第六章会议的组织讲解.pptVIP

第六章 会议的组织 学习目标 明确会议的内涵、类型及构成要素； 掌握会议准备包括的工作内容； 了解会址选择应考虑的因素； 了解如何进行会场布置； 掌握如何进行会议效果评估。 第1节 会议的概念、类型和构成要素 一、会议的涵义 什么是会议？ 会议是指一定数量的人参加，围绕特定的目的、在某个地点定期或不定期进行的持续一段时间的思想、观点和信息交流活动。 以下内容能否称为会议，为什么？ 1、歌星个人演唱会 2、经贸洽谈 3、新产品研讨会 4、春节庙会 5、红十字会 6、新闻发布会 7、世界华商大会 8、公司业务大会 （一）根据会议的主要参与者来源 国际性会议、全国性会议、地区性会议、部门性会议 国际性会议一般指与国外某机构联合举办，或有一定数量国别和外国人员参加的会议。例如：联合国大会、西方国家首脑会议、南北对话等 全国性会议 如：全国人民代表大会 地区性会议 如：市政府常务会议 部门性会议 如：部门员工例会、客户咨询会、销售会议等 （二）按会议的规模划分（会议的人数） 小型会议 出席人数几人或者几十人，至少三人； 注：两人会面、交谈通常不称为会议。 中型会议 出席人数为几十人至数百人； 大型会议 出席人数在千人至数千人； 特大型会议 出席人数在万人以上 （三）按会议内容划分 综合性会议：一次性要讨论和研究多面的问题 例如：各级人民代表大会、政府常务会议等 专题性会议：一次只集中解决一方面的问题，讨论研究一方面的事情或工作。 例如：专题讨论会、年度销售会议等 （四）按会议的性质划分 决策性会议：指拥有立法权或决策权的领导机关或领导层，为了制订和颁布方针、政策、法规或就某些问题进行商讨，对重大事项做出决策而召开的会议。 非决策性会议：不产生需要贯彻执行的政策、法规或不做出决策的会议。 （五）按会议的目的划分 说明会议：以传递信息为目的，是把上层做出的决策，单方面地传给下层的会议，可以有提问和问答，但没有讨论和表决； 研究会议：以信息的交换和相互启发为目的，会议虽有讨论，但不以表决的方式做出决定； 解决问题会议：以做出决定为目的； 沟通协调会议：以沟通信息、调节矛盾为目的； 创意会议：以收集创意为目的。 （6）按会议的形式划分 圆桌会议 指大约10-20名的人员，围着圆周而坐，各自以平等的地位自由发言的会议。 小组讨论会议 指将全体任免分成几个小组，分别由各个小组讨论不同的议题，再由小组推派的代表整理小组的意见。 头脑风暴会议 以自由畅想、收集较多的创意为目标的会议。 远程电信会议 利用计算机、传真、电子黑板及各种人机通信系统召开的会议。 三、会议的构成要素 第2节 会议的策划 会前策划与准备包括： 会议预算的编制； 组织机构的确定； 会议形式和时间的策划； 确定会议主题和目标 一、会议预算的编制 会议收入主要渠道： 注册登记收费；会议赞助；参展商交费；联合主办者交费；广告和其他 会议支出方面： 承办者报酬、策划委员会旅费、市场宣传费、办公费、保险费、工作人员报酬、视听设备费、陪同人员接待费、翻译人员、发言人的报酬、旅费；材料印刷费用；奖品和纪念品、保安费；运输费；娱乐活动观光费；会议地点使用费；客房费，会议评估和后续工作费等 注意 避开重要节日、重大事件和其他重要会议，又要考虑参会人员的相关情况。 会议地点 安静、舒适、优雅的会议环境。还要考虑会议的目的、主题和内容。 提问 会议地点的确定你是怎么考虑的呢？ 会议地点 旅游胜地 度假村 会议中心 会议议程 包括足以实现会议目的的各种议题，还有会议时间、地点、内容、与会者姓名等内容。 注意 会议议程 茶歇 会议人员 包括什么人？ 提问 会议人员 正式成员、列席成员、旁听成员、特邀代表。 列席者 旁听者 听会，但没有发言权和表决权 非正式成员参加会议，有发言权而没有表决权 会议形式 现场办公会、观摩会、座谈会、研讨会、论坛、辩论会、视频会、网络会等。 会议的不良现象及解决对策 会议的不良现象及解决对策 * * * 达沃斯世界经济论坛 《财富》全球论坛 《商业周刊》CEO论坛 二、会议的类型 这是什么会？ 有哪位同学能说出下列三种会议的含义和特点 1.团拜会 2.恳谈会 3.茶话会 4.观摩会 5.听证会 6.联席会 7.招商会 8.洽谈会 9.务虚会 10.推介会 连连线 1.团拜会 2.恳谈会 3.茶话会 4.观摩会 5.听证会 6.联席会 7.招商会 8.洽谈会