多种会议签到方式的说明和比较.docVIP

多种会议签到方式比较 一、 前言 二、 通道式签到 三、 手持式智能签到机（PDA方式） 四、 刷卡签到（立柜式签到） 五、 条形码签到 六、 拍照签到 七、 二代身份证签到 八、 手机二维码签到 九、 选用和推荐原则 一、 前言 二、 通道式签到 三、 手持式智能签到机（PDA方式） 四、 刷卡签到（立柜式签到） 五、 条形码签到 六、 拍照签到 七、 二代身份证签到 八、 手机二维码签到 一、 前言 　　随着电子化产品的应用，以及越来越多的用户对电子签到的接受和欢迎，目前关于会议电子签到的方式也是多种多样，每种方式都有优点，也有一定的应用局限性，本文就是对国内目前几种比较常用的签到方式进行列举，供用户选择参考，能够有针对性的提供解决方案。 　　说明：本材料只是简单列举和比较，如果用户需要进一步的了解，可以咨询提供相关设备的专业厂商，由他们根据实际会议情况进一步讨论沟通，确定最佳的一种电子签到解决模式。 二、 通道式签到 　　这是比较高档的方式，目前主要应用在人大、政协或一些比较高端的论坛或峰会中，通道式签到就是在会场入口放置类似超市出口安全门的两道通道（当然在技术上完全不同，只是放置方式类似）。参会人员只需通过会议签到入口，系统就会快速识别验证参会人员信息，并可以在前方或侧面等离子大屏幕上显示欢迎信息。 　　如下图所示： 　　 通道签到 　　通道式签到的优点，主要有以下几点： 　　1） 不用主动刷卡。参会人员只要是佩戴特制的出席证或代表证，经过通道时，系统就能主动识别，并可以在屏幕上显示代表信息或欢迎信息。 　　2） 可检测人员进出方向。通道上有四组红外装置，可以检测人员进出方向，这对于有些需要实时统计会场实际人数的会议非常重要。例如人大或政协的换届选举会议等。 　　3） 非法人员报警。对于没有携带出席证，或没有注册的人员进入会场时，设备可以主动报警，防止非法人员进入。 　　另，一般来讲，通道式签到还要和手持式签到机（PDA）相配合，主要有两个目的： 　　1、 一般会场有小门，有时候需要安排一个人拿手持式签到机进行签到。 　　2、 有时候主席台成员，或贵宾并不从通道过，所以他们在贵宾室休息时就用手持式签到机对每位来宾进行签到。 　　应用范围： 　　1、 人大、政协或比较高端的论坛等。 　　2、 人流量比较大、需要快速电子签到的客户。 三、 手持式智能签到机（PDA方式） 　　 PDA手持式签到 　　产品名称：手持式PDA 　　产品用途：配合电子会议签到系统，实现移动远距离的会议签到，具有界面友好、使用方便的特点 　　产品特点： 　　在具备SD卡接口的笔记本电脑、PDA、智能手机上插入一个SD卡接口的无线射频识别(RFID)读写器, 配上相应的签到软件，就可以成为一个具有RFID读写能力的手持式读写器。 　　特点： 　　1、??实现移动远距离签到。采用WIFI无线局域网通信，室内距离可以达到80-100M，数据传输速率高。 　　2、??界面友好。彩色屏幕显示，签到时可以及时显示签到者的信息 　　3、??便携性高。对于一些小型会议，如果不方便布置通道式签到机，则完全可以用此设备替代签到。 　　4、??兼容性强。SDRD卡可以安装在多款PDA、掌上电脑以及智能手机上，因此系统兼容性强，可以同时用于移动办公、手机电话，充分提高了设备的利用率。 四、 刷卡签到（立柜式签到） 　　此处讲刷卡所用的卡，一般是指非接触式ID卡，造价比较低，在会议入口，放置立柜式签到机（也可以是桌面式的），参会人员入场时，只需要象坐公交车刷卡一样，轻轻接触或靠近读卡器，就可以读取到卡片信息，进行会议签到，同时签到机屏幕显示相关人员信息。如下图所示： 　　 立柜签到 　　特点： 　　1、 制卡成本比较低。 　　2、 会议签到速度比较快，一般不会太拥堵。 　　3、 现场也比较显得体面，能够显示出会议的档次。 　　4、 租赁使用时，设备可以开始摆在会场门口作为会议签到，待会议签到结束后，就可以挪到餐厅门口，作为自助餐的就餐刷卡。 　　对于有些会议，如果主办单位提供食宿的，可以让参会人员在入住宾馆的时候进行注册签到，因为来的人员一般不那么集中，这时候可以现场制卡发卡的。而在正式会议或餐厅门口，就可以直接刷卡了，可以实时显示就餐人数。 五、 条形码签到 　　 条码签到 　　如果会议预算比较少，还可以采用条形码签到，在会议的出席证，或者邀请函上贴上（或者提前打印上）条形码，这样现场入会时，由礼仪人员用扫描条码设备进行扫描，完成会议签到。 　　特点： 　　1、 制作条形码费用比较低。条码技术是比较成熟的一项技术，打印一个条码也就是2、3角钱，租赁扫描枪也比较便宜，再加上软件及现场技术人员服务费用，