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SYB企业的人员组织
教学目的:
1、使学员明白企业的人员和组织
2、选择必不可少的员工的重要性
3、了解如何选择和管理员工
教学重点:
1、老板的职责及员工的选择与管理
2、企业岗位责任制的建立与执行
教学方法:
1、通过角色扮演感受雇用员工时的困惑
2、讲述怎样确定企业中所需的人员和怎样组织你的企业。
3、读故事,做练习。
教学过程:
一、你的企业人员由哪些人组成
1、业主,即你本人
2、员工
3、企业合伙人
4、企业顾问
二、业主
1、概念
业主:企业的业主是指企业的所有者(投资者)
总经理:主持企业平时业务的总领导人。总经理可以是投资者,也可以是雇佣者。
二者之间的关系:简单地说,业主就是掏钱的主,总经理是业主任命管理公司日常运转的人。大多数微小企业的业主自己就负责管理公司日常运转,所以业主就是经理。
2、业主的职责
A、主持企业的基本团队建设,规范内部管理。
B、拟定企业内部管理机构设置方案和基本管理制度;
C、审定企业具体规章、奖惩条例,工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。
D、组织和调动员工实施行动计划
E、制定企业计划
F、确定计划执行并达到预期效果
G、处理企业重大突发事件
3、制定企业计划时业主要考虑如下问题:
A、自己的经营能力;
B、明确自己要做的事情;
C、哪些工作自己即无时间又无能力去做;
D、是否要聘请一个经理,要求是什么?
提示:老板也是人,作为人所拥有的公共资源是平等的,一天都是24个小时,生命的周期大体相当,最长也不可能活过100岁,当然有活过100岁的,但很少。那么怎样才能把老板个人的能力发挥到极致呢?最重要的是老板要学会怎样去工作?耐心发现、指导、授权他人来完成更多的工作,用他人的时间来倍增自己的时间,这才是老板最应该做的事情。
4、老板有哪些类型呢:
A、工匠型:把大量时间花在制造产品(服务)上,在管理上花的时间少。
B、英雄型:由于雇员管理水平低,业主担当这全能冠军的角色。
C、干预型:招聘来人才但不能放手让下属进行日常管理。
D、策略型:把约1/3的时间用于日常管理,其余时间用来激励,发展队伍及考虑企业的发展战略,制定企业计划。
三、企业合伙人
1、创业初始,创业者往往缺少:
资金
技术或能力
销售能力或销售渠道
管理能力
现阶段大部分创业者缺乏资源,创业时没有人脉,没有技术,没有资金。在这样的情况下,需要创业者具有合作意识,善于借助别人的力量与人合作,如果不能够与人合作,靠自力更生、艰苦奋斗,像这样一种传统理念在当下这个社会是不通用,不流行的。要转变思想,转变观念,要善于与人合作,合伙创业有其弊端,在实际操作中要趋利避害。
合伙创业的利弊
利
弊
1、资金增大
2、优势互补
3、信心增强,责任分担
4、抗风险能力增强
1、利益分割
2、意见不统一,延误决策时间
3、分工不明确,相互推诿
2、慎重选择合作伙伴
A、了解人品,不是一路人,不进一家门;
B、至少一起工作一年以上,要了解其人品、个性和工作作风、性格等
C、合作者必须是个实在、踏实干事的人,有责任心。可以考虑将优秀的员工变成合伙人。
D、合作者考虑的比较多的是大局和共同利益,而不是个人利益,没有损害企业利益的劣根性。
E、要性格互补,能力互补,财力互补,优势互补。
3、平等的身份合伙人如何相处:
A、设置合理的股权结构;
B、相互之间一定要透明、诚恳。
C、建章立制,按商业法则处事。
D、签订书面协议,分工明确;
E、相互包容
4、合伙人合不来怎么办?
A、坦诚摆出合伙人之间存在的问题,求大同存小异。
B、让你的合伙人试着分管其他的领域。
C、不能拿企业利益来作为迁就和妥协的条件。
四、员工
1、为什么要雇佣员工
没有时间和能力把全部工作做完。
2、怎样雇用员工
A、参照你的企业构思,把该做的工作列出来。明确哪些工作自己做不了----以岗定人;
B、详细说明雇用人员所需技能和其他需求,决定完成每项工作所需的人数----以量定人。
3、招聘员工的条件
人品、能力、长相、年龄、口才、学历、身高、工作经验、社会背景、工作态度等等
提示:没有完美的人,只有完美的团队
4、录用员工的标准:
A、要有健康的身体;、
B、要有良好的职业道德素质、忠诚心、责任心、同情心、宽容心;、
C、要有较强的专业技能,一专多能。
D、要有良好的沟通、协调能力;
E、要有团队合作意识和适应环境能力。
所谓“君子和而不同,小人同而不和---孔子”
5、对于亲戚来企业工作:
A、选用雇员要根据企业的需要
B、要雇用最能满足岗位需要的人员;
C、用人唯贤与举贤不避亲;
D、要学会婉拒而不伤害他人,但拒绝却要坚决。
提示:不是找最优秀的员工,而是找最合适的员工。
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