评卷
考试结束后,根据事先安排,评卷人员应按照评分标准,客观、公正地开展评卷工作
评卷人员评估笔试试卷阶段,应填写笔试评估表,以方便笔试的统计工作
④发布笔试成绩
评卷工作结束后,人力资源部应通知通过考试的应聘者进入下一轮的考核,而对未通过考核的应聘者,人力资源部也应委婉地告知
人力资源部应确保以上通知工作的及时性
4.1.4笔试测试管理方案
正式的笔试测试实施之前,人力资源部应制定详细的实施方案,规定笔试准备工作、笔试考查工作等内容,以保证笔试测试的顺利进行和良好的管理效果。以下是某企业笔试测试的管理方案,供读者参考。
范本名称
××企业笔试测试管理方案
编号
受控状态
一、目的
为填补企业岗位编制空缺和满足企业发展的需要,现面向社会招聘适合企业的优秀人才。为规范企业此次人才选拔、录用工作,特制定本方案。
二、原则
笔试测试应遵循公开、平等、竞争、择优原则和双向选择原则。
三、确定测试的方式
作为人才选拔的第一轮测试,此次考核应以笔试为主,笔试测试成绩合格者进入下一轮的考核。
四、测试前的准备工作
笔试测试前的准备工作主要有一下5个方面。
1、测试试题的准备。人力资源部及其他相关人员收集材料,根据招聘岗位的特征和考核需要,编制笔试试题。其中综合素质类测试题由人力资源部负责设计,专业技术类试题由用人部门负责设计。
2、招聘考试负责人员的确定。
3、笔试测试时间、地点的确定。人力资源部负责打印试卷和准备其他相关考试用具
4、笔试测试试卷和相关测试用具的准备。
5、通知应聘者前来面试。通过筛选简历,挑出基本符合条件的应聘人员来企业参加笔试。
五、笔试测试内容、题型的确定
1、此次笔试测试的内容为:一般智力测验、专业知识水平测验、能力素质测验。目的在于考察应聘者的判断能力、逻辑思维能力、解决问题能力和其他工作所需的能力。
2、此次笔试测试的题型为:单项、多项选择题、简答题、推理判断题、写作题。
六、考场纪律的安排
1、监考人员提前××分钟到达考场。做好考试的相关准备工作。
2、应试人员迟到××分钟后,不得进入考场参加考试。
3、应试人员进入考场,除了携带必要的文具,如钢笔、圆珠笔之外,不能携带任何书籍、纸张等。
4、监考人员负责在考前将相关的考试纪律告知应试人员。
5、应试人员领到试卷后,应首先查看试卷是否齐全,试卷有无残缺页、破损等问题,如有问题应及时向监考老师说明情况。
6、应试人员不得像监考人员询问涉及试题内容的问题,若有试卷存在字迹模糊或者试题错误等问题,可以举手询问。
7、除卷面要求使用2B铅笔外,答题一律用蓝、黑色钢笔、中性笔、或圆珠笔,字迹要求工整、清晰。
8、除在规定的地方填写应试人员姓名外,不得在卷面其他任何地方做标记。
9、应试人员进入考场后需保持安静,并关闭所有通信工具。
10、应试人员必须遵守考场纪律,服从考试工作人员和监考人员的安排,不准有交头接耳等不良行为。
11、到达笔试结束时间,应试人员不得继续
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