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职场管理
一、目的
维护日常管理秩序,规范职场布置,保证团队有一个正常有序、运作高效的环境和条件。
二、定义
职场管理是指保证团队正常运作的一系列管理要求、行为规范和职场布置标准。
三、操作要点
(一)管理要求
管理要求是指在职场中团队成员需要共同遵守的自律、早会参会等各种管理事项的规则性要求。
1. 建立职场公约
职场中的团队最高主管,在上级公司的领导下,应带领管理委员会成员讨论形成职场公约征求意见稿,在公开征求团队所有成员意见后,形成职场所有团队成员应共同遵守的职场公约。
2. 各功能组制定工作要求
各功能组应根据对应的职责,形成各项工作要求,在公开征求团队所有成员意见后正式实施。
(二)行为规范
行为规范是指在职场中团队成员的日常行为上应遵循的标准。
1. 宣导学习行业从业规范
团队应宣导保监会颁布的《保险从业人员行为准则》和保险行业协会发布的《保险从业人员行为准则实施细则》,定期组织团队1年资以内的业务员学习相关文件。
2. 宣导学习公司行为规范
团队应宣导学习集团公司下发的《中国人寿员工行为规范》、《中国人寿员工道德规范》、《保险营销员保险代理合同》及相关附件。
3. 建立完善职场行为规范
团队应建立和完善职场行为规范及相关管理要求,维持职场正常运作秩序。
(三)职场布置
1. 按要求布置职场栏板表报
团队应配置职场文化的各项版面,并定期及时更新栏板表报的相关内容。
2.职场环境的日常维护
团队应开展主管值日、定期巡检等活动,配合支公司、及物业管理方做好职场环境维护工作。
四、实施要领
(一)职场的管理要求应突出团队自主经营的原则
职场是团队所有成员的“家”,职场的管理要求应在公司指导下,体现自主经营的原则,由团队所有成员共同约定和遵守。
(二)职场的管理要发挥管理委员会和功能组的作用
在团队基本管理之上,职场管理应通过团队管理委员会和功能组,充分发挥好职场行政组织架构的职能作用。
(三)职场的管理要团队每一个成员共同参与
职场是团队开展日常管理、活动管理、组织培训和专业学习等工作活动的场所。职场的管理需要团队每一个成员共同参与、共同遵守,为团队高效运作创造良好的条件。
五、相关表单
无。
六、示例
(一)职场公约
职场公约
一、每天出席早会,不迟到,不提前离场,不无故无故缺席,有事不来要事先书面请假。(变动)
二、注意专业形象的维护:态度积极热忱,注意个人卫生,着装整洁大方。
三、早会期间,关闭一切响闹装置,不随意走动,不高声喧哗。
四、注意礼节,见到伙伴主动问好,接听电话热情诚恳。
五、伙伴之间和睦相处,互敬互谅;不搬弄是非,不道人长短。
六、认真学习,主动求教,努力提升各项专业知识和展业技能。
七、发扬团队精神,服从上级主管指挥,积极参与组织的各项活动。
八、坚持每日拜访,认真做好活动管理,并主动递交活动管理工具给上级主管进行检查,辅导。
九、积极,正面地看待所有的问题,不在职场内散布消极言论。
十、自觉维护职场卫生,不乱抛纸屑,不在职场内吸烟。爱护公物;节约用水,用电。
(二)主管自律公约
一、自觉遵守职场的各项管理要求。
二、注意自己的言行举止,时刻以积极正面的姿态出现在职场中。
三、努力提升自己的展业技能,每月第一周保证破零,每考核月保证完成考核指标。
四、规范着装,男性主管打领带,穿浅色衬衫;女性主管,穿职业套装,化淡妆。
五、坚持每日拜访,认真填写周计划书、客户联系卡和主管工作手册。
六、发扬高姿态,与组员发生业务冲突时主动谦让。
七、准时参加主管的各类会议,并在会上积极参与,为团队经营献计献策。
八、服从上级主管的指挥,平时注意维护主管队伍的团结。
九、直辖组员因生病或家中有事连续3天未能出席早会,主管应到伙伴家中探视,了解情况,体现关切。
十、对职场中的歪风邪气,要敢于挺身而出,及时纠正。
(三)早会出席要求
一、早会时间每天上午 时正。
二、业务人员应提前到达职场,接受每天的早会教育。
三、无迟到、提前离场、因病未到、因事未到、无故缺席等现象。
四、因故不能参会,应该向上级主管办理请假手续。
五、各级人员的请假审批权限:
(一)请假一天,由团队最高主管审批;
(二)请假二天,由上级公司人员管理岗审批;
(三)请假三天以上(含),由公司个险销售部经理审批;(新增)
六、办理请假手续时,应递交请假报告;因病未到,须附因病未到有关证明。凡上述材料不全者,均以无故缺席论处。
营销员早会出席请假申请单
姓名 代码 部门 职级 请假事由
起止时间
直接主管签名 团队最高主管签名 备注
(四)主管值日要求
为更好地发挥各级业务主管的作用,本职场实行“主管值日制度”。
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