人事管理系统说明.docVIP

涵睿科技人事管理系统v2.0 1.目录 涵睿科技人事管理系统v2.0 1 1.目录 1 2.系统简介 2 3.功能简介 2 4. 进入系统 3 5. 基础设置 4 5.1职务设置 4 5.2组织架构 7 5.3职位设定 8 6.帐号，权限分配 9 7.人事管理 11 7.1员工资料 12 7.2员工合同 13 7.3职位调动 15 7.4请销假 16 7.5年假管理 17 7.6年假规则管理 18 7.7离职管理 18 7.8修改记录查询 19 8. 考勤管理 19 8.1考勤统计 20 8.2考勤数据 23 8.3考勤方案 23 8.4上下班时间 24 8.5员工上下班方案 24 8.6 缺勤扣款规则 25 9. 工资管理 25 9.1 工资结算方式 26 9.2 帐套管理 26 9.3 员工帐套 28 9.4工资管理 30 9.5 注意事项 32 10. 绩效考核 32 10.1 KPI指标 33 10.2 KPI发布 33 10.3 KPI信息 35 10.4 考试系统 36 10.5 考核评估 37 11. 资讯中心 38 11.1 交流平台 38 11.2 交流平台管理 40 11.3 消息-消息管理 41 11.4 文件管理 41 12. 查询 41 13. 我的部门 42 13.1 员工资料 43 13.2 考勤统计 43 13.3 考勤数据 43 13.4 工资表 43 13.5 请销假 43 14. 个人资料 43 15.系统 44 15.1 切换皮肤 44 15.2系统刷新 44 15.3 数据库管理 44 15.4历史记录 45 15.5 帮助 45 15.6 退出 45 2.系统简介 人事管理是所有工厂、公司、企事业单位所必须的，它包括人事档案的统计、查询、更新、打印输出等。如果这些工作由人工统计，则工作量很大，若公司人数有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象，用计算机统计可使人们从繁重的劳动中解脱出来，仅一些简单的操作便可及时、准确地获得需要的信息。 企业人事管理系统是现代企事业单位管理人员、工资、日常考勤所必须拥有的信息化管理系统之一，它包括人事信息的增、删、改、查，人员调动、人员离职，人事信息的打印输出，日常考勤管理、工资管理和福利管理等， 本系统还集成了部分OA功能，对公文，文档，通知的发送，响应都可轻松实现，安全可靠，避免使用第三方即时通信软件造成的信息泄漏，丢失，误传等情况。 本系统是采用JavaEE 技术实现的B/S结构软件。,他可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用 可对职务进行添加 编辑管理。 1.薪资项目管理 用于管理与职务相关联的工资项目；如基本工资。点击添加，编辑按钮进行管理 添加职务（编辑同理） 关闭薪资项目管理界面，点击职务管理界面中的添加按钮，进入如下图界面： 输入职务名称，以及该职务的薪资计算公式，选择调职时的薪资计算方式 点击薪资计算公式文本框中的…，进入如下界面: 公式格式为:[经理]_[基本工资]+[副经理]_[基本工资]; 其含义为经理的基本工资+副经理的基本工资 支持+,-,*,/,负数,以及()优先级运算[经理]_[基本工资]+[副经理]_[基本工资][主任]_[基本工资]+[副经理]_[基本工资] 进入如下图界面: 组织架构采用树形结构，操作方式为 点击右键， 添加到此部门代表添加部门到选中部门的下一级，添加到最高级代表添加顶级部门 选择部门有的职务以及职务的人数，添加部门。 注意：已经使用的部门将无法删除 5.3职位设定 点击进入如下界面： 设置员工的职位，该属性只是对应员工的一个属性选项，无更多实际作用 员工属性设置. 预留功能，暂无用处 6.帐号，权限分配 对使用该系统的员工进行帐号，权限的分配。点击 进入如下图界面： 首先建立角色，点击角色管理： 对角色进行管理，角色拥有权限，指定用户角色实现权限控制 填写管理组（角色）名称，备注，选择该角色拥有的权限，（权限精确到读，写） 添加好管理组后，进入首页，，点击帐号管理： 添加帐号（编辑同理） 填入帐号密码，选择管理组，选择该帐号对应的员工(添加员工详见3.1.4 人事管理)，选择该帐号的分管部门，如 企业管理组对部门的分管权 添加成功后，该帐号即可访问该系统了。 7.人事管理 本模块对主要针对人力资源的管理 功能图标： 功能主界面： 7.1员工资料 点击员工资料进入管理界面： 顶部为操作菜单，提供了基础的管理，查询功能 表格展示为基础数据，可右键点击表头勾选展示项目： 添加员工(编辑同理)： 填写员工的基础数据，必填项为 姓名，身