第九讲_论文写作的格式讲解.ppt

国家标准GB7713-87规定的《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，指明报告与论文由以下两大部分构成： 前置部分 主体部分 题名（Title,Topic ） 作者及单位（Author and 前置 department ） 摘要（Abstract ） 关键词（Key words ） 如果是期刊发表的论文，一般还有中图分类号与文献标识码。 准确得体 简短精炼 醒目 避免使用不常见的缩略词、字符、 代号和公式等 作者署名是文责自负和知识产权的标志，便于读者联系 可以是一个研究机构、课题小组的名称。 如果是两个作者，中间用逗号隔开。 投稿的学术论文应有作者简介，包括：姓名（出生年—）、性别、民族（汉族可省略）、籍贯、工作单位、职称、学位、研究方向等。 作者单位包括工作单位和学习单位，单位名称要写全称，不能随意简化。同时，还要标明单位所在的省、城市及邮政编码，然后加圆括号，一并置于作者姓名的下方。如： 刘 艳 （武汉纺织大学传媒学院 湖北武汉 430073） （三）摘要 1.定义 摘要是摘录论文要点，是论文要点不加注释和评论的一篇完整的陈述性短文，具有很强的独立性，能独立使用和被引用。 2.内容　 摘要必须符合“拥有与论文同等量的主要信息”的原则，应包含以下内容： 1）从事这一研究的目的和重要性； 2）研究的主要内容，指明完成了哪些工作； 3）获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解； 4）结论或结果的意义。 3.注意事项  1) 注意摘要的简洁度与完整性，使其能在最小的 空间下提供最大的信息面。不宜举例，不用引文，把背景信息减到最少。 2)用简单而直接的句子。注意用第三人称。 3) 摘要中一般不用图、表，不用引文、缩略语、略称、代号，不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。 4)摘要不应对论文内容作诠释和评论。 4.常见毛病 1）照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字； 2）内容不浓缩、不概括，文字篇幅过长。 5.英文摘要 格式（BPMRC）: Background, Purpose, Method, Result, Conclusion 句子完整、清晰、简洁。 用过去时态描述作者的工作，因它是过去所做的。但是，用现在时态描述所做的结论。 （四）关键词 关键词是与文章的内容直接相关，出现频率较多的重要词语，使检索者在未看论文正文之前就大致知道论文主题，对文献检索有重要作用。一般每篇文章可选3～8个关键词，社科文献一般是3-5个为宜，多个关键词之间应用分号分隔。 词性：一般是名词或动名词。 专指性：能准确标示文献内容。 全面性：全面审读全文后从中抽取。 逻辑性：关键词排列要有逻辑顺序。 无检索价值的词语不能作为关键词，如技术、应用、观察、调查。 关键词写成了词组或短语； 关键词不能准确反映论文主题； 选取的词专指性很差； 关键词漏选或误选； 用词不规范； （五）中图分类号与文献标识码 中图分类号是指采用《中国图书馆分类法》对科技文献进行主题分析，并依照文献内容的学科属性和特征，分门别类地组织文献，所获取的分类代号。《中图法》共分5个基本部类、22个大类。 中图分类法查询 A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教C 社会科学总论D 政治、法律F 经济G 文化、科学、教育、体育H 语言、文字I 文学J 艺术K 历史、地理N 自然科学总论O 数理科学和化学Q 生物科学R 医药、卫生S 农业科学T-TN 工业技术TP 自动化技术、计算机技术TQ 化学工业TU 建筑科学TV 水利工程U 交通运输V 航空、航天X 环境科学、安全科学Z 综合性图书 文献标识码就是用于标示文献正文内容类型的代码。按照《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定，每篇文章或资料均应标识一个文献标识码。 　 文献标识码 A--理论与应用研究学术论文(包括综述报告) B--实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社会实践总结(社科) C--业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等) D--一般