招聘管理办法.docx

广西诚鑫鸿骏集团招聘入职管理制度 (草拟) 行政部 二〇一五年六月一日拟稿： 审核： 复核：总则目的为进一步规范公司的人才招聘流程，保障人力资源的充分供给，明确招聘录用过程中的权限和职责，使招聘工作有序且高效进行，特参照国家法律法规，结合本公司的实际情况，制定本管理制度。二、范围本规定适用于广西诚鑫工程有限公司（以下简称公司）所有员工。三、部门权限和职责1 行政部是公司招聘工作的主管部门。负责公司所有岗位员工的招聘工作开展、跟进。2 用人部门负责提出招聘需求申请，并面试考核应聘者的业务能力及专业技能。3 高层领导负责应聘者的最终考核，为录用选择做决策。招聘申请一、人力资源需求申请办法1、招聘需求申请：各部门出现岗位空缺时，请及时填写《人员需求申请表》（附件一），根据招聘对象的性质交递领导审核，审核完毕后提交予行政部备案，招聘日期按审批完毕之日起算，审核权限如下：招聘对象部门主管分管领导总经理董事长基层员工审决中层领导审审审决高层领导审审审决2、招聘申请填写标准A、用人部门需详细填写《申请表》中岗位职责、任职资格一栏，以便行政部精准地把握职位招聘要求，提高筛选的效率，达成招聘目标。B、如用人部门所提招聘需求的条件有变动或因特殊情况需暂停或中止招聘，应及时知会人力资源部，以便人力资源部及时调整招聘安排。 C、对于填写不完整或内容含混模糊的, 人力资源部有权要求需求部门修改或重填人力需求申请表。因需求申请填写内容不准确误导招聘, 因此造成的招聘迟缓、错误,由需求申请部门负责。D、招聘新设的岗位时，需附上部门主管编写的岗位说明书。3、招聘申请分类：（1）编制内招聘：因员工异动如员工辞职、岗位调动、退休、晋升等原因，从而造成原有岗位暂时性空缺的情况，属于编制内招聘的。编制内招聘按照正常流程进行招聘需求申请即可。（2）编制外招聘：A突发的人员需求：因不可预料的业务、工作变化急需引进人员；B扩大编制：因各部门业务发展需扩大现有人员规模及编制；C储备人才：为促进公司目标的实现，需储备一定数量的各类专业人才。所有编制外的招聘，无论何种岗位，一律需填写《编制外人员增补申请表》（附件二），在表中详细说明申请原因，最高一级签到董事长审批后即可招聘。招聘申请一、招聘流程管理办法招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种。根据人才需求分析和招聘成本等综合因素来选用招聘形式1、内部招聘鉴于内部职工比较了解企业的状况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘，提供公司员工获得与个人职业发展一致的机会，同时促进企业内部人才培养。内部招聘流程如下：（1）发布内部招聘公告行政部根据公司所需招聘岗位的名称、要求及用人部门意愿，拟定内部招聘公告。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。（2） 内部报名 所有员工必须满足以下三个基本条件：A必须为集团正式员工B自试用期起，在原岗位待满一年以上（特殊情况可减少期限）C经过原部门主管同意，可妥善交接，不影响部门的正常运转满足以上要求者向行政部报名申请，报名时需向行政部提交签核完毕的《内聘申请表》（）。（3） 审核 行政部结合申请人和用人主管意见，根据岗位要求进行初步筛选。对初步筛选合格者，行政部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经副总、总经理批准后生效。 （4） 录用 经评审合格的员工应在规定时间内做好工作移交，并到行政部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。2、外部招聘在内部招聘不能满足公司人力资源需求的情况下，需采用外部招聘。（1）简历获取方式A招聘会招聘。通过广西人才网招聘会、市区人才招聘会的形式招聘人才。B与相关院校联系，直接到大专院校招聘。 C利用网站渠道，通过主动搜索或应聘者投递的方式收到应聘资料，由行政部进行简历的甄选初审，经行政部初审合格，再交予用人部门初步复核通过后，符合条件者由行政部发出“面试通知”，（详细见附件一），与其确定来司面试的时间，及所需携带的资料，面试通过后，行政部应于三个工作日内联系面试合格者，告知录用情况并确定报到时间。（2）简历筛选A行政部根据不同渠道对应聘人员的简历进行筛选，将通过的简历，以邮件或纸件的方式发至需求部门主管，需求部门应在两个工作日内将侯选人员名单回复给行政部，并同时约好初步的面试时间；B行政部按各需求部门提出的面试时间进行统筹安排。（3）初试A应聘者到达后，集团前台负责接待应聘者并发放《面试人员基本信息》，待应聘者填写完毕由前台通知招聘负责人。B招聘负责人主要从人员基本素质、基本资料情况、是否符合招聘的基本条件、用人单位职位要求，对应聘人员进行初试择优，并提出评价意见，记录于《面试评估表》上；C不符合岗位基本要求者予以谢