公司名片制度管理.docVIP

名片管理制度(试行) 总 则 第一条 目 的 员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。特制定如下管理规定。 第二章 管理制度 第一条 格 式 1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作； 2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。 第二条 印 制 1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制； 2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制； 3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供； 4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。 第三条 使 用 1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用； 2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。 第四条 数量控制 1、行政部名片印人员有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制； 正常情况： 印制数量盒/人/次盒/人/次 另前台需备用2盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。 (2)特殊情况： Executive Assistant Manager 批示意见及签名DECISION 总经理 General Manager 陕西龙马投资有限公司