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XP船长任职和考核管理程序
霄龙航运 船长任职和考核管理程序 编码:XP0601 程 序 文 件
版次:3.0 页次:1/8
船长任职和考核管理程序
1. 目的
本程序旨在保证船长具有适当的指挥资格并完全熟悉公司的SMS。
2.适用范围
本程序适用于船长的任职和考核管理。
3.定义
本程序采用公司《安全管理手册》中的有关定义。
4.职能
4.1海务部:负责对拟聘的船长进行业务考核,提出聘用意见;对已聘用的船长进行业务和公司SMS培训、指导和考核,验证其熟悉程度。并对船长上岗后的业务进行跟踪考核,建立船长业务技术档案。
4.2综合办公室:负责船长的日常管理和考核,根据其思想品德、工作经验、团结协作、组织纪律观念、技术业务水平、组织领导和管理能力及身体状况,对船长的任职和调配提出建议,并对船长进行SMS的熟悉教育。
4.3机务部负责对船长进行有关船舶及设备的维护、缺陷报告的熟悉教育。
4.4总经理对船长任用的审批。
4.5指定人员对船长熟悉SMS的情况进行验证。
5. 程序
5.1 船长适任资格审核
新聘船长适任资格审核,由综合办公室和海务部按船长指挥资格的标准实施审核,主要包括以下内容:
(1)持有满足主管机关规定的相应船舶和航区的船长适任证书及专业培训的相关证书。
(2)具有本职资历和同类船舶的任职资历,并具有良好的工作履历。
(3)应持有适合船上工作的健康证明(如合格的健康体检表)。
(4)具有本公司船舶所要求的船长业务知识和技能,有一定的决策能力及应反应能力。
(5)具有汉语普通话交流,中文书写和阅读的能力。
(6)基本熟悉本岗位职责,了解国内有关安全和防污染规则的要求。
由综合办公室、海务部对其进行审核、谈话、考察后予以确认后,填写《船长指挥资格确认表》。
5.1.1《船长指挥资格确认表》经过综合办公室、海务部签署后由综合办公室提交总经理审批。
5.1.2通过总经理审批后,综合办公室按《船员调配办法》(XIG12)安排其上船任职。
5.2 跟踪考核其在船工作状况:
5.2.1新聘和转岗船长在任职1个月后,综合办公司按排新聘和转岗人员熟悉职责程序对其进行熟悉职责考核。
5.2.2季度考核
霄龙航运 船长任职和考核管理程序 编码:XP0601 程 序 文 件
版次:3.0 页次:2/8 海务部必须在季度的最后一个月月底前开展对船长的考核,并将考核结果填写在《船长考核表》上,交总经理审核,考核评语采用:A 优良,B良好,C,一般,D差四档,即在各项目下的空格内填上相应等级的英文字母A、B、C、D;船长考核综合项目有1个D或2个C或者其他项目有2个D或3个C即可认定考核不合格,海务部应调其离船,安排学习或终止合同并处以400元的罚款,船长考核综合项目均为A或B的公司资历其人民币500元。
5.2.3海务部对船长业务技术情况建立“船长业务技术指导”,对在船期间的事故、险情、安全检查信息以及业务考核进行记录,海务现场检查时,对船长、驾驶员进行业务技能考核并记录。
5.2.4船长离任时,由综合办公室会同海务部、机务部按《船长在船工作考核表》联合考核一次,通过考核确认其是否继续任职或作为再次聘任的重要依据。
5.3 完全熟悉公司的SMS
5.3.1 熟悉的主要内容:
①国内安全管理规则;
②公司安全管理体系构成,实施SMS情况与要求;
③公司的安全和环保方针,安全管理目标和措施;
④船长的职责和权力,以及船长的监控权和绝对权力;
⑤船舶主要的安全和防污染操作的工作程序和须知;
⑥船岸间的联系渠道,介绍船员情况和船舶及设备的状况;
⑦事故、险情、不符合规定的情况、船舶及设备缺陷的报告及处理程序;
⑧对紧急情况的准备、演练和反应程序;
⑨内部审核、有效性评价和管理性复查程序;
⑩船舶主要的安全管理活动的记录。
5.3.2 熟悉公司SMS的方式:
①船长任职前,由综合办公室会同机务部、海务部给予熟悉教育,发给SMS有关资料,查阅SMS有关文件和记录或组织培训学习,熟悉时间为1—3天。
②船长在船按《SMS相关人员培训程序》的规定进行熟悉教育,培训SMS,以确保完全熟悉公司的SMS。
5.3.3 熟悉SMS的验证:
①船长任职前,海务部、机务部、综合办公室对船长熟悉SMS的内容和情况,填写在《船长熟悉SMS记录表》上,由指定人员或其委托的人员对船长熟悉SMS的情况,采取口头交谈提问或书面测试等进行验证,并将验证意见填写在《船长熟悉SMS记录表》上;
②船长在船熟悉SMS的情况,参照《SMS相关人员培训程序》的规定进行验证。
5.4 必要的岸基支持
5.4.1 综合办公室负责对船舶进行合理配员。若船长有足够的理由认为个别船员的工作不合格影响其可靠履行职责,船长向综合办公室
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