中国政法大学勤工助学服务中心2012年元旦晚会策划书.doc

中国政法大学勤助2012年元旦晚会策划书 主办：中国政法大学勤工助学中心办公室 2012年12月**日 第一部分：活动整体介绍 活动时间 活动地点 参与活动的嘉宾 活动主题 活动目的及意义 第二部分：活动具体方案 活动前准备 活动流程 工作人员安排 创意部分 第三部分：赞助商以及预算 一．商家补偿计划 二．活动预算 第四部分：注意事项及应急预案 活动注意事项 应急预案 第五部分：附录 第一部分：活动整体介绍 活动时间：2012年12月**日 晚7:00-9:00 活动地点：中国政法大学昌平校区学生活动中心学术报告厅 参与活动的嘉宾;学校领导、老师、各部门部长以及勤助所有成员 活动主题：末日狂欢或者末日不孤单 活动目的及意义：在2012年年末，通过举办以“末日狂欢”为主题的元旦晚会以及全场的互动，增强勤助各部门各成员之间的了解与友谊，共同迎接新年的到来 第二部分：活动具体方案 活动前准备 1.关于节目：尽早派人去各部门通知准备节目，登记它们所需要的音乐和视频等，及时制作和准备，并于晚会开始前一个星期将节目准备就绪并上报节目名单 *考虑到万一节目不够用，应提前准备一个备用节目 2.关于彩排：提前一个星期定出晚会的节目单包括互动环节活动，将主持稿发到主持人手上，提前三天进行彩排（邀请老师观看，要求跟正式演出效果一样，音乐等要跟上），然后确定整个活动的时长，注意各个节目要卡好时长。 3.关于会场布置：因主题为末日狂欢，所以颜色灯光等不需要太鲜艳刺眼，尽量通过对灯光的调控以及会场的布置营造一种朦胧的温馨感。如，用各种颜色的纸包裹住灯管（可行性待定）、在走道上摆放圣诞树、暖场时播放一些温馨暖人的歌曲，舞台最边缘悬挂红色中国结，营造喜庆氛围、用“折光板”制作五角星图案，错落的放于舞台上各个地方、中心屏幕周围挂满星星灯、前三排观众席用气球和彩带装饰门上可适当增加装饰，如彩带、用千纸鹤串的门帘 礼仪组 组织嘉宾群众进入嘉宾席以及观众席 XXX 后勤组 活动前布置现场，负责晚会以及舞台秩序 XXX 机动（安保）组 维持现场纪律，负责出口安全以及室内卫生 XXX 文艺组 负责为演员化妆、为观众提供荧光棒等用品以及为获奖者颁发奖品 XXX 抽奖组 负责出题目以及接收短信抽选获奖者 XXX 现场总指挥 负责整个晚会现场协调、晚会程序制定及节目审定 XXX *活动前后所有办公室成员属办公室组，礼仪组在晚会开始后除每个门留下2人其余人并入机动组。活动开始二十分钟后禁止入内，保证晚会开始后的秩序与顺利进行。安排两名安保在活动开始后在场边进行巡查，主要确保学报内的安全工作。 创意部分 1.活动主题为“末日狂欢”，故每个人入场前会得到一张纸片来将末日愿望写在纸上，在活动结束后，一起将纸片粘在孔明灯上放飞。 2.每个节目间隙会有提问与抽奖环节（为提高互动性与参与的积极性） 第三部分：赞助商以及预算 1.商家补偿计划：包括传单宣传、用具宣传（比如商家自己设计提供用具或者用水也行）、奖品宣传（奖品是由公司赞助或可印有图案）、问卷调查等 2.预算：见附录 第四部分：注意事项及应急预案 一.活动注意事项 1.晚会现场工作时，要求工作人员坚守岗位，不得擅自离开工作岗位 2.活动中各环节责任分清，分工明确，使每个人具有存在感 3.上一节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时下一节目及时跟上 4.礼仪人员前后门各4个，均2男2女，负责引领嘉宾与观众入席。现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发 5.活动结束前十分钟，我们的安保要到位，这时三个门同时开放，我们的安保礼仪主要负责出场时的人员疏导，保证大家能顺利有序的出学报。人员完全撤离之后，所有安保礼仪要留下负责场内的清洁问题，保证活动有一个良好的结尾。 二．应急预案 1.停电紧急预案：当天配备紧急照明灯,若晚会前停电，晚会最多推迟20分钟，此间主持人可带动观众做一些互动游戏，此期间观众不可随处走动，若20分钟后仍未来电则宣布晚会改天举办；再晚会举办前半部分之间停电超过10分钟，宣布晚会改天举行，后半部分停电超过10分钟，宣布晚会结束。停电期间，安保组负责维持现场秩序，后勤组负责道具的看管。 火灾应急预案：在当天告知安全员灭火器具体位置并告知其具体使用方法，如遇失火情况，请观众保持平静、勿慌乱涌出礼堂，由场内安保引领观众出场，并立即组织人员使用灭火器灭火，若火势较大应拨打119报警 第五部分：附录 一：座位分布图 二：预算 晚会关键点：强调互动性、彩排（对时间的控制）、让每个人具有存在感（各司其职，成立不