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2005年4月 东软信息学院培训中心 陆元婕 Excel高级应用 东软培训讲师 陆元婕 二零零五年四月 Excel能做什么？ 培训日程表…… Part Ⅰ 创建电子表格 体验试算乐趣（第1、2章） 编修表格 美化优化报表格式（第3、4章） Part Ⅱ 创建图表 体验数据分析效果（第5、7章） Excel表格创建综合练习 （第6章） Part Ⅲ 函数应用与高级算法处理（第8章及补充） Part Ⅳ 表格数据筛选、排序和分析（第9、10章） Part Ⅴ 表格数据筛选、排序和分析（补充） Part Ⅵ 与Office办公套件整合应用 （补充） 宏的录制和执行 （补充） 体验Excel电子表格 认识Excel的数据处理能力 借助修饰效果增强数据管理能力 图表在多视角观察和分析数据的能力 建立数据管理模型的能力 随时随地挖掘和分析数据的能力 网络数据共享和协同分析 Excel的窗口结构 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 编辑栏 列标或行标控制栏 工作区 单元格 垂直或水平滚动条 工作表标签 状态栏 创建表格的六个基本过程 明确表格管理目标与结构关系 表格数据的输入与精度控制 表格的简单编辑和调整 表格的简单修饰技巧 表格数据的保存 表格数据的打印输出 明确管理目标 建立表格结构 管理目标 表现三个部门间各项销售指标的比较情况 分别表现三个部门的各项销售指标完成情况 Excel函数简介 Excel函数 其实是预定义的公式，它们使用称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 函数的结构 以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。 公式选项板 帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮，或是单击常用工具栏中的粘贴函数 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。 表格数据的输入与精度控制 输入原始数据 调用已有数据——利用“=”号 使用公式计算 公式的编写 公式的复制 快速求和 单元格的错误提示 表格的简单编辑和调整 针对单元格的编辑 单元格内容修改——F2键的作用 单元格内容移动 单元格复制 简单函数的应用 平均值的求解——Average函数 表格的简单修饰技巧 ——“格式”菜单“单元格”功能的应用 数字格式 货币格式、小数点精确位数、百分数…… 文本对齐方式——跨列居中 边框与底纹 表格数据的保存与打印 常规保存文件 打印表格 预览表格 简单调整版面 打印输出 本章总结 数据输入 直接输入、引用、日期输入、公式计算 数据编辑 修改、移动、复制、清除、删除 表格修饰 数字格式、文字对齐方式、边框与底纹 打印输出 打印预览、调整版面、打印 本章练习 创建一个多部门人员工资情况统计表 标题：某单位各部门工资统计表 字段名：部门、姓名、基本工资、奖金、住房基金、保险费、实发工资 求：合计和平均值 住房基金=基本工资*10% 保险费=基本工资*10% 实发工资=基本工资+奖金-住房基金-保险费 数字格式设为小数点保留两位 修饰表格 案例：创建工资统计表 输入数据内容 填充法输入——月份 复制粘贴导入数据 用语音进行数字校对 保存文档 工资统计表的编辑 查找与替换 表格区域命名 语言公式 快速定位 填充（自定义序列）选项 行列的编辑与调整 插入/删除行或列 调整行高和列宽 行或列的互换操作——shift键的使用 工作表的控制 工作表的命名 工作表的添加和删除 多工作表控制 间隔表Ctrl 连续表Shift 统计工资发放情况 按月份进行单向统计 按季度进行双向统计 按年份进行三维统计 表格修饰的种类 数字格式 千元数字格式 特殊货币符号的设置——RMB#,##0.00 文本型数字格式的设置‘——电话号码、会计科目 文字格式 单元格中个别文字格式修饰 艺术字 对齐方式 跨列居中与合并居中 自动换行与人工换行 边框和背景 自动套用格式 自定义样式 保护工作表 单元格的保护 工作表的保护 利用定位功能保护工作表的公式 隐藏公式 允许用户编辑保护区域 条件格式 条件格式的预警效果 条件格式的应用 突出预警 快速画表 =MOD(ROW(A1),3)=1 表格文档的保存技巧 新文件的保存——特定意义的文件名，文档属性 旧文件的保存 备份保存——“工具”的“常规选项” 何时使用另存为 加密保存 表格的打印技巧 小表格打印 大表格的缩放打印 连续页面的打印 选择部分内容打印 超大表格的打印 强制分页打印 页眉页脚的设置 EXCEL填写报表的15种不良习惯： 报表题目、表头不完整或语意不确切（多在时间、主体和报表内容等方面）； 报表布局、数据项目顺序不合理；钩稽关系不明确甚至错误； 数据缺失、漏填漏报；忘记注明金额单位和制表人等项目； 部门名称或员工姓