会计电算化中级培训第六章.pptVIP

单机数据处理/财务局部网络阶段的会计信息系统处理流程 特点： 会计处理不是传统会计核算所采用的并行处理方式，而是串行处理方式。 从记账凭证审核后，全部是机器处理过程，人员参加的少，人为干扰因素减少，监督环节也比较少。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 网络级应用的会计信息系统处理流程 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 集团企业的会计信息系统处理流程 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、技术资料管理 在对会计技术资料的管理过程中，主要应遵循三条原则：一是实现技术资料管理的信息化；二是配置必要的措施，确保技术资料安全；三是管理要便于社会各方对技术资料的利用。因此，针对这三条原则，会计信息系统的技术资料管理主要包括日常管理、应用管理和安全管理三大方面。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、技术资料的日常管理 打印管理 对凭证、账簿和报表的打印应建立相应的制度进行管理，例如： 凭证打印：在制作凭证时同时打印。由相关操作员打印。 账簿打印：现金日记账和银行存款日记账每日打印，总分类账、明细账按季打印。现金日记账和银行存款日记账由出纳员打印。总分类账、明细账由主管会计打印。 报表打印：在期末结账后打印。由主管会计打印 。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、技术资料的日常管理 系统备份 根据实际情况，可以建立完善的系统备份制度，例如： 硬盘备份：每天备份一次。可由系统管理员执行备份。 磁盘、磁带或光盘备份：每月备份一次当期数据，年底备份一次全年数据。当期数据和全年数据的备份均按两套备份，一套作为调阅存档盘，一套作为非调阅存档盘。由系统管理员执行备份。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 技术资料的应用管理 书面档案按常规方式归档、立卷、成册，经会计主管、系统管理员签字后，由档案管理人员保管。 磁盘备份的资料一套由电算主管人员保管，一套由档案管理人员保管，并分别存放在不同的地方。 磁盘所储存的技术资料保存期与书面形式技术资料保存期限相同。 采用磁性介质保存的技术资料，要定期检查，定期复制，防止磁性介质损失。 技术资料调阅要严格办理手续，各种技术资料包括打印出来的技术资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备和光盘等，未经相关人员批准，不得外借和拿出单位。因工作需要调阅技术资料的须经相关人员批准，并详细登记调阅资料的名称、日期、姓名、工作单位和调阅理由等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 技术资料的安全管理 上机日志管理 数据安全管理 查询控制管理 借阅控制管理 数据安全管理主要是指通过对数据的加密和解密、身份认证管理、资料选择备份等，以保证数据使用的安全 实行会计技术资料查询认证制度、查询授权控制制度，按照拥有权限使用会计信息；实行备份查询。对企业内管理人员开放电子技术资料数据库，实行授权网络查询，严禁拷贝下载；对查询信息、查询时间及查询人等进行纪录登记。 实行计算机辅助填写资料借阅审批流程。 建立用户信用认证确认系统，对于借阅者进行可