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第一章 会计电算化概述
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1.1 会计电算化的产生与发展
会计电算化的含义(P1)
该词1981年正式提出
狭义地,仅指以计算机为为主的当代电子信息技术在会计工作中的应用
广义地,涵盖了与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发应用、会计电算化人才培训、会计电算化宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等,已成为一门边缘学科
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实施会计电算化的意义(P2-3)
减轻了财会人员的工作强度,提高了会计工作效率
促进会计工作职能的转变
提高会计人员素质 ,促进会计工作规范化
推动企业管理信息化
促进会计理论和技术的发展,推进会计管理制度的改革
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会计电算化的分类
按会计电算化职能角度分,会计电算化的内容包括会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化等
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1.3 电算化环境下的会计核算原理
会计核算技术的发展
手工处理阶段
机械处理阶段
计算机处理阶段
电算化会计核算系统与手工会计核算系统的比较
应用的工具不同
计算机系统 VS 算盘、计数器、笔、纸张
载有数据、信息的媒体不同
光盘、磁盘等 VS 纸张
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帐务处理程序不同
按程序自动完成 VS 平行登记原则
统一处理、数据共享 VS 分散处理、重复记录
帐簿数据同源于凭证、无需核对 VS 帐帐核对
会计核算的组织体制不同
手工会计:岗位划分以会计事物的不同性质作为依据
电算化会计:岗位划分以数据的不同形态作为依据
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会计人员素质不同
会计专业人员、计算机软件、硬件和操作人员 VS 会计专业人员
内部控制制度不同
人机控制(操作人员的权限控制及严密的输入控制)VS 人工控制(对帐:帐帐相符、帐证相符、帐实相符)
档案管理方面的不同
磁盘存贮、定期打印、方便查询资料 VS 纸张记载、定期装订、整理归档
会计职能管理方面的不同
发挥管理职能、辅助决策 VS 事后会计核算
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电算化会计核算的内容及原则
电算化会计核算的内容
与手工会计核算一样
电算化会计核算应遵循的原则
与手工会计核算一样,电算化会计核算应遵循我国的《企业会计准则》和《企业会计制度》,此外,还应遵循电算化会计核算的一般原则
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第二章 会计电算化实施与管理
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2.2 会计电算化的实施
计算机系统的配置
配置原则:以用户需求为基准,以应用软件为重点,配置服务器和系统软件以满足用户需求,实现最佳的整体性能。
先进性与成熟性相结合
稳定性和安全性
开放性
可管理性
整体性能和性价比
会计软件系统的配置
配备会计软件的方式主要有选择通用会计软件、定点开发、通用与定点开发相结合等
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会计电算化软件系统的试运行
2. 系统的试运行
试运行是财务软件系统使用的最初阶段。系统的试运行是由手工和计算机并行共同完成。前期以人工为主,计算机为辅;后期逐渐一计算机处理为主。
试运行时间: 三个月到半年,一般应放在年初、年末、季初、季末等特殊会计期间,这样才能取得全面的人机比较数据,全面估计可能出现的问题。最好包括年底数据转结下年以及年报、月报的编制工作在内。
试运行的主要工作:
(1)手工完成日常会计核算和管理工作
(2)使用会计电算化软件系统完成日常帐务系统,并进行检验和调整。
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