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数据库管理软件Access 2003的使用 本章主要内容 1 认识Microsoft Access 2003 数据库基础知识 Access 2003 简介 1.1 数据库基础知识 1. 数据与数据处理 数据（data）是存储在某一种媒体上能够识别的数据符号。它包括描述事物特性的数据内容和存储在某一种媒体上的数据形式。 数据处理是指将数据转化成信息的过程。 2. 数据库 数据库（DB）是指按照一定的数据模型，有规则地存储在一起的相关信息的数据集合。简而言之，数据库就是数据的仓库。它不仅包括描述事物的数据本身，还包括了数据之间的关系。 3. 数据库系统 数据库系统（DBS）是指引进数据库技术后的计算机系统，能有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理，实现数据共享，减少数据冗余。 4. 数据库管理系统 数据库管理系统（DBMS）是建立、维护和使用数据库，对数据库进行统一管理和控制的系统。具体指数据库系统中管理数据的软件系统。在计算机系统中，数据管理通常使用数据库管理系统完成。也就是说，数据库系统包括数据库和数据库管理系统两部分。一个数据库系统可包含多个数据库。 5. 关系数据库 每一个数据库管理系统都是按一定的结构进行数据的组织的，这种数据用数据模型来表示。数据模型可分为层次型、网状型、关系型三种类型。自上世纪八十年代以来，几乎所有的数据库管理系统都是关系数据库，如Microsoft SQL Sever，Visual FoxPro，Oracle等都采用关系模型。我们本章要学习的Microsoft Access也是一种典型的关系数据库。 1.2 Access 2003简介 Access 2003是Microsoft Office 2003办公套件中的一个重要组件。它功能强大，操作简单，且可以与其他的Office 组件实现数据共享和协同工作。现已成为最流行的桌面数据库管理系统。 图9.1 Access 2003的窗口 进入Access 2003，打开一个示例数据库，可以看到如下的界面，在这个界面的【对象】栏中，包含有Access 2003的七个对象。另在【组】栏中，可以包含数据库中不同类型对象的快捷方式的列表，通过创建组，并将对象添加到组，从而创建了相关对象的快捷方式集合 字段与记录 在Access中，表将数据组织成列（称为字段）和行（称为记录）的形式。每一列的名字（字段名）是惟一的，每一列中的内容有相同的属性和数据类型。 在创建表之前，先要对表结构进行设计，也就是根据数据的取值情况确定每个字段的名称和数据类型。字段名一般以字符开头，后面可跟字符和数字等允许的符号，最多74个字符，同一个表中不能有相同的字段名。而字段数据类型的设置则定义了用户可以输入到字段中的值的类型。 表2 Access 的数据类型及用法 字段属性 每个字段都有自己的属性，字段属性是一组特征，使用它可以附加控制数据在字段中的存储、输入或显示方式。属性是否可用取决于字段的数据类型。系统提供了如所示的13种属性供选择使用。 表3 Access的字段属性及功能 数字字段类型 字节 — 用于范围在 0 到 255 之间的整数。存储要求为一个字节。 整型 — 用于范围在 -32,768 到 +32,767 之间的整数。存储要求为两个字节。 长整型 — 用于范围在 -2,147,483,648 到 +2,147,483,647 之间的整数。存储要求为四个字节。 提示???创建外键以便将字段与另一个表中的自动编号主键字段相关联时，请使用“长整型”数据类型。 单精度型 — 用于范围在 -3.4 x 1038 到 +3.4 x 1038 之间且最多具有七个有效位数的浮点数值。存储要求为四个字节。 双精度型 — 用于范围在 -1.797 x 10308 到 +1.797 x 10308 之间且最多具有 15 个有效位数的浮点数值。存储要求为八个字节。 同步复制 ID — 用于存储同步复制所需的 GUID。存储要求为 16 个字节。请注意，使用 .accdb 文件格式时不支持同步复制。 小数 — 用于范围在 -9.999... x 1027 到 +9.999... x 1027 之间的数值。存储要求为 12 个字节。 主键（主关键字） 主键是表中用于惟一标识每条记录的主索引。主键不是必需的，但主键能将表与其他表中的外键相关联。所以，只有定义了主键，才能建立表与表之间的关系，同时也方便对表进行排序或索引操作。主键不允许为 Null（空值），并且必须始终具有唯一索引。如果表中某个字段没有重复的内容，就可用作该表的主键。 视图 视图是按特定方式处理数据的窗口。Access 2003为表提供了4种视图方式。 1、设计视图 2、数据表视图 3、数据透视表视